Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de materiais publicitários
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direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A contabilidade dos materiais publicitários é necessária se a empresa estiver envolvida na produção de produtos publicitários. E não há diferença significativa no tamanho de um negócio - se você imprime banners ou produz pequenas edições de folhetos, produz souvenirs ou fornece papéis timbrados corporativos para uma empresa internacional com escritórios em dezenas de países ao redor do mundo. Em qualquer caso, você precisará manter um registro competente e correto das matérias-primas e materiais que usará em seu trabalho. Quanto maior a área de produção, quanto mais espaço no depósito, mais difícil parece ser a tarefa de contabilidade. Segundo as estatísticas, os erros dos contadores custam caro para as empresas de publicidade - perdas e faltas, gastos indevidamente por grupos de commodities - tudo isso priva a organização de até quinze por cento do lucro esperado.
Nem é preciso dizer que confusão é introduzida no trabalho pela contabilidade de baixa qualidade e extemporânea! Os fabricantes podem enfrentar uma escassez de matéria-prima necessária no momento mais crucial e, de fato, atrapalhar o prazo de entrega do pedido. Um cliente que conta com a pontualidade de seu projeto também começa a sofrer prejuízos. Com um alto grau de probabilidade, eles nunca entrarão em contato com sua empresa de publicidade com novos pedidos.
Às vezes, as empresas de manufatura superestimam seus próprios pontos fortes e assumem um projeto lucrativo e atraente sem se preocupar se têm recursos e capacidades suficientes para atender o pedido o mais rápido possível. Ao mesmo tempo, todos esses problemas são evitados se o processo contábil for devidamente estabelecido.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-16
Vídeo de contabilidade de materiais publicitários
Os gerentes de empresas modernas não podem se dar ao luxo de desperdiçar lucros e perder a confiança dos parceiros apenas porque a contabilidade do depósito é uma bagunça e ninguém sabe exatamente o que e quantos produtos estão realmente armazenados lá. Para as empresas que valorizam a reputação, a USU Software criou um aplicativo com suporte nos principais idiomas. Ele roda em sistemas operacionais Windows e Android e foi projetado para automatizar a contabilidade de materiais publicitários.
Não presuma que o programa apenas conta suas matérias-primas e fornece um relatório de contabilidade. Se você olhar as coisas do outro lado, o aplicativo de todas as maneiras possíveis contribui para a entrada de sua empresa em um novo estágio de desenvolvimento. Vamos ver por que isso acontece. Hoje, você usa certos materiais para produzir seus itens promocionais. Mas o programa analisa e compara seus custos de adquiri-los e a receita que você recebe do trabalho. Pode acontecer que as expectativas não coincidam com a realidade, e então você será capaz de pegar outras matérias-primas que irão otimizar o lado das despesas e aumentar a lucratividade. Na prática, isso significa o surgimento de novas posições na sua lista nobre, ampliação de oportunidades, novos serviços e ofertas que certamente encontrarão seu consumidor.
A USU Software não oferece um esquema para enriquecimento rápido, apenas uma ferramenta profissional que permitirá que você atinja os objetivos mais ambiciosos. O programa consiste em três blocos. A seção Diretórios armazena todas as informações iniciais que você carregou sobre o que e por que você compra, de quem, em que quantidade, onde e como está armazenado, para onde é enviado posteriormente, quem faz o pedido de seus produtos promocionais e a que preço. Os materiais são agrupados e claramente estruturados.
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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Na versão mobile do programa, você poderá compartilhar um cartão de produto ou matéria-prima com parceiros para não ser infundado e não comprar um porco na mosca. As características são exibidas ao lado da ficha do produto em forma de barras. Este bloco é capaz de rastrear todas as movimentações de materiais entre os armazéns, bem como manter registros das matérias-primas que ainda estão em trânsito. O bloco Módulos oferece trabalho diário, ajuda a organizar documentos, formulários, resumos, mostra a movimentação de materiais de um depósito para a produção. O aplicativo de contabilidade é facilmente integrado com equipamentos comerciais, com uma impressora de etiquetas de impressão, recibos, um scanner de código de barras.
