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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal pour la comptabilité des véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le journal du véhicule est un formulaire électronique dans le programme d'automatisation Universal Accounting System, compilé en tenant compte des souhaits de l'entreprise automobile, car il n'y a aucune restriction dans la formation du journal de comptabilité et de son contenu, qui doit refléter pleinement l'état technique et la liste des tâches effectuées par les véhicules. Les véhicules constituent la capacité de production de l'entreprise automobile et sont directement impliqués dans la formation de son bénéfice, et le volume de travail effectué et, par conséquent, la rentabilité de l'entreprise automobile dépendent de leur productivité, qui est déterminée par la rapidité de l'entretien. .
Dans le journal de bord du véhicule, le kilométrage est enregistré en fonction des lectures du compteur de vitesse, de la consommation de carburant - selon la valeur standard et, en fait, en mesurant le carburant restant dans les réservoirs après la fin du voyage, le temps de vol, les frais de déplacement - chacun l'entreprise automobile détermine indépendamment la liste des options pour le suivi des véhicules. Le journal d'immatriculation du véhicule, téléchargeable sur Internet, est en règle générale un fichier au format MS Excel, c'est-à-dire un ensemble de colonnes dont les noms correspondent à la forme généralement acceptée d'un journal comptable, rien de plus. Voici une description du journal d'immatriculation du véhicule, qui ne peut pas être téléchargé sur Internet, car un tel journal est un produit logiciel complet et remplit de nombreuses fonctions qui permettront à un constructeur automobile d'automatiser les activités internes et d'optimiser le travail de plusieurs divisions structurelles, tenant compte des caractéristiques individuelles de l'entreprise.
Différents employés travaillent ensemble dans ce journal de bord, chacun d'eux est responsable de son propre domaine de travail, les informations publiées par les utilisateurs sont marquées par des identifiants qui sont attribués à chacun pour séparer les droits d'accès aux informations de service afin d'éviter toute curiosité non autorisée et la possibilité de changer les valeurs réelles en celles souhaitées. Un tel journal de véhicule peut être téléchargé gratuitement sur le site Web du développeur usu.kz dans une version de démonstration du logiciel, dont l'une des configurations est le journal de véhicule décrit ici. En téléchargeant ce journal du véhicule dans le cadre de la démo, vous pouvez obtenir une opportunité gratuite de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités du programme d'automatisation, pas seulement le journal électronique du véhicule.
Il est à noter que le journal de bord du véhicule a également une forme imprimée, selon le format approuvé par l'entreprise, bien que sous forme électronique il en diffère, puisque la diffusion des informations dans le journal de bord du véhicule est basée sur un principe différent de celui de la cas de la version généralement acceptée pour l'impression. Lorsque vous téléchargez la démo gratuite, vous pouvez également voir tous les avantages de l'automatisation gratuitement avec l'exemple d'un journal de bord de véhicule. Passons à la description des fonctionnalités du journal de comptabilité des véhicules, qui peut être téléchargé gratuitement sur le site Web du développeur afin de se familiariser avec toutes les fonctions qu'il remplit.
Comme mentionné ci-dessus, différents employés peuvent travailler dans le magazine (téléchargement gratuit) sans se chevaucher en restreignant l'accès à l'ensemble du magazine - chacun ne voit que sa propre partie du travail, il n'y a pas de conflit d'accès - l'interface multi-utilisateur enregistre tous les enregistrements sous les identifiants correspondants, démontrant la direction, où et dont les informations sont publiées, donnant l'occasion d'évaluer leur fiabilité. Après avoir téléchargé gratuitement le magazine, l'utilisateur voit à quel point il présente une interface simple et une navigation pratique, ce qui permet de proposer de le remplir aux participants directs au transport - chauffeurs et techniciens, coordonnateurs et répartiteurs. Cela accélérera la réception des informations opérationnelles sur l'utilisation d'une unité de transport particulière dans le journal.
