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Grupo de programas: Automação comercial
Controle em uma organização em rede
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O controle na organização da rede requer atenção cuidadosa. Um erro comum de gerenciamento é permitir que os processos sigam seu curso quando as receitas começam a aumentar. Por algum motivo, muitos acreditam que agora que a rede foi criada, não há mais necessidade de controle e tudo funciona por si mesmo. A prática mostra que não. Assim, é necessário construir um sistema de controle de rede desde o início, para que a organização não apenas exista, mas também se desenvolva mais. Uma estrutura de rede multinível requer controle em todos os níveis - da primeira linha ao gerenciamento. Caso contrário, ocorrerão lacunas de informação que podem levar a organização a um colapso total. No entanto, nem todo mundo que entra no negócio de rede sabe como construir o controle. O planejamento é considerado primordial. O líder deve definir claramente as metas que a organização em rede tem que atingir logo e nos períodos finalizados. Os objetivos são divididos em estágios e, em cada um, as tarefas são alocadas para funcionários individuais. Naturalmente, é necessário um monitoramento constante do cumprimento das tarefas, etapas e metas. Há uma opinião de que não há chefes no marketing de rede. É verdade que não há chefes, mas as organizações e equipes de ‘networkers’ precisam ser gerenciadas e sob controle estrito. Não precisa se envergonhar da prática do planejamento conjunto, em que cada participante do negócio da rede, antes do início do novo mês, compartilha com seu curador seus planos pessoais para o próximo mês. Isso permite entender em que ritmo a organização está se movendo em direção a um objetivo comum e diferenciar o controle.
A organização do fluxo de trabalho precisa de controle constante. Isso inclui o período de adaptação e treinamento para iniciantes no marketing de rede. As pessoas vêm para o marketing de rede de maneiras diferentes, têm idades diferentes, pertencem a grupos sociais diferentes, têm profissões diferentes. Antes de exigir deles atuação, é necessário garantir que se habituem a um novo tipo de trabalho, adquiram as competências necessárias para tal. Para cada novo participante no negócio de rede, deve haver uma perspectiva óbvia - o que ele pode alcançar se trabalhar com sucesso, quais posições e rendimentos podem esperar por ele na organização. Isso requer um sistema de motivação, monitorando o desempenho de cada distribuidor, consultor, recrutador. Para iniciantes e membros experientes da equipe, é necessário organizar treinamentos e seminários regularmente, o que permite estabelecer o controle sobre o crescimento profissional da equipe da rede. O relacionamento entre os funcionários da organização precisa ser controlado. Mesmo que trabalhem remotamente, deve haver regulação externa das relações e prevenção de conflitos. Para tal, é claramente necessário delinear competências, tornar transparente o sistema de cálculo de remunerações, bónus, pagamentos de comissões e distribuição de clientes. Isso requer controle sistemático e implacável; ninguém deve ficar ofendido no final.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de controle em uma organização em rede
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O controle não é um sinal de desconfiança ou uma forma de demonstrar poder. Esta é a capacidade de gerenciar situações rapidamente. Se não houver controle, não há gerenciamento completo, o que significa que não existe ou não existe mais uma organização em rede. Ao trabalhar com marketing de rede, é extremamente importante monitorar pedidos e vendas. Cada comprador que adquire um produto em regime direto deve recebê-lo exatamente no prazo, são e salvo, em total conformidade com os termos do pedido. Para isso, no negócio em rede, como em qualquer outra organização comercial, é necessário estabelecer o controle sobre o armazém e a logística. A preparação da documentação, bem como a elaboração de relatórios, escrituração, mudanças dinâmicas na base de clientes, precisa de controle.
O aplicativo criado pelo sistema USU Software ajuda a implementar todas as áreas de controle em uma organização em rede. O programa USU Software mantém bancos de dados de clientes e registros de funcionários, ajuda a rastrear todas as ações, transações, vendas e contratos que eles celebraram. O programa acumula bônus e pagamentos devidos a cada participante nas vendas da rede, levando em consideração seu status e coeficientes, os acúmulos nunca errados e não geram conflitos.
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Quem é o tradutor?
