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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de abastecimento de mercadorias
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A cadeia de suprimentos de mercadorias é de grande importância para as atividades de uma organização. É neste sistema que muitos problemas impedem a empresa de alcançar o sucesso. O objetivo é óbvio - construir um sistema de abastecimento no qual os bens entrem na rede ou na produção dentro do prazo, na quantidade necessária e na qualidade apropriada. Mas, infelizmente, nem todos os empreendedores experientes sabem como fazer isso.
Mesmo um pequeno erro no planejamento de um suprimento pode ser desastroso para uma empresa, e decisões precipitadas geralmente custam caro. Assim, é necessário construir um sistema de abastecimento com um entendimento claro dos principais problemas que uma empresa pode enfrentar no processo de compra.
Estudos recentes mostraram que o problema mais comum com o fornecimento dentro do prazo é a capacidade limitada dos transportadores das mercadorias. O segundo problema urgente no sistema são danos e danos às mercadorias durante o transporte. O terceiro problema é a falta de uma rede estabelecida de interação com parceiros, fornecedores e transportadoras, em razão da qual surgem diversos mal-entendidos - eles confundiram os termos, não receberam pagamento, perderam documentos ou trouxeram mercadorias erradas.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-15
Vídeo do sistema de abastecimento de mercadorias
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Na classificação dos problemas, os especialistas colocam análises e coleta de dados de baixa qualidade em quarto lugar. Com ele, a empresa muitas vezes não enxerga a agilidade de abastecimento, a demanda por mercadoria, não estima com precisão os gastos e saldos, e não consegue fazer um planejamento correto. Como resultado, o armazém recebe um abastecimento, do qual não sente necessidade urgente, e as mercadorias realmente necessárias não são compradas de todo, ou estão atrasadas no caminho. Todos esses problemas afetam a produtividade e a eficiência da empresa.
Existem maneiras de resolver problemas. Em primeiro lugar, os especialistas recomendam tomar todas as medidas possíveis para aumentar a "transparência" da cadeia logística e sua precisão em todas as fases. Este trabalho é baseado em informações precisas. As decisões tomadas pelos gerentes da cadeia de suprimentos e gerentes com base em dados imprecisos ou imprecisos não são bem-sucedidas e não podem ser usadas para melhorar a eficiência e a lucratividade da empresa. O sistema ajuda a obter uma organização precisa das informações da cadeia de suprimentos.
A necessidade de uma ferramenta de informação também é grande porque ajuda a exercer controle e manter registros detalhados, o que é importante para prevenir corrupção, furto, furto em compras e resistir ao sistema de propinas. Devido a esses fenômenos, as empresas perdem grandes somas de dinheiro anualmente durante as entregas.
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Um sistema bem escolhido ajuda a obter informações precisas sobre o mercado, a demanda de mercadorias, seus saldos nos depósitos e a taxa de consumo. Com base nisso, você pode traçar planos de abastecimento claros, selecionar fornecedores e garantir entregas oportunas e lucrativas para a empresa. O sistema precisa de planejamento de alta qualidade, logística, desenvolvimento estratégico de novas ideias, mas tudo começa na obtenção de informações, e aqui você não pode prescindir de um bom sistema. Se o sistema for bem escolhido, a otimização pode ser realizada não apenas no serviço de abastecimento. Afeta todos os departamentos e áreas de trabalho, e os resultados visíveis no menor tempo possível. O sistema pode ser encarregado de contabilidade financeira especializada, gerenciamento de depósito, controle de pessoal, fluxo de documentos e relatórios.
Tal sistema foi desenvolvido por especialistas do sistema USU Software - USU-Soft. O sistema de compras criado por eles resolve de forma abrangente a maioria dos problemas de organização do fornecimento de bens. O sistema automatiza a coleta e análise de informações, os erros são excluídos. O programa permite realizar de forma rápida e fácil o planejamento necessário e o controle de cada etapa da implantação planejada. Mantém um armazém, ajuda um contador, otimiza o trabalho dos especialistas em vendas. Mas o principal é que ele fornece informações estatísticas e analíticas precisas e verdadeiras sobre a situação da empresa. É isso que torna os negócios simples e transparentes. Com a ajuda do sistema da USU Software a empresa consegue excluir a possibilidade de roubo durante a entrega. Os especialistas em compras recebem solicitações com critérios exatos - quantidade de produtos, qualidade, preço máximo dos fornecedores. Se houver tentativa de violação dos termos do aplicativo para fins mercenários ou devido a um mal-entendido, o sistema bloqueia automaticamente o documento e o envia ao gerente de acordo com análise pessoal.
