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Grupo de programas: Automação comercial
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Os combustíveis e lubrificantes constituem sempre uma parte significativa dos custos das empresas que dispõem de uma frota de veículos. Portanto, é importante estabelecer a contabilidade correta para as baixas de combustíveis e lubrificantes, de forma que não haja gastos excessivos de finanças, excluindo a probabilidade de roubo. Mas aqui existem muitas nuances por parte da contabilidade, dos relatórios fiscais, que são bastante difíceis de levar em conta. Somente com uma política contábil bem desenvolvida e pensada nos mínimos detalhes, em conjunto com uma análise constante do consumo real de combustível ajudará a reduzir perdas, reduzir significativamente o custo de operação da frota de veículos. As modernas tecnologias de informática já oferecem diversos programas de automação dos processos de controle dos recursos combustíveis, fáceis de baixar na Internet, alguns deles distribuídos em formato gratuito. Mas nem todo software livre é capaz de fornecer totalmente à empresa o nível necessário de monitoramento e cálculos. Nossos especialistas conseguiram desenvolver um programa multifuncional - Sistema de Contabilidade Universal, que pode facilmente lidar não só com o controle de combustível, mas também assumir áreas adicionais relacionadas à manutenção de veículos. Você pode baixar a contabilidade de combustíveis e lubrificantes em nosso desenvolvimento na versão de teste, é fornecida gratuitamente.
No cálculo do custo da gasolina, dos fluidos técnicos, o aplicativo USU toma como base os indicadores de padrões de consumo baseados nas características de um determinado carro. Para isso, logo no início do trabalho no aplicativo, é compilada uma lista da frota de veículos, são criados cartões individuais nos quais são exibidos todos os tipos de dados, documentos e, se necessário, imagens anexadas, e com base no dados inseridos, o software é capaz de regular o controle de combustível. As normas também são a base dos indicadores nas áreas econômicas e são aplicadas nas áreas tributária e contábil. Assim, a instalação e implantação de um sistema de automação para monitoramento do transporte corporativo auxilia na redução de custos existentes, visando maior eficiência de cada unidade da frota de veículos. A dinâmica de crescimento dos preços dos recursos energéticos revela uma particular relevância para o controlo preciso da sua utilização, pelo que a utilização de sistemas de automatização é de suma importância. Somente um formato automatizado bem estabelecido para contabilização de combustíveis e lubrificantes, que pode ser baixado gratuitamente em quase todos os recursos de software de computador, ajudará a aumentar a lucratividade das atividades da empresa.
A implementação do aplicativo USU eliminará a probabilidade de roubo, drenos não autorizados e outras formas de fraude com gasolina e fluidos técnicos. Os funcionários das empresas de transporte poderão em breve avaliar a possibilidade de transferir tarefas rotineiras e burocráticas para as tecnologias de informação. Apesar de o download e a instalação do programa não ser difícil, a qualidade da automação dependerá da aplicação específica, por isso recomendamos que você estude primeiro a versão de teste, que é distribuída em modo gratuito. Nossa plataforma de software possui adicionalmente um módulo para a gestão integral do veículo (planejamento, distribuição de aplicativos, cálculo de depreciação, cálculo do salário dos motoristas, etc.). O software ajuda a regular os resíduos de combustível, o consumo quantitativo no contexto de um carro individual, o motorista. Com base nesses dados, é feita uma análise do funcionamento do equipamento, e os resultados finalizados podem ser enviados para a contabilidade para posterior processamento. Nosso programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes (você pode baixá-lo gratuitamente em formato de demonstração) calcula os custos de combustível com base na temporada atual, o tipo de superfície da estrada, o congestionamento de áreas individuais que passam por uma rota específica e outros critérios que afetam o indicadores quantitativos de portadores de energia de combustível. Fatores de correção são definidos individualmente na seção Referências.
A questão da quitação de fornecedores de combustíveis e lubrificantes pode ser configurada de várias formas: pagamento direto por meio de transferência de dinheiro, cupons ou transferência de dinheiro diretamente, com extrato da documentação pertinente. O processo de baixa de combustível e lubrificantes ocorre automaticamente de acordo com os dados das guias de remessa ao final do turno de trabalho.
O software também ajuda a gerar diversos formulários de documentação para declarações de impostos, cujos formulários podem ser baixados online ou desenvolvidos individualmente. Além disso, por meio do aplicativo USU, está sendo estabelecido o controle de substituição de peças de reposição, pneus, baterias; de acordo com a programação, as notificações de um próximo evento serão exibidas. Ao final de cada período, serão elaborados relatórios abrangentes, que ajudarão a administração a determinar as áreas mais promissoras do negócio, direcionando o financiamento ao seu desenvolvimento. Aplicamos uma abordagem individual ao cliente, desenvolvendo um projeto tendo em conta os desejos específicos e as especificidades da organização!
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de download de contabilidade de combustíveis e lubrificantes
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Download da versão demo
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa USU monitora o consumo de combustível de veículos individuais, funcionários, levando em consideração os indicadores normativos e reais.
Depois de baixar o formato de teste do aplicativo, a contabilização de combustíveis e lubrificantes ficará muito mais fácil, apesar do limite de tempo, é fácil entender como será feito o monitoramento posterior.
O software mantém um cadastro de guias de remessa, prepara um conjunto de relatórios (os modelos podem ser baixados separadamente ou importados já disponíveis).
Combustíveis e lubrificantes são baixados com base nas informações de guias de transporte e quilometragem.
O sistema transfere automaticamente as informações ao final do turno de trabalho, monitorando a quantidade de trabalho finalizado.
Ao implementar a plataforma de software USU, a empresa será capaz de ajustar cada elemento, melhorar a qualidade do trabalho dos funcionários e economizar o orçamento.
A contabilidade de combustíveis e lubrificantes da versão gratuita ajudará você a entender em pouco tempo o quanto a gestão da organização mudará.
Sistematização de dados de reabastecimento, estoque de materiais, peças de reposição, reparos e serviços executados.
Os relatórios podem ser gerados não apenas em uma forma tabular padrão, mas também em uma forma mais visual de diagrama ou gráfico. Os resultados podem ser visualizados na tela ou baixados para recursos de terceiros.
O software USU oferece suporte ao modo multiusuário, que mantém a velocidade de cada operação.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
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O software de medição de energia assumirá a notificação de eventos futuros, para isso há um módulo de lembrete facilmente personalizável.
As direções podem ser adicionadas sem limitar o número.
Todas as transações financeiras para os serviços perfeitos da transportadora estarão sob constante controle e análise.
Armazenamento de documentação, registros, bancos de dados de referência, histórico de transações. A segurança é garantida pela opção de backup.
Os relatórios resumidos podem ser personalizados por análises periódicas.
A função de pesquisa contextual e filtragem de vários estágios permite que você encontre rapidamente os dados necessários, de acordo com os critérios especificados.
O software permite determinar a localização atual dos veículos, rastrear o histórico de movimentos.
Estatísticas, análises de viagens e dados de utilização de veículos na frota da empresa.
Com a ajuda do programa USU, a probabilidade de uso inadequado de máquinas e recursos de combustível é excluída.
Com a implantação do sistema, o lucro aumentará e o trabalho da frota de veículos será otimizado.
A contabilidade do combustível pode ser baixada gratuitamente apenas em uma versão de teste, mas é o suficiente para entender os princípios básicos da automação!