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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de suprimentos de mercadorias
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A contabilidade do fornecimento de mercadorias é uma parte bastante difícil do trabalho de aquisição. Nesse caso, a correta avaliação dos saldos, bem como a distribuição racional dos recursos materiais e bens, depende da contabilidade qualitativa. A contabilidade é capaz de mostrar quão eficaz é o trabalho geral do serviço de suprimentos, se o planejamento foi correto, se os fornecedores das mercadorias foram bem escolhidos. A contabilidade é uma espécie de recurso final que permite fazer um balanço.
A complexidade da contabilidade de commodities reside em um grande número de ações e parâmetros, características. Como as entregas são um processo de várias etapas, existem vários tipos de contabilidade. Ao entregar, é importante manter um registro dos custos que a organização arca para pagar pelas mercadorias à transportadora de suprimentos. No momento do cadastro, cada entrega passa pelas etapas de contabilização do armazém. Registros especiais são mantidos a respeito da atividade de suprimentos - qualquer compra de bens deve ser legalmente correta e 'limpa', empresa lucrativa. Se você prestar atenção suficiente à contabilidade de suprimentos, poderá resolver o antigo problema de suprimentos - resistir ao sistema de propinas, roubo e quedas. A contabilidade correta ajuda a ver sempre informações confiáveis sobre os saldos de cada produto e, com base nisso, tomar as decisões corretas no âmbito do planejamento operacional. As atividades contábeis são necessárias para determinar o custo. Se tudo for feito corretamente, então, como um "bônus", você pode ter a oportunidade de otimizar a atividade de toda a empresa. Se você olhar de perto, então a contabilidade é uma fonte de obtenção de informações, ou seja, é a base da inovação e da realização. Com a correta contabilização dos suprimentos, uma empresa aumenta os lucros, traz para o mercado novas mercadorias e ofertas, serviços revolucionários que trazem a empresa fama mundial. Portanto, os pagamentos mais ambiciosos para o futuro precisam começar com um relato detalhado do que já foi feito. Você pode realizar a contabilidade nas remessas usando métodos diferentes. Não muito tempo atrás, havia apenas um método - papel. Grandes diários contábeis eram mantidos, nos quais mercadorias, recebimentos e compras eram anotados. Havia muitas dessas revistas - cerca de uma dúzia de formulários estabelecidos, em cada um dos quais era necessário fazer anotações. O inventário e a contabilidade se transformaram em um evento massivo e responsável que levou muito tempo.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-15
Vídeo de contabilidade para fornecimentos de mercadorias
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Você se lembra dos sinais de "contabilidade" nas portas das lojas fechadas? É inacreditável, mas é verdade - no final de tal evento, pelo menos, vários indicadores ‘não convergiram’ e tivemos que ‘desenhá-los’ para que tudo estivesse ‘aberto’.
Hoje, é óbvio que a contabilidade em papel exige muito tempo e esforço do pessoal, mas não garante absolutamente nenhuma informação precisa. Erros são possíveis tanto na fase de inserção de informações quanto na fase de relatórios e, com base em dados incorretos, é impossível construir uma estratégia de desenvolvimento e prosperidade bem-sucedida. No pior dos casos, os erros podem ter consequências negativas mais graves - a empresa não recebe o produto certo a tempo, há escassez ou excesso de oferta, que não vendeu. Isso está repleto de perdas financeiras, interrupções na produção, perda de clientes, perda de reputação comercial.
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Uma forma mais moderna de fazer negócios é considerada a contabilidade automatizada. É mantido por um aplicativo especial. Nesse caso, o programa leva em consideração não apenas suprimentos e compras, mas também outras áreas de atuação da empresa. A gestão de negócios torna-se simples e direta, uma vez que todos os processos que antes pareciam complexos se tornam "transparentes".
