1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Program för en kontrollpunkt
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 969
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Program för en kontrollpunkt

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Program för en kontrollpunkt - Skärmdump av programmet

Kontrollpunktsprogrammet är en av konfigurationerna för USU-mjukvarusystemet, vilket gör det möjligt att organisera elektronisk kontroll över de anställda i organisationen och besökare som passerar kontrollpunkten - ett system av vändkors som fjärrstyrs av en säkerhetsansvarig eller öppnas genom att skanna ett lösenord tilldelas en anställd är i form av en streckkod på ett kontrollkort, märke, pass - det finns många namn, essensen är densamma - detta är kontroll över kontrollpunkten och utgången, som regleras av kontrollpunkten. Kontrollpunktsprogrammet utför automatiskt många funktioner - det skannar streckkoden, jämför data med de anställda och besökare som finns i databasen, kan utföra ansiktskontroll på fotografierna som bifogas databasen, samlar in data om alla som passerat kontrollpunkten - efter namn och med en indikationstid, fylla i denna information den elektroniska loggen över besök och arbetsblad för varje anställd. Deltagandet av den person som kontrollerar flödet vid kontrollpunkten i programmet för kontrollpunkten är minimal - att skriva in sina anteckningar, kommentarer, observationer, kommentarer i elektroniska former, i ett ord, allt som kan vara användbart när man specificerar besök för perioden. Viktigast är det att det är omöjligt att komma överens med kontrollpunktsprogrammet för att inte spela in för sent eller lämna arbetsplatsen vid en olämplig timme, gå på en extra rökpaus etc. - proceduren beror på företagets interna regler eller interna regler .

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-01

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Kontrollpunktsprogrammet installeras på digitala enheter med Windows-operativsystemet av anställda i USU-programvaran, för detta använder de fjärråtkomst via en internetanslutning, så ingen fysisk närvaro krävs, vilket sparar tid för båda parter. Generellt är kontrollpunktens huvudsakliga uppgift att spara arbetstid och arbetskraftskostnader, baserat på vilka det ökar effektiviteten i företaget även när man utför en, men mycket viktig daglig arbetsuppgift - kontroll över personalens arbetstid , som kan spelas in, inklusive vid kontrollpunkten. Ingångsprogrammet är inte sjukt, det behöver därför inte betald sjukledighet och det behöver inte ersättas av någon - det gör sitt jobb dag och natt, känner behovet av bara en sak - snabb information om 'lösenord och närvaro för att jämföra och fatta ett beslut - tillåt kontrollen att besökaren eller vägra. Programmet fattar ett beslut omedelbart - någon av dess operationer, oavsett mängden data under bearbetning, utförs i bråkdelar av en sekund, omärkligt för mänsklig uppfattning, därför säger de att alla redovisnings-, kontroll- och beräkningsförfaranden som utförs av programmet går automatiskt i det aktuella tidsläget.

Trots sin "högteknologiska" funktionalitet är programmet tillgängligt för alla anställda, oavsett vilken datakunskap de har - programmet har ett enkelt gränssnitt och enkel navigering, vilket gör att alla snabbt kan behärska det utan ytterligare utbildning, i stället för vilka utvecklare gör en kort presentation på distans alla dess möjligheter. Om företaget har flera ingångar utgör programmet ett gemensamt informationsutrymme - aktiviteterna för varje kontrollpunkt registreras i en enda databas, distributionen av information utförs automatiskt av personer, tjänster, arbetsscheman, tidtabeller. Styrenhetens arbete reduceras till att övervaka processen för inresa, registrering av besökare, borttagning av inventeringsartiklar från företagets territorium och inmatning av de uppgifter som krävs av programmet. Kontrollpunktsprogrammet integreras med digital utrustning, i synnerhet med en streckkodsläsare och CCTV-kameror, vilket utökar funktionerna på båda sidor och förbättrar kontrollpunktens kvalitet. Dessutom genererar programmet i slutet av perioden många statistiska och analytiska rapporter om åtkomstkontrollen - hur många anställda bryter mot den, i vilken utsträckning och med vilken regelbundenhet, om alla anställda uppfyller mängden arbetstidskrav beroende på sitt arbete schema, vem försenade oftast och vem aldrig. Sådan information gör det möjligt att utarbeta ett disciplinärt ”porträtt” av personal, bättre förstå de behov och krav som arbetsproduktiviteten beror på och identifiera de som inte uppfyller företagets standarder.



Beställ ett program för en kontrollpunkt

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Program för en kontrollpunkt

Programmet hjälper till att bilda en bas av besökare, för att inte beställa ett pass att gå in varje gång för dem som ofta kommer till tjänsten på företaget, och även om besökaren inte är en frekvent besökare sparar programmet data om person, inklusive ett foto vid första besöket, och känner igen automatiskt vid det andra. Om anställda vid kontrollpunkten som kontrollerar olika ingångar matar in sina registreringsdata samtidigt sparar programmet dem utan åtkomstkonflikter, eftersom det har ett fleranvändargränssnitt som eliminerar dessa problem. Informationen i programmet har praktiskt strukturerade processer, ämnen och objektformat, vilket gör det möjligt att snabbt använda den när du söker efter information om alla besökare eller anställda i företaget.

Programmet är utformat för att organisera åtkomstkontroll i ett separat företag och i ett affärscenter, vilket gör det möjligt att visuellt styra in- och utresa för varje anställd. Bilder av besökare sparas i motsvarande databas - de kan bifogas personliga filer organiserade i systemet för alla som har fått behörighet att komma in. Bifogade till samma personliga filer är skannade kopior av identitetskort som presenteras vid kontrollpunkten, som systemet snabbt skannar och sparar med hjälp av ytterligare kontroll. Programmet söker genast igenom hela historiken för varje persons besök, håller reda på den tid som spenderas på företagets territorium och introducerar sortering efter syftet med besök. Kontrollpersonalen arbetar med personliga elektroniska dokument för att begränsa ansvarsområdet för varje, informationen de lägger till i systemet är markerad med en inloggning. Varje användare av systemet får en individuell inloggning och ett lösenord som skyddar det. De bestämmer mängden tillgänglig serviceinformation för att fullgöra sina uppgifter. Företagets ledning genomför regelbunden kontroll över de elektroniska användarformerna för att kontrollera att de följer företagets verkliga situation. En revisionsfunktion erbjuds för att hjälpa ledningen, dess uppgift är att lyfta fram nya data och reviderade gamla värden som har lagts till för att påskynda förfarandet.

Utöver denna funktion överför programmet automatiskt ett stort antal värden från externa filer till systemet, vilket är viktigt när du besöker stora grupper. Överföringen av personuppgifter från listan över besökare med bifogade skannade kopior av deras dokument gör det möjligt att skapa en databas, som reglerar denna allmänna kontrollpunkt. Funktionen för omvänd export fungerar i programmet, med hjälp exporterar de servicematerial till externa filer med automatisk konvertering till vilket format som helst. Programmet genererar automatiskt hela dokumentflödet för företaget, inklusive alla typer av rapporter, inklusive redovisning och statistik, alla typer av fakturor. Programmet har en formad nomenklatur, när material tas ut, verifierar det uppgifterna med det och fakturadatabasen för att identifiera varorna, kontrollera tillståndet att ta ut det. För att hålla reda på besökare bildas deras egen databas i CRM-format, som innehåller personuppgifter, kontakter, dokumentskanningar, foton, historik över kronologiska besök. Anställdas interaktion mellan förtydliganden och bekräftelser sker genom aktiva meddelanden som dyker upp i hörnet av skärmen, genom att klicka på dem får en övergång till diskussionen.