Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Organização do trabalho para suprimentos
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A organização das operações de abastecimento é um processo bastante complicado. Mas é inevitável, pois o abastecimento é uma das principais atividades de qualquer empresa. Para que uma empresa seja capaz de trabalhar plenamente, produzir algo, fornecer serviços, ela precisa de um fornecimento atempado dos materiais e matérias-primas necessários.
Se a organização desse trabalho não receber a devida atenção, as consequências podem ser as mais desagradáveis - o ciclo de produção pode parar, o serviço não será fornecido, a empresa perderá clientes, pedidos e lucros. Sua reputação comercial também foi prejudicada.
A organização do abastecimento deve ser tratada da forma mais abrangente, combinando várias etapas importantes. Em primeiro lugar, é necessário estabelecer um acompanhamento profissional das necessidades para saber exatamente quais suprimentos, em que quantidade e com que frequência um determinado departamento da empresa necessita. Com base nisso, é realizado o planejamento operacional. A segunda direção é a busca por fornecedores. Entre eles, é necessário identificar aqueles que estão prontos para oferecer os bens ou materiais necessários a um preço favorável e em condições ideais. É necessário construir um sistema de relacionamento com os fornecedores que garanta não só pontualidade e um preço agradável nas entregas, mas também contribua para o lucro da organização - em função dos descontos, condições especiais que podem ser proporcionadas aos parceiros regulares. O trabalho do serviço de abastecimento está diretamente relacionado a um grande fluxo de documentos. As etapas de execução das licitações de suprimentos devem estar sob constante controle. Se o trabalho dos fornecedores for organizado de maneira correta e eficiente, então trará seus dividendos em pouco tempo na forma de melhorar o desempenho de toda a atividade da organização. As vendas começam a crescer, o sortimento pode ser ampliado, a empresa conquista novos clientes e pode otimizar suas atividades internas.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-15
Vídeo de organização do trabalho para suprimentos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Não é segredo que a má organização do abastecimento é a causa da corrupção e da fraude, do desfalque na hora do abastecimento e da participação dos gestores no sistema de propina. E é óbvio para todos que hoje todos os problemas listados acima podem ser resolvidos de apenas uma maneira - por automação total, usando tecnologias de informação. Programas para organizar o fornecimento e entrega em um complexo fornecem controle confiável de todas as etapas importantes, incluindo o trabalho do pessoal. O software ajuda não apenas os fornecedores, mas também seus colegas de outros departamentos. Ele cria um único espaço de informações que une ramos e divisões de uma rede. Com uma interação tão próxima e constante, torna-se óbvia a necessidade de comprar certos materiais necessários para o trabalho, bens ou matérias-primas.
O programa de organização de compras otimiza o trabalho do departamento de contabilidade, vendas e departamento de vendas, facilita a gestão de almoxarifado, acompanha os indicadores de desempenho de cada funcionário e o gestor deve conhecer a realidade da empresa. Os programas que atendem a todos esses requisitos são desenvolvidos por especialistas da USU Software. Com a ajuda do desenvolvimento da USU Software você pode organizar de forma rápida, fácil e simples os suprimentos, o trabalho da empresa e fornecer um nível profissional de contabilidade e controle. Ele cria proteção contra roubo, fraude e propinas, controla as finanças e mantém um depósito, fornece controle interno de pessoal e fornece muitas informações analíticas para o gerente.
Pode parecer que tal sistema multifuncional seja difícil de trabalhar. Mas este não é o caso. O software possui uma interface muito simples, de início rápido, qualquer funcionário pode facilmente lidar com isso após um breve briefing. Você pode personalizar o design ao seu gosto. USU Software ajuda você a planejar seu orçamento, elaborar cronogramas de trabalho. As solicitações de suprimentos elaboradas no programa devem ser claras e específicas. Se você indicar o custo máximo da mercadoria, requisitos de qualidade e quantidade, o gerente simplesmente não poderá fazer uma transação duvidosa. Se houver tentativa de violação de pelo menos um requisito, o sistema bloqueará o documento e o enviará ao gerente, que descobrirá se foi uma tentativa de obter uma propina de fornecedores ou se é um erro matemático trivial em o trabalho do fornecedor.
Download da versão demo
O software o ajudará a escolher os fornecedores mais promissores. Ele fornecerá um resumo das informações analíticas comparativas para mostrar a melhor proposta de valor para sua organização. O trabalho com documentos será automatizado, o pessoal da organização, que pode dispensar a manutenção de registos em papel, terá mais tempo para o dedicar às suas funções principais e assim aumentar a qualidade e a rapidez do trabalho. A versão demo pode ser baixada do site do desenvolvedor gratuitamente. A versão completa dos funcionários pode ser instalada remotamente conectando-se aos computadores da organização via Internet. O uso do sistema de nossos desenvolvedores não requer uma taxa de assinatura obrigatória, e isso distingue este desenvolvimento da maioria dos programas de automação de trabalho. O sistema gera bancos de dados úteis. O departamento de vendas recebe uma carteira de clientes, que reflete todo o histórico de pedidos, e os fornecedores recebem uma base de fornecedores com indicação detalhada e detalhada do histórico de interação de cada um, com preços, condições.
Este sistema combina diferentes depósitos, escritórios e filiais da organização em um único espaço de informação. A interação se torna mais operacional e o controle gerencial sobre todos os processos se torna mais eficaz. O programa ajuda você a elaborar solicitações de entrega corretas, simples e compreensíveis. Para cada um, a pessoa responsável deve estar visível e o estágio atual de implementação será óbvio. Todos os recebimentos no depósito são levados em consideração, quaisquer ações subsequentes com eles - venda, transporte para outro depósito, baixa, o retorno cairá imediatamente nas estatísticas. O sistema avisará com antecedência sobre a necessidade de cadastrar a compra de materiais.
Arquivos de qualquer formato podem ser carregados no sistema. A organização é capaz de adicionar fotos e vídeos, cópias digitalizadas de documentos a qualquer registro. O programa possui um planejador embutido conveniente. Com a sua ajuda, o chefe da organização poderá fazer todo o planeamento. Essa ferramenta ajuda os funcionários a administrar seu tempo de trabalho com mais eficiência. O programa trabalha com informações em qualquer volume e ao mesmo tempo não perde velocidade. A pesquisa instantânea mostra informações por cliente da organização, material, fornecedor, funcionário, data ou hora, pagamento para qualquer período.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Organização do trabalho para suprimentos
O gerente poderá personalizar a frequência de recebimento de relatórios automáticos para todas as áreas de atividade. Os relatórios são gerados na forma de tabelas, gráficos, diagramas. O sistema mantém um registro especializado das atividades financeiras. Despesas, receitas e pagamentos são registrados e salvos. O programa pode ser integrado a qualquer equipamento comercial e de almoxarifado da organização, com terminais de pagamento, site e telefonia. Para empresas com especialização restrita, os desenvolvedores podem oferecer uma versão exclusiva do software que levará em consideração todos os recursos e será criada especificamente para uma determinada empresa.
O software pode acompanhar o trabalho do pessoal. Ele vai mostrar a quantidade de trabalho realizado, os principais indicadores de sua qualidade. Para trabalhadores que trabalham com remuneração por peça, o software calculará automaticamente os salários. Existem aplicativos móveis especialmente desenvolvidos para funcionários e clientes regulares da organização. O acesso ao programa é feito por um login pessoal, que abre apenas alguns módulos da competência e autoridade de um funcionário da organização. Esta é uma garantia de preservação dos segredos comerciais.