A seção de relatórios demonstra claramente para onde você está indo e se escolheu o caminho certo. Ele contém informações sobre quais posições de produto geram mais receita e quais não estão em demanda. Isso ajuda a planejar direções futuras. O bloco mostra qual dos parceiros e clientes é o mais promissor, bem como determina o desempenho de cada funcionário da empresa. Não será difícil para qualquer gerente decidir quem deve ser recompensado e quem deve ser demitido por completa inutilidade e ineficiência.
Um programa moderno e exclusivo de materiais publicitários contábeis é traduzido para qualquer idioma. Se necessário, funciona em vários idiomas ao mesmo tempo. O aplicativo torna possível fazer qualquer classificação conveniente de mercadorias e materiais. Nem uma única informação é deixada sem explicação. Opcionalmente, você poderá adicionar uma fotografia ao nome do produto simplesmente capturando uma imagem de sua webcam. Se necessário, você pode compartilhar a foto com parceiros ou clientes. O aplicativo é capaz de combinar vários depósitos ou lojas em um único banco de dados, o que é conveniente para proprietários de grandes empresas de publicidade. Não importa a distância entre os escritórios e os depósitos. Em tempo real, o gerente é capaz de ver o estado das coisas em cada um e no quadro geral.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de materiais publicitários
O programa não permite que os funcionários se esqueçam do importante - quando acabam as matérias-primas necessárias, ele notifica os funcionários da empresa sobre a necessidade de fazer uma compra. Os trabalhadores do warehouse são notificados pelo app de que é hora de enviar um lote de materiais de produção ou emissão para o cliente. A contabilidade de materiais publicitários torna mais fácil para as pessoas fazerem o inventário de grandes armazéns. O processo pode se tornar instantâneo porque o aplicativo compara o que foi planejado com saldos reais e mostra para onde e quando foram os consumíveis de publicidade.
O sistema gera todos os documentos necessários, incluindo relatórios - contratos, recibos, faturas, atos de trabalho realizados. Para otimizar as compras e vendas de publicidade, o aplicativo ajuda a criar automaticamente um único banco de dados com informações de contato de todos os parceiros e clientes.
O programa de contabilidade ajuda a organizar o envio em massa de mensagens SMS. Assim, você pode parabenizar todos os seus parceiros pelo feriado ou convidá-los para a apresentação. Você também pode configurar o envio individual de mensagens. É ainda possível configurar o envio por e-mail.
Uma contabilidade afeta não apenas as matérias-primas, mas também as finanças. Todas as transações - receitas e despesas são registradas e certamente incluídas no relatório. Com altos giros, pode ser difícil lembrar todas as traduções, o sistema contábil mostrará quais dos clientes ou parceiros não pagaram integralmente. O aplicativo de contabilidade mostrará claramente quais matérias-primas publicitárias estão sendo mais gastas e quais podem ser dispensadas. Além disso, o aplicativo exibirá todas as novas tendências - qual produto se tornou popular e qual perdeu repentinamente suas posições de liderança. Com base nisso, será possível planejar corretamente as atividades para o futuro próximo.
O aplicativo mostra produtos obsoletos, o que ajudará a otimizar o trabalho, se livrar de compras desnecessárias e planejar corretamente no futuro. O sistema de contabilidade irá comparar os preços dos parceiros para as matérias-primas e dar a você os resultados mais lucrativos. Este programa ajuda qualquer colaborador a traçar um plano de ação claro, alertando-o a tempo sobre a necessidade de fazer uma ligação telefônica ou realizar uma reunião. Se você integrar o aplicativo com telefonia, suas secretárias e gerentes poderão ver na lista de parceiros ou clientes quem está ligando e imediatamente, após atender o telefone, encaminhá-los pelo primeiro nome e patronímico. Isso surpreende agradavelmente os parceiros de negócios e aumenta sua lealdade para com a sua organização. É possível instalar um aplicativo de publicidade móvel para funcionários e parceiros regulares. Nosso programa de contabilização de materiais publicitários é muito fácil de usar, tem um design agradável e uma interface intuitiva, e não será difícil dominá-lo.