Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação de uma gestão de farmácia
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A automação da gestão de farmácias com o Software USU é sempre realizada no nível mais alto possível, graças a toda a variedade de funções desempenhadas pelo programa de automação de farmácia, como a gestão de logística automatizada, incluindo a organização de suprimentos, controle de aceitação e gestão de armazenamento, o mesma gestão da produção se a farmácia preparar dosagens de acordo com as prescrições, incluindo o atacado e o varejo de medicamentos. A gestão da automação é necessária para aumentar a alfabetização da população em relação às formas farmacêuticas que adquirem, gestão de marketing, incluindo gestão de sortimento e gestão de preços, gestão da missão social, que é garantir o abastecimento da população com o necessário dosagens essenciais.
Todas essas formas de gerenciamento de farmácia são implementadas no software USU; seus usuários são obrigados apenas a inserir dados primários e atuais em tempo hábil no desempenho de suas funções. Comecemos pelo fato de que cada funcionário que trabalha na USU Software possui seu próprio periódico digital, o que se responsabiliza pessoalmente pela qualidade da informação agregada ao referido periódico e, portanto, melhora sua qualidade de trabalho. Com base nas informações contidas nos diários de trabalho dos usuários, o software de gerenciamento de automação farmacêutica cobra automaticamente a remuneração de cada peça - dependendo do volume de tarefas, que devem ser registradas nos diários. Isso aumenta significativamente a conscientização da equipe quanto à eficiência da entrada de dados, proporcionando ao software para automação da gestão de farmácias a capacidade de descrever os processos atuais com a maior precisão possível, a fim de tomar decisões oportunas sobre sua correção.
O software USU para automação de gerenciamento de farmácias contém todas as informações sobre clientes, fornecedores, empreiteiros, contratos de fornecimento, listas de preços, cronogramas para cumprimento de obrigações e muito mais. Com base nos contratos celebrados, o aplicativo de automação gera de forma independente um cronograma de entrega de diversos itens de commodities, datas e fornecedores, a fim de notificar ambas as partes com antecedência sobre o cumprimento das obrigações no prazo e na quantidade adequada. O software para automação de gestão de farmácias também avalia a base de vendas, compilando um relatório de demanda por diferentes itens de commodities por popularidade, o que ajuda a formar o nível de demanda de cada um deles e ter no almoxarifado exatamente o quanto pode ser solicitado durante o período. Neste há uma participação de participação da contabilidade estatística na farmácia, realizada de forma contínua pelo software de automação, que permite apurar a rentabilidade de cada medicamento e não sobreabastecer que o nível de demanda calculado requer, economizando na compra de não reclamados produtos e seu armazenamento.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de automação de gestão de farmácia
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A principal tarefa do programa de automação da gestão farmacêutica é guardar todas as informações importantes e aumentar os lucros através da otimização do trabalho, por isso utiliza várias ferramentas para atingir os seus objetivos. Assim que o volume de suprimentos é determinado para o período, o trabalho com quem os fornece é ativado, todos os dados são armazenados na mencionada base de dados unificada de clientes no sistema de automação CRM - o mais eficaz para atrair clientes para a farmácia empreendimentos. A gestão do tempo é da competência do software para as formas de gestão da farmácia - de acordo com os contratos celebrados e de acordo com o estado dos stocks no armazém, uma vez que as várias situações imprevistas podem evoluir de diferentes formas. Na venda de medicamentos, são cadastrados na linha de nomenclatura, base de documentos contábeis primários e base de armazenamento do depósito, onde coletam informações sobre os insumos e levam em consideração o prazo de validade de cada lote de medicamentos recebido. Assim que a data de validade se aproximar do limite de validade, o software de gerenciamento de farmácia informará os funcionários da farmácia sobre isso.
