evaluare: 4.9. Număr de organizații: 755

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Program pentru controlul evenimentelor

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Sărbătorile, conferințele sau alte evenimente cu caracter de masă ar trebui să fie organizate de întreprinderile de acest profil la nivelul corespunzător, iar pentru aceasta, ca în orice altă afacere, este necesar să se țină evidențe, să întocmească un plan, să se facă achiziții și evenimentul. programul în acest caz este format pe baza parametrilor principali. Organizațiile de profil de evenimente trebuie să organizeze informațiile în funcție de client, angajat, inventar și finanțe, ceea ce este deosebit de dificil având în vedere industria creativă în care este dificil să se creeze ordine. Când primiți o cerere pentru un eveniment, trebuie să creați o estimare, să reflectați în ea o mulțime de nuanțe, resurse implicate, inclusiv timp și personal, materiale, echipamente, ceea ce veți fi de acord că este incomod să le faceți în caiete, în caiete pe genunchii tăi. De asemenea, angajații ar trebui să întocmească corect un program de lucru, astfel încât să nu existe suprapuneri care pot duce la o întrerupere a evenimentelor. Și problema executării corecte a documentației nu este pe ultimul loc, deoarece posibilele verificări ale diferitelor autorități depind de fluxul de lucru corect. Și dacă întreprinderea vizează o perspectivă lungă de existență și expansiune, atunci conducerea încearcă să sistematizeze punctele de mai sus. Utilizarea programelor specializate poate deveni o astfel de soluție, deoarece algoritmii software sunt mult mai eficienți decât oamenii sunt capabili să facă calcule și să completeze formulare documentare, ajutând în acele procese în care este necesar să adere la un anumit algoritm. Acum, pe internet, nu este o problemă să găsești atât sisteme de contabilitate generală, cât și programe specializate care sunt axate pe un anumit domeniu de activitate. Dar, industria organizării de evenimente nu a primit încă o distribuție adecvată între software, alegerea nu este grozavă, din păcate. Însă, există o altă versiune de platforme care se pot adapta sarcinilor clientului, printre care „Sistemul Universal de Contabilitate” câștigă în raportul preț-calitate.

Compania care a dezvoltat acest program duce de mai bine de un an la automatizarea intreprinderilor din toata lumea, printre clienti existand o mare varietate de industrii, astfel incat specialistii cu experienta lor bogata vor gasi solutia optima pentru fiecare client. Programul de configurare a evenimentelor pentru întreprinderi vine cu ajustarea individuală a funcționalității pentru dimensiunea organizației, specificul construirii proceselor interne. Flexibilitatea interfeței, capacitatea de a o proiecta pentru un anumit client fac ca platforma să fie unică și solicitată în întreaga lume. Pentru agențiile de evenimente străine este oferită o versiune internațională, cu setare de limbă, formulare documentare, iar implementarea se realizează printr-o aplicație specială de acces public și conexiune la Internet. Astfel, dimensiunea firmei, locația și forma de proprietate nu contează pentru software-ul USS. Dezvoltatorii au înțeles că utilizatorii aplicației ar fi oameni de diferite specialități și experiență în interacțiunea cu sistemele de automatizare, așa că au gândit meniul până la cel mai mic detaliu, astfel încât chiar și un începător să poată stăpâni elementele de bază în câteva zile. Dar, în orice caz, instruirea, totuși, precum și implementarea, configurarea vor fi efectuate de specialiști, va trebui doar să oferiți acces la computere și să găsiți timp pentru a finaliza o scurtă clasă de master. După trecerea fazei de implementare, este necesar să se completeze directoare pentru clienți, personal, bunuri materiale, parteneri, iar fiecare poziție este însoțită nu numai de informații, ci și de documentație. De asemenea, pentru comoditate, puteți atașa imagini, ceea ce este convenabil la întocmirea unui deviz, pentru a nu fi confundat cu o alegere dintr-o gamă largă de produse. Iar daca firma ta de organizare de sarbatori ofera si servicii de vanzare inventar de vacanta, atunci trimiterea clientilor liste de preturi cu fotografii va deveni mult mai eficienta, cu un numar mare de raspunsuri.

Pentru întocmirea programelor de evenimente, specialiștii vor folosi numeroase instrumente care vor facilita pregătirea documentației aferente, realizarea unui proiect cu un număr mare de puncte și calculul automat. Pentru calcule se folosesc formule care sunt configurate in baza de date, acestea se vor baza pe categoria clientului, lista de preturi curenta. Determinarea promptă a costului evenimentului vă va ajuta să treceți înaintea concurenței cu o consultație telefonică, deoarece aveți nevoie doar de câteva minute, ceea ce obișnuia să dureze o jumătate de oră sau mai mult. Întreprinderile care au trecut la un nou format de contabilitate și management în câteva luni vor putea observa o creștere a calității proceselor, o creștere a proiectelor finalizate în aceeași perioadă de timp. Etapa de trecere a aplicației de la momentul unei consultări telefonice sau a unei întâlniri personale până la implementarea acesteia va fi redusă de mai multe ori, deoarece majoritatea operațiunilor de rutină vor fi efectuate de program practic fără participarea umană. Departamentul de contabilitate va evalua capacitatea de a primi rapoarte financiare, de a intocmi rapoarte fiscale dupa modele standardizate, iar comanda in stocuri de depozit nu va crea o situatie ca proiectul sa nu aiba cantitatea necesara de inventar in cea mai importanta zi. Sistemul organizează, de asemenea, controlul asupra echipamentului utilizat de întreprindere în activitatea sa, de exemplu, echipamente muzicale, microfoane, dispozitive de iluminat. Puteți verifica oricând care dintre angajați și unde a folosit acest sau acel instrument. Orice acțiuni cu elemente sunt reflectate într-un fișier separat, astfel încât cu siguranță nu se va pierde. Un mecanism similar ar putea fi elaborat pentru serviciul de închiriere a costumelor, care este o practică comună pentru afacerile de vacanță. Aici puteți adăuga un program de curățătorie chimică pentru a nu uita să mențineți ținutele în stare corespunzătoare, ceea ce este o sarcină foarte dificilă cu un număr mare de ele.