O programa colocou a questão da escolha de fornecedores. Ele coleta dados sobre preços, condições e prazos oferecidos por diferentes parceiros, e mostra as ofertas mais vantajosas pelo orçamento de compras, os prazos de entrega estabelecidos para um determinado produto. Cada estágio do aplicativo é fornecido com controle de vários estágios.
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Sistema de abastecimento de mercadorias
O sistema gera automaticamente os documentos necessários de acompanhamento, pagamento, alfândega e depósito e os armazena pelo tempo necessário. A liberação de pessoal da papelada sempre tem um efeito positivo na qualidade do trabalho, pois os funcionários da empresa têm mais tempo para o desempenho de suas funções profissionais básicas. Você pode baixar uma versão demo do sistema de abastecimento no site dos desenvolvedores gratuitamente. A versão completa é instalada por um especialista em software da USU remotamente via Internet. Este método de instalação ajuda a economizar tempo significativamente para ambas as partes. Você não precisa fazer uma taxa de inscrição obrigatória para usar o programa. O sistema da USU Software automatiza totalmente o fluxo de trabalho. Todos os pedidos de compra, bem como acordos, contratos, faturas e outros documentos importantes gerados automaticamente. Isso elimina erros mecânicos e matemáticos. Para cada projeto ou fornecimento, você pode designar uma pessoa responsável e acompanhar as etapas de suas ações. O sistema une diferentes depósitos, filiais, departamentos e lojas de uma empresa em um único espaço de informações. Uma melhor troca de informações ocorre entre os funcionários. Os fornecedores podem ver a necessidade real e justificada de materiais e mercadorias em todos os pontos. O líder ganha controle sobre toda a empresa como um todo e cada uma de suas divisões em particular.
O sistema da USU Software registra os recebimentos no depósito, os marca e os agrupa em categorias convenientes. Ações com mercadorias óbvias e visíveis em tempo real. As estatísticas incluem imediatamente dados sobre sua venda, transferência, envio para outro depósito, baixa. O sistema mostra os verdadeiros resíduos e avisa com antecedência os fornecedores sobre a iminente escassez de um determinado item, oferecendo-se para fazer um novo abastecimento. O software gera bancos de dados fáceis de usar. Os especialistas em vendas recebem uma base de clientes, que, além das informações de contato, armazenam todo o histórico de pedidos e preferências de cada cliente. O departamento de compras recebe uma base de fornecedores, que coleta o histórico de transações, contratos, pagamentos, bem como condições, preços de cada fornecedor. Com a ajuda do sistema USU Software, você pode realizar o envio em massa ou pessoal de informações importantes via SMS ou e-mail. Os clientes podem ser notificados sobre promoções e novos produtos com economia em publicidade. Os fornecedores desta forma podem ser convidados a participar no concurso para o fornecimento de um determinado produto. Você pode adicionar arquivos de qualquer formato a qualquer registro no sistema. Fotos de produtos, vídeos de produtos, gravações de áudio e digitalizações de documentos podem ser benéficos para complementar as informações. Cartões de mercadorias com descrições e imagens podem ser compartilhados com parceiros, clientes, fornecedores.
O sistema possui um programador integrado conveniente, claramente orientado no tempo. Com sua ajuda, você pode lidar com o planejamento de qualquer complexidade - desde a programação de guarda até o orçamento de uma grande propriedade. Com sua ajuda, você pode traçar o plano de fornecimento e os termos corretos. Cada funcionário é capaz de usar o planejador para gerenciar seu tempo de forma mais proveitosa e racional.
O chefe da empresa pode personalizar o recebimento de relatórios com qualquer frequência. Em qualquer área de atividade, ele é capaz de receber informações confiáveis e precisas na forma de tabelas, gráficos e diagramas.
O sistema mantém registros profissionais de finanças, registra todas as receitas, despesas e histórico de pagamentos. O sistema pode ser encarregado de um controle imparcial sobre o trabalho do pessoal. Calcula a quantidade de trabalho realizado por cada funcionário, mostra sua utilidade e eficácia pessoal. Para quem trabalha com preço por peça, o software calcula automaticamente os salários. O software se integra a câmeras de videovigilância, terminais de pagamento, armazém e equipamentos de varejo, além de telefonia e site. Tudo isso abre oportunidades de negócios inovadores. O programa não permite vazamento de informações comerciais. Cada funcionário recebe acesso ao sistema por meio de um login individual dentro da estrutura de sua autoridade e posição. Funcionários e clientes regulares adoram as configurações especialmente projetadas de aplicativos móveis com muitos recursos adicionais. Um líder com qualquer experiência e experiência em atividades de gestão encontra muitas coisas interessantes na publicação da ‘Bíblia de um líder moderno’, que pode ser adicionalmente equipado com o software. A empresa USU Software pode oferecer uma versão única do sistema, criada especificamente para uma determinada empresa, levando em consideração as peculiaridades e especificidades de suas atividades.