1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Nhật ký kế toán phương tiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 271
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Nhật ký kế toán phương tiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Nhật ký kế toán phương tiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Nhật ký xe là một biểu mẫu điện tử trong chương trình tự động hóa Hệ thống Kế toán Phổ thông, được biên soạn có tính đến mong muốn của công ty ô tô, vì không có hạn chế nào trong việc hình thành và nội dung của nhật ký kế toán, phải phản ánh đầy đủ tình trạng kỹ thuật và danh sách các nhiệm vụ được thực hiện bởi các phương tiện. Phương tiện giao thông tạo nên năng lực sản xuất của công ty ô tô và tham gia trực tiếp vào việc hình thành lợi nhuận, khối lượng công việc thực hiện và do đó, lợi nhuận của công ty ô tô phụ thuộc vào năng suất của chúng, được xác định bởi tính kịp thời của việc bảo dưỡng. .

Trong nhật ký xe, quãng đường được ghi theo chỉ số đồng hồ tốc độ, mức tiêu thụ nhiên liệu - theo giá trị tiêu chuẩn và trên thực tế, bằng cách đo lượng nhiên liệu còn lại trong thùng sau khi kết thúc chuyến đi, thời gian bay, chi phí đi lại - mỗi công ty xe hơi xác định một cách độc lập danh sách các tùy chọn để theo dõi các phương tiện. Theo quy định, nhật ký đăng ký xe, có thể tải xuống trên Internet, là một tệp ở định dạng MS Excel, tức là một tập hợp các cột có tên tương ứng với hình thức nhật ký kế toán được chấp nhận chung, không có gì khác. Đây là mô tả về nhật ký đăng ký xe, không thể tải xuống trên Internet, vì nhật ký này là một sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh và thực hiện nhiều chức năng cho phép công ty ô tô tự động hóa các hoạt động nội bộ và tối ưu hóa công việc của một số bộ phận cơ cấu, có tính đến các đặc điểm riêng của doanh nghiệp.

Các nhân viên khác nhau làm việc cùng nhau trong nhật ký này, mỗi người trong số họ chịu trách nhiệm về lĩnh vực công việc của riêng mình, thông tin do người dùng đăng được đánh dấu bằng thông tin đăng nhập được chỉ định cho mọi người để phân quyền truy cập vào thông tin dịch vụ nhằm ngăn chặn sự tò mò trái phép và khả năng thay đổi các giá trị thực thành những giá trị mong muốn. Một bản ghi xe như vậy có thể được tải xuống miễn phí trên trang web của nhà phát triển usu.kz trong một phiên bản demo của phần mềm, một trong những cấu hình của nó là nhật ký xe được mô tả tại đây. Bằng cách tải xuống nhật ký xe này như một phần của bản demo, bạn có thể có cơ hội miễn phí để làm quen với toàn bộ chức năng của chương trình tự động hóa, không chỉ là nhật ký xe điện tử.

Cần lưu ý rằng nhật ký xe cũng có dạng in, theo mẫu đã được doanh nghiệp phê duyệt, tuy nhiên ở dạng điện tử thì khác, do việc phân phối thông tin trong nhật ký xe dựa trên nguyên tắc khác với trường hợp của phiên bản được chấp nhận chung để in. Khi bạn tải xuống bản demo miễn phí, bạn cũng có thể thấy tất cả các lợi ích của tự động hóa miễn phí với ví dụ về nhật ký xe. Hãy chuyển sang phần mô tả chức năng của nhật ký kế toán xe, có thể tải xuống miễn phí trên trang web của nhà phát triển để làm quen với tất cả các chức năng được thực hiện bởi nó.

Như đã đề cập ở trên, các nhân viên khác nhau có thể làm việc trong tạp chí (tải xuống miễn phí) mà không bị chồng chéo với nhau bằng cách hạn chế quyền truy cập vào toàn bộ tạp chí - mọi người chỉ xem phần tác phẩm của riêng họ, không có xung đột truy cập - giao diện nhiều người dùng lưu tất cả các bản ghi dưới các thông tin đăng nhập tương ứng, thể hiện sự quản lý, thông tin được đăng ở đâu và của ai, tạo cơ hội để đánh giá độ tin cậy của chúng. Sau khi tải xuống tạp chí miễn phí, người dùng sẽ thấy một giao diện đơn giản và điều hướng thuận tiện được trình bày trong đó, điều này có thể cung cấp cho những người tham gia trực tiếp vận tải - tài xế và kỹ thuật viên, điều phối viên và điều phối viên điền vào tạp chí. Điều này sẽ tăng tốc độ nhận thông tin hoạt động về việc sử dụng một đơn vị vận tải cụ thể trong nhật ký.