Șeful organizației va primi drepturi de acces complete la toate modulele din programul USU, el va stabili și sfera de vizibilitate pentru subordonații săi. Managerii de vânzări, animatorii, prezentatorii, contabilii vor primi zone de lucru separate, în funcție de pozițiile lor, cu diferite funcții și informații. Intrarea în programul de evenimente pentru întreprinderi se realizează prin introducerea unui login și a unei parole, care vor fi primite de toți utilizatorii. Persoanele neautorizate nu vor putea intra în sistem și nu vor putea obține informații oficiale, baza de clienți la dispoziția lor. Iar în cazul problemelor cu computerele, am pus la dispoziție un mecanism pentru crearea unui backup, frecvența este configurată de utilizatori și poate fi modificată după cum este necesar. Acestea și multe alte funcții vor aduce ordine în sfera creativă a afacerilor, preluând operațiuni de rutină, iar tu vei avea mai mult timp să implementezi proiecte ambițioase!

Software-ul de management al evenimentelor de la Universal Accounting System vă permite să urmăriți prezența la fiecare eveniment, luând în considerare toți vizitatorii.

Agențiile de evenimente și alți organizatori de diverse evenimente vor beneficia de un program de organizare a evenimentelor, care vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui eveniment desfășurat, profitabilitatea acestuia și să răsplătească mai ales angajații harnici.

Programul de jurnal de evenimente este un jurnal electronic care vă permite să păstrați o evidență cuprinzătoare a prezenței la o mare varietate de evenimente și, datorită unei baze de date comune, există și o singură funcționalitate de raportare.

Programul de contabilitate a evenimentelor are oportunități ample și raportare flexibilă, permițându-vă să optimizați în mod competent procesele de organizare a evenimentelor și munca angajaților.

Cine este dezvoltatorul?

Urmăriți vacanțele pentru agenția de evenimente folosind programul Universal Accounting System, care vă va permite să calculați profitabilitatea fiecărui eveniment desfășurat și să urmăriți performanța angajaților, încurajându-i cu competență.

Programul pentru organizatorii de evenimente vă permite să urmăriți fiecare eveniment cu un sistem cuprinzător de raportare, iar sistemul de diferențiere a drepturilor vă va permite să restricționați accesul la modulele programului.

Un jurnal electronic al evenimentelor vă va permite să urmăriți atât vizitatorii absenți, cât și să preveniți persoanele din afară.

Afacerile pot fi realizate mult mai ușor prin transferarea contabilității organizării evenimentelor în format electronic, ceea ce va face raportarea mai precisă cu o singură bază de date.

Un program multifuncțional de contabilitate a evenimentelor va ajuta la urmărirea profitabilității fiecărui eveniment și la efectuarea unei analize pentru a ajusta afacerea.

Contabilitatea seminariilor poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul software-ului modern USU, datorită contabilizării prezențelor.

Programul de organizare de evenimente vă permite să analizați succesul fiecărui eveniment, evaluând individual atât costurile acestuia, cât și profitul.

Urmăriți evenimentele folosind software-ul de la USU, care vă va permite să urmăriți succesul financiar al organizației, precum și să controlați free riders.

Descărcați versiunea demo

Un program de planificare a evenimentelor va ajuta la optimizarea proceselor de lucru și la distribuirea competentă a sarcinilor între angajați.

Contabilitatea evenimentelor folosind un program modern va deveni simplă și convenabilă, datorită unei singure baze de clienți și a tuturor evenimentelor organizate și planificate.

Platforma software de la USU va deveni un asistent de încredere pentru proprietarii de afaceri în domeniul organizării de evenimente, permițându-le să dedice mai mult timp clienților și proiectelor, mai degrabă decât calculelor și documentației.

Sistemul este format din doar trei blocuri de informații, similare ca structură, acestea fiind implementate pentru ușurința învățării și operarea zilnică.

Programul va fi folosit de acei angajați a căror activitate este legată de interacțiunea cu clienții, cu documentație, calcule, și unde există multe acțiuni monotone de aceeași ordine.

Dacă agenția are multe sucursale, atunci este unită într-un spațiu comun de informare pentru comunicarea eficientă a personalului și simplificarea controlului, obținerea de date exacte.

Software-ul acceptă modul multi-utilizator, când chiar și cu includerea simultană a tuturor utilizatorilor, viteza mare a operațiunilor este menținută.

Un jurnal electronic al evenimentelor vă va ajuta să nu uitați o singură problemă importantă și să efectuați lucrările pregătitoare la timp, să colectați inventarul și echipamentele.

Comandați un program pentru controlul evenimentelor

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Program pentru controlul evenimentelor