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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de despesas com combustível e lubrificantes
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A eficiência de qualquer atividade, inclusive logística, depende da regulamentação da utilização dos recursos disponíveis. Para as empresas de transporte, os principais itens de custo são combustíveis e lubrificantes, ou combustíveis e lubrificantes, que são consumidos durante cada transporte e exigem reposição constante, mas mais importante, em tempo hábil. A contabilização das despesas com combustíveis e lubrificantes exige a precisão dos cálculos, tanto de indicadores quantitativos quanto monetários; a exatidão absoluta dos dados calculados só pode ser garantida por um programa de computador que fornece automação de todas as operações. O software Universal Accounting System permite que você controle o custo do combustível, combustíveis e lubrificantes, peças de reposição, outros estoques, salários, aluguel, contas de serviços públicos, publicidade, etc. Com nosso programa você pode avaliar a viabilidade dos custos e excluir custos excessivos. O cálculo das taxas de consumo de combustível e a contabilização de combustíveis e lubrificantes é feita no sistema por meio do cadastro dos cartões de combustível e da determinação dos limites e padrões de seu consumo. Isso permitirá que você controle o gasto de dinheiro de cada motorista de forma automatizada. A fim de comprar combustível, fluidos, peças sobressalentes e outros materiais necessários em tempo hábil, o software USU oferece amplas oportunidades para a contabilidade do armazém: os especialistas do departamento de abastecimento serão capazes de determinar as normas de volume mínimo para cada item, monitorar o estoque restante e reabastecer os armazéns na hora. Dessa forma, a empresa sempre terá à disposição combustíveis, combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para o atendimento ininterrupto dos pedidos de transporte, sendo que cada transporte de mercadoria será lucrativo em função de cuidadosa contabilidade e controle de custos.
A contabilização do consumo de combustíveis e lubrificantes ficará muito mais fácil com a utilização de guias de porte, durante a formação dos quais são calculados todos os custos necessários, são preenchidas informações sobre voos e motoristas. Além disso, o software USU permite desenvolver várias rotas de transporte e alterá-los, se necessário, durante a entrega com recálculo automático de todos os custos. Os funcionários do departamento de logística terão a oportunidade de planejar o próximo transporte de carga, agendando os embarques no contexto dos clientes. Uma interface intuitiva, em que cada pedido tem seu próprio status, irá simplificar o processo de rastreamento de cada entrega para os coordenadores. O software fornece a capacidade de marcar a passagem de cada seção do caminho, a hora e o local das paradas, custos de combustível, estacionamento, etc.
A contabilização dos custos com combustíveis e lubrificantes permitirá otimizar os custos da empresa de logística graças à ferramenta de download de relatórios financeiros e gerenciais. Não apenas a estrutura e a dinâmica dos custos, mas também as receitas e os lucros serão claramente apresentados na forma de gráficos e diagramas. Além disso, você poderá verificar se o desempenho financeiro real está de acordo com as normas definidas no plano. Com a ajuda dos relatórios analíticos do programa, será possível contabilizar em tempo hábil o consumo excessivo de combustíveis e lubrificantes de forma a evitar a diminuição do lucro e a ocorrência de perdas.
O software USS automatizado reduzirá o tempo de trabalho para operações de rotina e liberará recursos para melhorar a qualidade dos serviços e desenvolver o profissionalismo dos funcionários. A contabilização rápida e correta do consumo de combustíveis e lubrificantes e consumíveis usando nosso programa será a chave para o sucesso do seu negócio!
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-06
Vídeo de contabilidade para despesas com combustível e lubrificantes
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
Download da versão demo
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
O cálculo imediato dos custos acelera o processo de lançamento de um pedido de transporte de carga.
A configuração do software USU pode ser personalizada levando em consideração os requisitos e características de cada organização individual devido à flexibilidade das configurações.
Nosso sistema de computador é de uso universal e é adequado para contabilidade de transporte, logística, empresas de correio, bem como serviços de entrega e correio expresso.
A comodidade e facilidade de cálculos devem-se à lógica e estrutura simples e compreensíveis do software, representada por três blocos principais.
A seção Referências é um banco de dados que contém informações sobre fornecedores, a gama de serviços e itens de commodities, rotas, cálculos de materiais e voos, etc.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilização de despesas com combustível e lubrificantes
A seção Módulos permite registrar e acompanhar os pedidos, monitorar o gasto de fundos durante o transporte dentro das normas estabelecidas, garantir a entrega pontual das mercadorias.
A seção Relatórios fornece a capacidade de baixar vários relatórios para avaliar a lucratividade e lucratividade, receitas e despesas.
Você terá acesso a uma auditoria de pessoal, bem como a uma avaliação da eficácia do trabalho, a implementação de certas normas de produção, a eficiência do uso do tempo de trabalho.
Os especialistas do departamento técnico poderão manter registros detalhados de cada unidade da frota de veículos, indicando as matrículas, a marca do carro, o nome do proprietário e a presença de carreta.
O software USU calcula o prazo de validade do passaporte técnico de cada veículo e notifica sobre a necessidade de manutenção.
Os funcionários responsáveis podem verificar a qualquer momento se o consumo de combustível de cada motorista está de acordo com as normas, por meio da emissão de cartões de combustível individuais.
A compilação de várias viagens no sistema simplificará o mecanismo de cálculo do tempo necessário para transportar mercadorias ao longo de uma determinada rota.
Armazenar uma grande quantidade de dados estatísticos no sistema ajuda a desenvolver planos financeiros levando em consideração todas as despesas possíveis.
A automação dos cálculos garantirá a correção dos formulários contábeis e de relatórios enviados às autoridades fiscais.
A análise da eficácia de cada tipo de publicidade otimizará o custo das ferramentas de promoção, concentrando os recursos nas ferramentas de marketing mais eficazes.