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Grupo de programas: Automação comercial
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Para assegurar a estabilidade financeira do empreendimento e o recebimento estável de lucros nos volumes requeridos, é necessário manter um registro cuidadoso do combustível no empreendimento. Para as empresas de transporte e logística nas condições de muitos transportes realizados simultaneamente em diferentes rotas, e na presença de uma grande frota de veículos, o controlo dos combustíveis e lubrificantes e dos combustíveis é laborioso e complexo. No entanto, a contabilização de custos e materiais, apesar da complexidade do processo, exige exatidão absoluta e ausência de erros nos cálculos. Portanto, as empresas de transporte precisam usar um software que automatize muitos processos e minimize erros. O programa Sistema de Contabilidade Universal permite não só controlar custos, mas resolver toda uma série de tarefas de gestão de uma empresa de transportes. As capacidades do software USS cobrem todos os aspectos da atividade: coordenação do fornecimento, promoção da empresa no mercado, gestão de pessoal, análise financeira e de gestão. Em nosso sistema informatizado, está disponível o registro de quaisquer categorias de nomenclatura, bem como a automação dos cálculos dos volumes necessários de combustíveis e lubrificantes e outros materiais, o que garantirá uma contabilidade de combustível de alta qualidade. Você pode baixar uma versão demo do programa para ver suas funções nesta página após a descrição do produto.
O trabalho no software é realizado em três seções. A seção Diretórios é um recurso único de informação, que é um catálogo com dados sobre rotas, serviços, transporte, combustíveis, combustíveis e lubrificantes, estoques, filiais e depósitos. A seção Módulos é um espaço de trabalho universal onde você registra pedidos de compra, processa-os, calcula os custos necessários e determina o preço. Depois que o transporte da carga é acordado e o transporte é designado, os coordenadores controlam a execução do pedido e garantem a entrega no prazo. A seção Relatórios é necessária para a análise de indicadores de receita, lucro, despesas, lucratividade por meio da formação de diversos relatórios. Assim, em vez de baixar vários aplicativos, você só precisa abrir um programa. As atividades de todos os departamentos serão organizadas em um sistema de acordo com os padrões estabelecidos. O software USU oferece amplas oportunidades para gerenciar estoques, incluindo combustível: especialistas responsáveis irão registrar cartões de combustível para controlar combustíveis e lubrificantes e determinar limites de gastos para eles, garantindo assim o controle sobre o trabalho dos motoristas em uma base contínua. Além disso, antes de cada voo, o software gera guias de porte, que indicam os volumes de combustível necessários e o tempo de transporte. Essas ferramentas contribuem não apenas para uma contabilidade de custos cuidadosa, mas também para justificá-los.
O software USU não só tem a funcionalidade para um trabalho completo, mas também é conveniente: o software possui uma interface intuitiva, graças à qual é fácil rastrear cada pedido de acordo com um determinado status e código de cores. Os dados nos diretórios podem ser atualizados conforme necessário e as informações podem ser integradas ao site da sua empresa. O software suporta gratuitamente serviços adicionais como telefonia, envio de cartas por e-mail e envio de mensagens SMS. Graças às ferramentas eficientes e à eficiência das operações, você poderá manter uma contabilidade de combustível de alta qualidade. Você pode baixar uma versão demo gratuita do software Universal Accounting System aqui.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de download de contabilidade de combustível
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
Download da versão demo
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Nossas configurações de software podem ser personalizadas para atender às especificidades e requisitos de cada organização individual.
O software USU oferece suporte a vários arquivos eletrônicos que os usuários podem baixar a qualquer momento, bem como enviar por correio.
O departamento de logística e transporte planejará remessas com bastante antecedência, programando remessas futuras e atribuindo veículos a elas.
O controle detalhado de estoque permite regular o combustível, seus volumes, distribuição nos depósitos da empresa, reabastecimento e baixa.
Não necessita envolver empresas de consultoria, já que poderá auditar o trabalho do pessoal e todos os processos da empresa no nosso sistema informático, de forma totalmente gratuita.
Para a conveniência do trabalho, os usuários do software podem fazer upload e download de dados nos formatos MS Excel e MS Word.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
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Os usuários podem gerar rapidamente qualquer documento de acompanhamento em papel timbrado oficial da empresa para gerenciar de forma mais eficiente o fluxo de documentos.
Além disso, seus funcionários podem criar modelos de contrato padrão e desenvolver listas de preços personalizadas com preços atraentes e competitivos.
Os gestores de clientes terão acesso a uma análise da eficácia dos diversos meios de promoção de serviços no mercado para investir nos tipos de publicidade mais eficazes.
O software USS executa com sucesso as funções de importantes áreas de atividade como ERP e CRM, ou seja, você obtém módulos adicionais no aplicativo gratuitamente.
Você poderá avaliar o quão ativamente a base de clientes está sendo reabastecida, bem como ver os motivos da recusa de serviços logísticos.
A relação entre os indicadores de número de encomendas recebidas e transportes efetivamente realizados contribui para a determinação das formas mais eficazes de desenvolvimento do negócio.
As ferramentas de análise financeira o ajudarão a desenvolver estratégias eficazes para expandir seus negócios e atrair fundos de investimento.
A análise contínua da estrutura de despesas ajuda a identificar custos inadequados e minimizá-los.
Para se familiarizar com as funções do software, você pode baixar uma apresentação gratuita e instruções de uso em nosso site.