Se estamos falando sobre a produção de formas farmacêuticas, o controle sobre o tempo e a qualidade de sua fabricação também é de responsabilidade do sistema automatizado - ele coleta todas as informações de formulários eletrônicos dos usuários relacionadas à produção, os classifica de acordo com a finalidade pretendida, e dá indicadores atuais sobre o estado de prontidão dos produtos fabricados. De acordo com o relatório elaborado pelo sistema, sempre é possível avaliar rapidamente a participação de cada funcionário na fabricação, cumprimento de prazos, etc. A forma conveniente de contabilidade proposta ajudará a farmácia na gestão das vendas da farmácia - a janela de venda, onde se regista cada operação de trade, com base na qual se dá automaticamente a baixa do medicamento já comercializado, o valor é creditado na conta correspondente, a remuneração ao vendedor e o bónus ao cliente são cobrados se o programa de apoio eles estão executando atividades. O formulário é preenchido instantaneamente - com apenas alguns cliques do mouse, enquanto as transações em dinheiro, alterações e métodos de pagamento são registrados.
Também deve ser destacado que o software para automação de gestão de farmácias pode ser facilmente integrado a diversos equipamentos eletrônicos, incluindo laboratório, depósito e varejo, como leitor de código de barras, terminal de coleta de dados, balanças eletrônicas, impressoras para impressão de etiquetas e recibos , um registrador fiscal e um terminal para pagamentos sem dinheiro, vigilância por vídeo e central telefônica automática, placas eletrônicas.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
Uma regra unificada de entrada de dados está associada à unificação de formulários eletrônicos, que agiliza o procedimento de entrada, e as mesmas ferramentas de gerenciamento de informações em bancos de dados eletrônicos. As ferramentas de gerenciamento incluem pesquisa contextual usando um conjunto de qualquer célula, filtro por valor, agrupamento múltiplo por critérios de informações sequenciais. Uma interface de usuário simples e de fácil navegação são adicionadas às ferramentas listadas, o que torna o programa disponível para todos os funcionários, independentemente do seu nível de usuário.
A facilidade de uso do nosso programa permite atrair o maior número possível de novos usuários, uma vez que o programa precisa de uma variedade de informações de diferentes níveis de gestão e execução.
Para separar os direitos de uso das informações do serviço, são aplicados logins e senhas de segurança individuais a eles, para que todos tenham acesso a eles dentro da competência. A proteção da confidencialidade das informações de serviço é apoiada por acesso separado, segurança - por backup regular de acordo com uma programação predefinida. Nosso programa de automação realiza uma série de tarefas automaticamente, liberando o pessoal de realizar tarefas desnecessárias e liberando tempo para que realizem suas funções, sua participação no sistema é mínima.
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Automação de uma gestão de farmácia
Os funcionários têm seu próprio espaço de informações, diários digitais pessoais para manter registros de seu desempenho, que a administração verifica regularmente para verificar a precisão. Para agilizar o procedimento de controle, é utilizada uma função de auditoria, que faz um relatório de todas as atualizações e alterações no sistema desde a última verificação, reduzindo o número de verificações. Para manter as comunicações externas, utiliza-se a comunicação eletrónica sob a forma de e-mail, SMS, chamadas de voz, participa na informação aos clientes e em todos os mailings.
Se a farmácia mantém relacionamento com os clientes, a tarefa do programa é organizar as correspondências em qualquer forma, desde as remessas em massa para todos os clientes até as remessas individuais de cada cliente em particular.
No final do período de relatório, o relatório interno é compilado com uma análise das atividades da farmácia, incluindo um relatório sobre as correspondências com uma avaliação da eficácia de cada uma por seu lucro.
Entre esses relatórios estão classificações de confiabilidade do fornecedor, atividade do cliente no período, eficiência do pessoal, o que permite que você escolha entre um grande número de relatórios estrategicamente importantes.
Os resultados da análise são apresentados na forma de tabelas, gráficos e diagramas com uma demonstração da dinâmica das mudanças em cada indicador financeiro ao longo do tempo.