En téléchargeant gratuitement le magazine, l'utilisateur a la possibilité de voir quelles bases de données fonctionnent dans le système, et comment elles sont interconnectées, comment les informations y sont distribuées et de quel type d'informations il s'agit. Il convient de noter que toutes les bases de données dans la configuration logicielle de la revue (téléchargement gratuit) ont la même structure de présentation des données - facile à utiliser et visuelle pour évaluer les paramètres de leurs participants. En téléchargeant gratuitement le magazine, l'entreprise peut se familiariser avec les fonctions de gestion de l'information, qui sont également unifiées pour travailler dans différentes bases de données, ce qui est pratique et permet de minimiser le temps passé dans le système automatisé et de l'utiliser efficacement pour effectuer d'autres devoirs. En téléchargeant gratuitement le magazine, l'entreprise automobile peut se familiariser avec les services fournis, par exemple, la formation de rapports statistiques et analytiques, qui permettront d'évaluer objectivement les réalisations et de travailler sur les erreurs identifiées dans le processus d'analyse automatique de activités de transport. Si vous téléchargez le magazine dans un format gratuit, vous pouvez apprécier l'importance du contrôle automatique des finances.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo du journal pour la comptabilité des véhicules
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
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L'entreprise est intéressée par le bon état de fonctionnement des véhicules, par conséquent, le système surveille strictement la période de la prochaine maintenance, en informant les personnes responsables.
Les délais d'entretien sont indiqués dans le « dossier » du véhicule et dans le calendrier de production, où est réalisée la planification à long terme des activités de l'entreprise.
La planification dans le calendrier de production est effectuée par le système lors de sa formation, en tenant compte des contrats conclus présentés dans le programme et des commandes entrantes.
Le système utilise activement la couleur pour visualiser les résultats, y compris les étapes intermédiaires, permettant aux employés de gagner du temps sur le suivi du respect des obligations.
Pour obtenir des informations détaillées sur le fonctionnement d'un transport particulier dans le calendrier de production, un clic sur la période sélectionnée suffit pour ouvrir la fenêtre de données.
La nomenclature, formée pour comptabiliser les marchandises utilisées par l'entreprise, divise tous les articles de base en catégories pour leur recherche pratique dans la liste et l'établissement d'une facture.
Chaque article de base conserve des caractéristiques commerciales pour son identification parmi des milliers d'articles identiques, y compris le code à barres, le numéro d'article, le fabricant, etc.
Le programme conserve des enregistrements non seulement de l'état technique des véhicules, mais aussi de tous les itinéraires qu'ils ont effectués, formant l'historique des vols dans leur dossier à partir de la base de données des transports.
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Journal pour la comptabilité des véhicules
Dans tous les dossiers de la base de données transport, un contrôle sur la durée de validité des documents délivrés pour le transport est établi ; plus près de la fin, une notification automatique est générée.
Le programme a constitué une base de données de chauffeurs, où une comptabilité similaire des activités de chacun pour les vols effectués est établie, un contrôle sur le calendrier de l'examen médical, des documents est effectué.
Le travail avec les contreparties est affiché dans le système CRM, qui est une base unique pour les clients et les fournisseurs, divisée en catégories selon le catalogue choisi par l'entreprise.
La formation de groupes cibles de clients augmente l'efficacité de l'interaction avec eux, car en un seul contact, vous pouvez envoyer une proposition ponctuelle à un nombre quelconque de clients.
Des notifications sur la localisation de la cargaison sont envoyées automatiquement aux clients en fonction des contacts qu'ils ont laissés dans la base de données, et s'ils ont besoin de recevoir ces informations.
Les journaux comptables électroniques sont compacts, toutes les cellules ont la même taille, lorsque vous les survolez, le contenu est affiché, les colonnes et les lignes peuvent être déplacées.
Le programme propose d'utiliser des smileys dans les cellules pour afficher le résultat, ainsi que des diagrammes montrant le degré de saturation de l'indicateur sélectionné jusqu'à 100% de disponibilité.