O software ajuda a criar um sistema de motivação na organização, torna-se um auxiliar no planejamento e no destaque de prioridades. O controle é confiável, constante, experiente, porque o programa não pode ser enganado, enganado, não tem preferências emocionais e não está inclinado a distorcer os dados contábeis. O Software USU ajuda a estabelecer controle automatizado sobre os processos de warehouse, finanças, elaborando a documentação de acordo com um único padrão adotado na organização da rede. Usar o programa ajuda você a escolher as ferramentas de publicidade certas e treinar novas pessoas no negócio de rede. O chefe da organização é capaz de estabelecer o controle sobre todas as áreas e indicadores, por meio de relatórios e resumos analíticos. O potencial do sistema é bastante grande e você pode estudá-lo mais de perto em uma demonstração remota, que, mediante solicitação, os desenvolvedores podem conduzir para uma organização de rede. Também é permitido baixar a versão demo gratuitamente e usá-la por conta própria por duas semanas. A edição completa do software tem um preço razoável e não há taxa de assinatura. O suporte técnico está sob controle constante, e os especialistas da USU Software sempre poderão fornecê-lo, se necessário.
O software cria condições ideais para o controle - um espaço de informação comum que une diferentes escritórios, armazéns, diferentes grupos de rede multinível. A coleta de dados em todos os processos torna-se uniforme, concentrada e confiável.
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Controle em uma organização em rede
O programa USU Software atualiza automaticamente a base de clientes de produtos de rede, fazendo atualizações à medida que novas solicitações, solicitações ou compras ocorrem. A filtragem seletiva mostra aos funcionários da organização quais produtos são preferidos por esse outro cliente para fazer ofertas interessantes para ele no prazo. O processo de aceitação de novos membros da rede comercial para a equipe sob controle. O software "rastreia" a conclusão do treinamento, atribui novos funcionários aos curadores. O desempenho de cada funcionário é bastante evidente no sistema para o gestor, e com base nas melhores realizações, ele consegue formar barras de motivação para a equipe. O sistema de informações acumula bônus e comissões para cada funcionário da organização, trabalhando automaticamente com diferentes tarifas, taxas, percentuais e coeficientes. No programa, é possível configurar o controle de cada pedido aceito para execução, levando em consideração sua urgência, custo e embalagem. Isso permite o gerenciamento simultâneo de alta qualidade de várias solicitações de rede, e cada uma executada com precisão e no prazo. O programa leva em conta as finanças da organização automaticamente, economizando cada pagamento, cada despesa. Isso permite a correta elaboração de relatórios fiscais, trabalhando com indicadores econômicos e, se necessário, implementando soluções de otimização. Para aumentar a vigilância do controle do software, você pode integrar o software USU com câmeras de vídeo, caixas registradoras, scanners de depósito e, em seguida, todas as ações com esse equipamento são relatadas automaticamente.
O Software USU permite expandir a clientela, trabalhando com um público da rede de forma mais eficiente, se você integrar o sistema com o site da organização e do PABX. Nesse caso, os especialistas em atendimento ao cliente e os recrutadores não perdem uma única chamada ou solicitação. O planejador integrado ajuda você a aceitar planos, destacar etapas neles e atribuir tarefas individuais aos funcionários. O programa monitora a execução tanto geral quanto intermediária, fornecendo ao gestor relatórios em tempo hábil. A empresa de rede está bem protegida de ataques e vazamentos de informações. Informações sobre clientes e parceiros, fornecedores e finanças da organização não caem na rede, nem nas mãos de invasores ou empresas concorrentes. Com a ajuda do software, os funcionários conseguem manter o controle sobre as tendências do mercado, oferecer promoções e descontos interessantes e relevantes. O programa pode fornecer informações sobre o produto mais demandado, os períodos de maior atividade do cliente, a fatura média, solicitações de sortimento em falta. O marketing razoável e eficaz baseia-se nesses dados. O software ajuda uma organização em rede a atingir o maior público possível. É permitido enviar mensagens em massa do sistema via SMS, notificações para mensageiros instantâneos, bem como e-mails.
O software USU elimina a necessidade de controle separado sobre a documentação e preparação de documentos. O programa preenche-os por meio de modelos em modo automático, salva-os no arquivo e os encontra rapidamente, se necessário. O sistema de informação ajuda a manter a ordem nas instalações de armazenamento do armazém da empresa da rede. Todas as mercadorias são agrupadas, etiquetadas, é fácil concluir pedidos e avaliar o estoque. A ‘Bíblia para o Líder Moderno’ revela os segredos de uma organização de gestão eficaz. Esta edição atualizada está disponível como um complemento de software. Para distribuidores de rede e clientes regulares de produtos da organização, o USU Software oferece duas variações separadas de aplicativos móveis.