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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de combustíveis e lubrificantes
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Qualquer empresa de transporte de cargas se depara com o assunto delicado de contabilizar o custo dos combustíveis e lubrificantes. O complexo de combustíveis e lubrificantes introduz quaisquer tipos de combustíveis, líquidos necessários ao pleno funcionamento dos veículos (refrigeração, fluido de freio, óleos). A solução para o problema do consumo excessivo de gasolina é aguda na maioria das empresas de transporte, portanto, o controle de combustíveis e lubrificantes é tão importante. Via de regra, eles são amortizados levando-se em consideração as taxas de despesas de uma máquina individual. Não se esqueça do aumento dos preços dos combustíveis e da manutenção dos veículos, é por isso que é importante resolver a questão da redução da quilometragem quilométrica no contexto do preço de custo. O controle e a contabilização dos combustíveis e lubrificantes é feito em estoque, o surgimento do documento depende da regulamentação, com base na política contábil da organização.
A gestão das transportadoras está procurando usar racionalmente os recursos financeiros, reduzindo as paradas, aumentando o número de horas produtivas e a quilometragem, por diferentes períodos. No decorrer da investigação, também se busca formas de reduzir os custos variáveis, o custo de cada quilômetro rodado. Para que o controle de combustíveis e lubrificantes no empreendimento ocorra levando em consideração todas as normas, é necessária a criação de um único complexo. Trazer este tipo de controle para uma versão eletrônica comum e automação está se tornando uma tendência geral, graças às tecnologias mais recentes no campo da informática. O produto de software Universal Accounting System é exatamente a escolha capaz de controlar combustível e lubrificantes em sua empresa. Entre outras coisas, o aplicativo vai facilitar o trabalho de outros departamentos, liberando mais tempo para outros processos de trabalho.
Vários documentos são preenchidos, mantidos e armazenados no programa: confirmação de compra de combustíveis e lubrificantes (cheques, cupons, boletins de adiantamento e cartão de combustível), papel que indica o consumo na hora do uso (carta de porte, boletins de quilometragem, uso de combustíveis e lubrificantes), relatórios do sistema. O motorista indica na carta de porte o consumo real de combustíveis, combustíveis e lubrificantes, utilizando esses dados a contabilidade faz a baixa, levando em consideração os padrões adotados no empreendimento. Se antes esse processo acontecia com a participação de uma equipe de especialistas, embora muitas vezes houvesse casos de erros e erros de cálculo, então nosso aplicativo USU tornará o processo de controle transparente, preciso e conveniente.
No controle de combustíveis e lubrificantes no empreendimento, é levado em consideração o coeficiente para os parâmetros das condições de uso dos veículos: aumento dos custos no período de inverno (pode ser regulado pelas condições climáticas), o número da liquidação onde o transporte é realizado, as características de idade dos carros. Medidas abrangentes para estabelecer o controle de combustíveis e lubrificantes nas empresas são baseadas em soluções técnicas e organizacionais. Os custos incorridos para a implementação de um novo aplicativo de software USU são pagos nos primeiros meses, posteriormente trazendo maiores lucros do que antes da instalação do sistema de automação. O principal recurso para o aumento da receita é a redução do custo com aquisição de combustíveis e lubrificantes, o que se tornará um resultado efetivo do controle permanente. A plataforma USU cria controle eletrônico de combustíveis, combustíveis e lubrificantes, guias de porte, gerando gerenciamento visual, relatórios analíticos com base nos dados disponíveis. Os relatórios são gerados em uma seção separada com o mesmo nome do programa Sistema de Contabilidade Universal tanto na forma de uma tabela quanto na forma de um diagrama, um gráfico, o que simplifica muito a organização do controle sobre funcionários e veículos.
Desde o momento da instalação, implementação do nosso sistema de controlo, ficará confiante na qualidade, rigor dos cálculos, gestão documental nesta área do empreendimento, eliminando assim os custos que, por via de regra, acompanham os processos contabilísticos do transporte departamento.
Nosso aplicativo de software exclusivo Universal Accounting System tem muitas funções adicionais, além de monitorar lubrificantes e materiais combustíveis em diferentes empresas. Armazém, contabilidade, gestão, registros de pessoal são configurados como opções adicionais, melhorando significativamente o nível de todos os processos de produção. Ao mesmo tempo, você não precisa se preocupar com a implementação, já que o sistema é instalado nos computadores existentes, remotamente, e é necessário um mínimo de treinamento, apesar de cada licença exigir duas horas de suporte técnico.
O controle do consumo de combustíveis e lubrificantes está diretamente relacionado aos processos de transporte, nas empresas de manufatura esses custos financeiros estão correlacionados ao custo dos produtos manufaturados. O controle competente do consumo de combustível e lubrificante de acordo com o resultado afetará a redução de custos e custos de produção. Nosso aplicativo USS se tornará uma escolha estrategicamente importante para regular o controle e aumentar a lucratividade da empresa.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-07
Vídeo de controle de combustíveis e lubrificantes
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
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É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
A USU automatiza o controle dos custos dos diversos tipos de combustíveis e lubrificantes disponíveis na empresa, elabora e armazena os documentos de acompanhamento.
Todos os usuários do aplicativo recebem informações de login individuais, embora seja possível compartilhar direitos, levando em consideração as responsabilidades do trabalho.
O programa também mantém uma seção de pedidos da empresa, dividindo-os por status, indicando o nível de prontidão, calcula o custo automaticamente.
O sistema de controlo da USU permite à gestão monitorizar o trabalho dos colaboradores a partir da conta, atribuindo tarefas adicionais, regulamentando as existentes.
O consumo e controle de combustíveis e lubrificantes são exibidos pela interface visualmente, os parâmetros de visualização são ajustados.
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Controle de combustíveis e lubrificantes
Por um curto período, o programa USU calcula a quantidade de resíduos de combustível e lubrificante, tanto para uma empresa quanto para departamentos, filiais, se houver.
A seção Referências contém a quantidade necessária de informações, modelos de documentação e formulários para relatórios analíticos.
Um alerta é configurado sobre a conclusão iminente ou superação dos valores planejados de combustíveis e lubrificantes. Você receberá uma notificação na tela a tempo sobre a conclusão iminente de qualquer título.
Um pacote completo de documentação e notas fiscais é gerado automaticamente, levando em consideração cada tipo de processo produtivo.
Existe uma funcionalidade adicional - configurar a comunicação geral entre os departamentos, ajudando a resolver problemas gerais de trabalho. As mensagens chegam em janelas pop-up.
A configuração da contabilidade automática do armazém ajuda a controlar os saldos atuais de combustíveis e lubrificantes no momento, determinando o período de trabalho, que será ininterrupto.
Além das opções já descritas, você pode configurar modos adicionais para armazenar informações, agendar e integrar dispositivos de terceiros.
O aplicativo USU mantém um banco de dados de contrapartes, dividindo-as por categorias, definindo seu status em cores, anexando documentos ou imagens adicionais a um cartão pessoal.
O software USU para controle de consumo de combustíveis e lubrificantes é adequado às necessidades específicas da empresa, sendo realizada uma atualização adicional independentemente dos termos de utilização do sistema.
O conhecimento de embarque é gerado automaticamente preenchendo os campos com base nos dados anteriores.
A versão demo do produto de software USU é distribuída gratuitamente e destina-se a um conhecimento mais visual!