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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilizando materiais na agricultura
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A contabilidade de materiais na agricultura está em primeiro lugar porque o abastecimento da população depende disso. A agricultura é um ramo da atividade econômica voltado para o abastecimento da população em matérias-primas alimentícias, bem como para a produção de matérias-primas para o setor industrial. Uma organização agrícola que cria produtos alimentares precisa de um programa de ‘contabilidade, auditoria e análise do movimento de materiais agrícolas acabados’.
Na agricultura, há um grande consumo de diversos tipos de matérias-primas e materiais acabados da organização. Na verdade, uma das funções principais na segurança da contabilidade e controle da movimentação de mercadorias do início ao fim (pedido, aceitação, armazenamento de estoques, saída de mercadorias, uso de itens para fins de produção e muito mais). O pedido é feito após a revisão do valor de fabricação do material exigido, eliminando faltas e estagnação das atividades produtivas. O inventário no sistema é realizado comparando-se os dados quantitativos da tabela de produtos agrícolas com sua contabilidade de quantidade real. Isso economiza muito tempo e esforço, em vez de conduzir um inventário sem um programa bem projetado. A aceitação no armazém é feita de acordo com os regulamentos da empresa. É realizado um exame minucioso da mercadoria, contabilidade, comparação das faturas com a quantidade real. Quando os dados quantitativos convergem em todos os parâmetros e os defeitos são excluídos, cada item recebe um número individual (código de barras) e as informações detalhadas são inseridas no cadastro por meio de equipamentos de alta tecnologia (terminal de coleta de dados). O registro contém uma descrição, quantidade, data de validade, data de recebimento, data de validade, métodos de armazenamento, condições de temperatura, umidade do ar e muito mais. Identificando os produtos que estão prestes a expirar, o sistema envia algumas notificações de ações adicionais ao funcionário (inicialmente envio e uso ou devolução).
Os produtos são classificados por nome e propriedades. A classificação dos estoques por nome é dividida em matérias-primas, produtos básicos e adicionais, produtos semiacabados, extratos. A lista e os atributos econômicos, bens que não são adequados para as atividades produtivas, mas cumprem um determinado tempo não superior a um ano, produtos preparados (produtos preparados e calculados para venda), estoques de commodities aceitos de terceiros vendedores, sem beneficiamento auxiliar. Além disso, os materiais são divididos por tipos: bens e matérias-primas, rações, fertilizantes, medicamentos, produtos semiacabados, combustíveis, peças sobressalentes, recipientes e embalagens, materiais de construção e matérias-primas para processamento posterior.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de contabilidade de materiais na agricultura
A capacidade de manter um sistema unificado de fornecedores e clientes com os dados e detalhes reais especificados, o que, por sua vez, admite o pedido de preenchimento automático de contratos, faturas e outros documentos relacionados à remessa e aceitação de produtos.
O fluxo de trabalho na organização do registro da contabilidade de materiais na agricultura é uma lista dos seguintes documentos: nota de recebimento, que se destina a registrar materiais recebidos de terceiros (fornecedores ou após processamento), cartão de contabilidade, que é mantido durante a movimentação de material. A carta de porte é destinada à venda e remessa. Além disso, são formados documentos para o envio do item.
Na entrega e aceitação do próximo lote de produtos, o sistema gera automaticamente os lucros e perdas dos anos anteriores de armazenamento de produtos agrícolas da organização. Os desenvolvedores pensaram sobre essas nuances, para relatar a agências governamentais e para análise. Em caso de recebimento de material de baixa qualidade, a contabilidade da agricultura é feita para cada lote separadamente.
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O programa oferece a capacidade de manter um único banco de dados para todos os depósitos e filiais da organização. Este método de gerenciamento facilita a eficiência, aumenta a eficiência e reduz os riscos associados ao fator humano. No programa da organização, a análise é estabelecida ao contabilizar os resíduos na agricultura com a formação de relatórios e gráficos. Com a ajuda de gráficos, é possível identificar materiais ilíquidos, o que permite tomar uma decisão informada sobre a redução ou aumento do intervalo.
O programa melhora o tempo de atividade, aumenta a lucratividade, aumenta a produtividade organizacional e reduz os riscos. Você pode baixar o programa entrando em contato conosco pelo telefone indicado no site ou enviando uma mensagem por e-mail. Uma interface leve e altamente funcional proporciona um trabalho agradável e produtivo no sistema. A escolha do idioma garante um trabalho bem coordenado. Possibilidades ilimitadas na gestão da organização da contabilidade de materiais na agricultura. O acesso ao programa é feito por meio de nome de usuário e senha. Apenas o chefe da organização pode controlar os processos de trabalho e fazer informações ou alterações. Um número ilimitado de funcionários pode estar logado. A versão móvel permite controlar e registrar uma organização na agricultura sem estar preso a um computador ou local de trabalho específico. Ao receber os itens do estoque no armazém, o sistema atribui um número de série (código de barras) e, com a ajuda de um equipamento de alta tecnologia (terminal de coleta de dados), as informações são inseridas no cadastro. Existe a capacidade de rapidamente, sem perda de tempo e esforço, inserir informações no inventário de materiais na agricultura, graças à importação de dados de um arquivo Excel existente.
Além de inserir no cadastro informações usuais sobre o material de contabilidade da agropecuária (nome e descrição, peso, volume, tamanho, prazo de validade, informações quantitativas), também é possível fazer upload de uma imagem diretamente de uma câmera web.
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Contabilizando materiais na agricultura
Ao descarregar do depósito, os materiais com vida útil declarada são automaticamente detectados pelo sistema e enviados primeiro para a remessa.
O programa da organização proporciona o controle de todos os processos para a preservação de qualidade de cada material. Ao inserir dados no cadastro sobre informações e métodos de armazenamento de mercadorias, a temperatura, a umidade do ar, bem como o armazenamento inadequado de mercadorias em um cômodo também são indicados. O programa decide encontrar o local mais confortável do armazém. É possível fazer um inventário de todos os depósitos e departamentos ao mesmo tempo. Basta baixar instantaneamente as informações do cadastro de contabilidade agrícola e compará-las com os dados quantitativos disponíveis. Para aumentar a eficiência e a rentabilidade da gestão da organização de um armazém agrícola como um todo, é possível combinar todos os armazéns de uma divisão da empresa em um único sistema. A partir dos gráficos e estatísticas fornecidos pelo software, é possível tirar conclusões e identificar um item demandado, um item que não tem grande demanda e produtos que estão em alta demanda, mas atualmente não estão na nomenclatura e, portanto, em estoque.
Graças ao programa de contabilidade (organização da contabilidade de materiais na agricultura), é possível controlar a movimentação de produtos e resíduos em qualquer um dos armazéns, e em qualquer período.