Este hardware foi apresentado por especialistas do sistema USU Software. Seu desenvolvimento auxilia plenamente na solução dos principais problemas existentes no sistema de abastecimento. O aplicativo ajuda a identificar pontos fracos, apontar deficiências e ajudar a melhorar o desempenho em todas as áreas da organização. O programa reúne diversos depósitos, pontos de venda, filiais e escritórios da empresa em um único espaço de informação. Especialistas em sourcing começam a avaliar visualmente as reais necessidades de compra, ver o consumo e a demanda. Todos os funcionários podem manter a comunicação operacional, trocar dados e aumentar a velocidade do trabalho. O programa da USU Software ajuda a planejar e monitorar a implementação do plano. Lances de entrega simples e precisos são uma proteção confiável contra roubo e propinas. Os fornecedores podem realizar transações duvidosas, desde documentos em que há tentativa de compra de mercadoria a preço exagerado, de qualidade errada ou em quantidade diferente da necessária bloqueada automaticamente pelo aplicativo. O sistema USU Software ajuda a selecionar os suprimentos mais promissores, realizando uma análise detalhada de suas ofertas sobre preços, condições, prazos de entrega. Fluxo de documentos, contabilidade e contabilidade de gerenciamento de depósito, bem como registros de pessoal, tornam-se automatizados. O próprio programa pode calcular o custo de mercadorias, serviços, compras e elaborar todos os documentos necessários à atividade - desde os contratos até o pagamento e a documentação do depósito. Isso libera muito tempo da equipe para dedicar ao desenvolvimento profissional e trabalhar com os clientes. Logo, mudanças positivas tornam-se aparentes - a qualidade do serviço e do trabalho torna-se muito maior.
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Contabilização de suprimentos de mercadorias
O programa é multifuncional, mas muito fácil de usar. Possui um início rápido e uma interface clara, todos podem personalizar o design de acordo com seu gosto pessoal. Mesmo aqueles funcionários cujo nível de conhecimento de informática não é muito alto, após um breve briefing, conseguem dominar facilmente todas as funcionalidades da plataforma. O sistema trabalha com dados de qualquer volume sem perder velocidade. Agrupa dados, por qualquer categoria de pesquisa, é possível encontrar rapidamente todos os dados - por data, cliente, fornecedor, produto específico, período de abastecimento, funcionário, etc. O programa reúne armazéns e demais departamentos da empresa, suas filiais em um InfoSpace, não importa o quão longe um do outro eles estejam realmente localizados. Contabilidade disponível tanto em áreas e departamentos individuais quanto em toda a organização.
O programa de contabilidade gera automaticamente todos os documentos e registros e armazena enquanto for necessário.
O sistema da USU Software forma bancos de dados simples e convenientes de clientes e suprimentos. Eles incluem não apenas informações de contato, mas também um histórico detalhado de interação com uma descrição da experiência de cooperação, pedidos, entregas, pagamentos. Com a ajuda do software, você pode realizar o envio em massa ou pessoal por SMS ou e-mail. Assim, você pode notificar os fornecedores sobre o concurso de fornecimento anunciado, e informar os clientes sobre promoções, novas ofertas. Manter um depósito com o software USU torna-se simples e fácil. Todos os recibos são registrados, marcados e contabilizados automaticamente. A qualquer momento, você pode ver os saldos e quaisquer ações com as mercadorias exibidas nas estatísticas imediatamente. O hardware prevê escassez e informa os fornecedores se uma posição começar a chegar ao fim. Fazendo o inventário em questão de um minuto. O software possui um escalonador embutido, claramente orientado no tempo. Ele ajuda a resolver problemas de planejamento de qualquer complexidade - desde o agendamento do trabalho para os vendedores até o desenvolvimento e adoção de um orçamento para uma grande empresa. Os funcionários podem usar o planejador para planejar suas horas de trabalho e tarefas básicas.
O aplicativo garante uma contabilidade de alta qualidade de finanças, mercadorias, registro de todos os pagamentos a qualquer momento. O gerente pode configurar qualquer frequência de recebimento de relatórios. Eles são apresentados em todas as direções na forma de gráficos, tabelas e diagramas. A análise analítica comparativa não é difícil, uma vez que os dados contábeis, comparados com dados semelhantes de períodos anteriores. O sistema se integra com terminais de pagamento, comércio padrão e equipamento de armazém. As ações com o terminal de pagamento, leitor de código de barras, caixa registradora e outros equipamentos são imediatamente registradas e enviadas para estatísticas contábeis. O programa mantém registros das atividades da equipe. Mostra o tempo real de trabalho de cada funcionário, a quantidade de trabalho realizado por ele. Para quem trabalha por peça, o software calcula automaticamente o salário. Funcionários e clientes fiéis, assim como fornecedores e parceiros podem usufruir de configurações especiais de aplicativos móveis. Uma versão atualizada da ‘Bíblia de um líder moderno’ interessante e útil para um líder, com a qual o software pode ser adicionalmente concluído à vontade. A versão demo do programa pode ser baixada gratuitamente no site da USU Software. A versão completa é instalada pelos colaboradores da empresa remotamente pela Internet. Não há taxa de inscrição. É possível obter uma versão única do sistema contábil, desenvolvido para uma organização específica e levando em consideração todas as nuances de suas atividades.