Журнал учета выезда и возвращения автотранспорта

Журнал учета выезда и возвращения автотранспорта

В 21-м веке практический любой товар можно заказать с доставкой на дом. Сервис такого рода удобен не только покупателю, но и продавцу. Доставка может осуществляться разными способами: по морю, по железной дороге, на грузовых или легковых автомобилях, курьерами. Все зависит от расстояния и габаритов продукции. Компаниям, занимающимся транспортировкой грузов, необходим четкий контроль за используемыми транспортными средствами. Важно не только знать маршрут, но и учитывать время выезда и возвращения транспорта, потраченное топливо, расстояние до пункта назначения. Для отображения этих и многих других данных ведется журнал учета выезда и возвращения автотранспорта. Для улучшения контроля за перевозкой грузов и перемещением транспортных средств необходим правильно оформленный журнал учета выезда и возвращения автотранспорта.

Журнал учета выезда и возвращения автотранспорта образец

Образец должен содержать полную и конкретную информацию по водителю и транспортному средству, на основе чего в дальнейшем будет формироваться последующая документация. Во-первых, это ФИО водителя, марка и номер автотранспортного средства. Важно знать, кто именно был за рулем такого - то числа в такое - то время. Если случились неполадки, задержки или произошел несчастный случай или авария, проще будет установить виновного и разобраться в случившемся. Во - вторых, для правильного оформления журнала и выполнение учета важны дата и время, показания спидометра при выезде на линию. Это помогает при учете занятости сотрудников и начислении заработной платы соразмерно отработанному времени. Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта также должен иметь сведения о техническом состоянии автомобиля при выходе на линию и возвращении обратно в гараж или конечный пункт. Таким образом удобнее отслеживать необходимость технического обслуживания или ремонта.

Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта

Чтобы сведения в журнале «имели достоверность», ниже ставится подпись механика, проводившего осмотр, или принимающего ответственного лица. Когда речь идет о журнале учета выезда и возвращения автотранспорта, на ум приходит бумажный образец, запачканный машинным маслом, передаваемый из рук в руки. Построение такого рода документа может производиться и в электронном виде, а именно в специализированном программном обеспечении (ПО). ПО Универсальная Система Учета (УСУ) способно автоматически формировать электронный журнал учета с информацией по автотранспорту (по выходу и возвращению).

Такой журнал гораздо удобнее бумажного образца. Его вместимость неограниченна. Есть возможность вносить дополнительную информацию, а не только данные во выезду или выходу на линию и возвращению обратно. Занимаясь ведением журнала учета выезда и возвращения автотранспорта в электронном виде, появляется возможность прикреплять к нему релевантную документацию. Можно создавать общие большие базы по клиентам, формировать таблицы данных для учета, да и сам учет может быть выполнен в том же журнале, или быть в прикрепленном файле, что, несомненно, облегчит поиск и доступ к информации. Система учета предлагает «новый взгляд» не только на автоматизированное оформление журналов любой направленности, но и на ведение управленческого учета, осуществление контроля за производственным процессом и отслеживанием выезда транспортных средств, организацию работы с автотранспортом, используемого в работе компании, как на выходе, так и по возвращению.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)