Bằng cách tải xuống tạp chí miễn phí, người dùng có cơ hội xem cơ sở dữ liệu nào hoạt động trong hệ thống và chúng được kết nối với nhau như thế nào, thông tin được phân phối như thế nào và loại thông tin đó là gì. Cần lưu ý rằng tất cả các cơ sở dữ liệu trong cấu hình phần mềm cho tạp chí (tải về miễn phí) đều có cấu trúc trình bày dữ liệu giống nhau - dễ sử dụng và trực quan để đánh giá các thông số của những người tham gia. Bằng cách tải xuống tạp chí miễn phí, công ty có thể làm quen với các chức năng quản lý thông tin, cũng được thống nhất để làm việc trong các cơ sở dữ liệu khác nhau, thuận tiện và giúp giảm thiểu thời gian sử dụng hệ thống tự động và sử dụng nó một cách hiệu quả để thực hiện. các nhiệm vụ khác. Bằng cách tải xuống tạp chí miễn phí, công ty xe hơi có thể làm quen với các dịch vụ được cung cấp, chẳng hạn như việc hình thành báo cáo thống kê và phân tích, cho phép đánh giá khách quan những thành tựu và khắc phục các lỗi được xác định trong quá trình phân tích tự động của các hoạt động vận tải. Nếu bạn tải xuống tạp chí ở định dạng miễn phí, bạn có thể đánh giá cao tầm quan trọng của việc kiểm soát tài chính tự động.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-19

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Công ty quan tâm đến tình trạng hoạt động tốt của xe nên hệ thống giám sát chặt chẽ định kỳ bảo dưỡng lần sau, thông báo cho người có trách nhiệm.

Thời gian bảo dưỡng được ghi rõ trong “hồ sơ” xe và trong lịch trình sản xuất, nơi lập kế hoạch dài hạn cho các hoạt động của công ty.

Lập kế hoạch trong lịch trình sản xuất được thực hiện bởi hệ thống khi nó được hình thành, có tính đến các hợp đồng đã ký kết được trình bày trong chương trình và các đơn đặt hàng đến.

Hệ thống chủ động sử dụng màu sắc để hình dung kết quả, bao gồm các giai đoạn trung gian, cho phép nhân viên tiết kiệm thời gian theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ.

Để có thông tin chi tiết về hoạt động của một phương tiện vận chuyển cụ thể trong lịch trình sản xuất, một cú nhấp chuột vào khoảng thời gian đã chọn là đủ để mở cửa sổ dữ liệu.

Danh pháp được hình thành để chỉ hàng hóa sử dụng của doanh nghiệp, chia tất cả các mặt hàng thành các loại để khách hàng tiện tra cứu trong bảng kê và lập hóa đơn.

Mỗi mặt hàng giữ lại các đặc điểm thương mại để nhận dạng giữa hàng nghìn mặt hàng giống nhau, bao gồm mã vạch, số hiệu, nhà sản xuất, v.v.

Chương trình lưu giữ hồ sơ không chỉ về tình trạng kỹ thuật của phương tiện mà còn của tất cả các tuyến đường mà chúng đã hoàn thành, từ cơ sở dữ liệu vận tải tạo nên lịch sử các chuyến bay trong hồ sơ của chúng.



Đặt nhật ký cho kế toán xe

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Nhật ký kế toán phương tiện

Trong tất cả các hồ sơ từ cơ sở dữ liệu vận tải, việc kiểm soát thời hạn hiệu lực của các chứng từ được cấp cho phương tiện giao thông được thiết lập; gần cuối, một thông báo tự động được tạo.

Chương trình đã hình thành một cơ sở dữ liệu về người lái xe, nơi thiết lập một kế toán tương tự về các hoạt động của từng người cho các chuyến bay đã thực hiện, kiểm soát thời gian kiểm tra y tế, các tài liệu được thực hiện.

Công việc với các đối tác được hiển thị trong hệ thống CRM, là một cơ sở duy nhất cho khách hàng và nhà cung cấp, được chia thành các hạng mục theo danh mục mà công ty lựa chọn.

Việc hình thành các nhóm khách hàng mục tiêu làm tăng hiệu quả tương tác với họ, vì trong một lần liên hệ, bạn có thể gửi một đề xuất điểm đến bất kỳ số lượng khách hàng nào.

Thông báo về vị trí của hàng hóa được gửi đến khách hàng tự động theo địa chỉ liên hệ mà họ đã để lại trong cơ sở dữ liệu và nếu họ cần sẽ nhận được thông tin đó.

Nhật ký kế toán điện tử được thiết kế nhỏ gọn, tất cả các ô đều có kích thước như nhau, khi bạn di chuột vào sẽ hiển thị nội dung, có thể di chuyển cột và hàng.

Chương trình cung cấp sử dụng mặt cười trong các ô để hiển thị kết quả, cũng như các biểu đồ hiển thị mức độ bão hòa của chỉ báo đã chọn lên đến độ sẵn sàng 100%.