Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Оформление документов первичного учета в аптеке
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Интерактивная инструкция для программы и демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для аптеки USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-05-03
Оформление документов первичного учета в аптеке
Оформление документов первичного учета в аптеке автоматизировано программным обеспечением «Универсальная Система Учета», это означает, что работники аптеки не имеют прямого отношения к оформлению документов первичного учета, только опосредованное, при этом они оформляют не сами документы первичного учета, а специальные формы для ввода данных, именуемые окнами, куда добавляют те значения, на основе которых автоматизированная система будет оформлять документы первичного учета в аптеке. Аптека, как любое другое предприятие, ведет первичный учет, согласно которому идет отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Благодаря первичному учету, есть основа для функционирования всех остальных видов учета, осуществляемых аптекой в процессе работы. Первичные документы являются подтверждением операций и связанных с их выполнением затрат, выступая в качестве гаранта, что это было реально сделано и/или реально израсходовано.
При оформлении первичного документа аптека получает обоснование для получения финансовых поступлений и/или расхода денежных средств. Контроль над первичными документами устанавливает программная конфигурация, разработанная для автоматизации их оформления, сопровождая каждую операцию самостоятельным оформлением соответствующего первичного документа. Оформлять документы первичного учета в аптеке совершенно несложно – достаточно указать основных участников сделки и уточнить количественный показатель, повод для выполнения, и программа предоставит готовый документ с регистрационным номером и датой составления, соответствующий всем требованиям, которые могут быть к нему предъявлены. И при этом самостоятельно оформляет его обязательными реквизитами и даже логотипом. Например, рассмотрим оформление документов первичного учета в аптеке на примере составления расходной накладной, когда была произведена продажа, оформление которой тоже производится через электронное окно, но уже иного назначения, а именно для регистрации торговых операций. При оформлении покупки продавец вводит в окно продаж реквизиты клиента, если это, например, оптовый покупатель или если аптека ведет клиентскую базу, следующий шаг – указание собственных реквизитов, далее идет выбор лекарственных средств по заказу покупателя из номенклатурного ряда, куда интерактивное окно продаж дает ссылку для выбора нужных средств, точно также возвращает назад и оформляет заказ списком лекарств с учетом стоимости, после чего конфигурация для оформления документов первичного учета в аптеке рассчитает автоматически стоимость всей покупки. На эту операцию по заполнению окна продаж уходят считанные секунды – дольше занимает описание и чтение.
Оформлять документы первичного учета в аптеке
Как только продавец в окне оформляет оплату, система тут же приступает к оформлению расходной накладной – документу первичного учета, автоматически оформляет в ней тот набор лекарственных средств, что был выбран в процессе покупки, и указывает их количество с обязательной ценой за единицу. Причем конфигурация для оформления документов первичного учета в аптеке автоматически спишет реализованные запасы со склада со ссылкой на этот первичный документ и сохранит его в базе документов первичного учета, присвоив соответствующий виду передачи товарно-материальных ценностей статус, которому полагается свой цвет. Таким образом, конфигурация для оформления документов первичного учета в аптеке визуализирует типологию первичных документов в перманентно растущей базе. Более того, автоматизированная система сама оформляет электронную регистрацию документа со сквозной нумерацией по дате составления, что позволяет персоналу не участвовать в документообороте вообще.
Конфигурация для оформления автоматически составляет абсолютно всю документацию, которой аптека оперирует в процессе своей деятельности, причем каждый бланк оформляют в строго заданный ему срок, так как за расписанием оформления документооборота следит автоматическая функция – планировщик задач, встроенный в программу. Под автоматическое оформление попадает бухгалтерская отчетность, все виды накладных, типовые контракты, маршрутные листы, заявки поставщикам. Для оформления приходных накладных при поставках с большим количеством наименований применяют функцию импорта – она осуществляет автоматический перенос неограниченного объема данных из внешних файлов любого формата внутрь системы за доли секунд. Оформляя таким способом накладную, можно не беспокоиться о распределении значений по своим местам – они автоматически встанут на место, что было заранее указано для них. В конфигурации для оформления есть обратная функция экспорта, благодаря которой можно оформлять внутреннюю отчетность в любые внешние файлы с сохранением оригинального формата значений при автоматической конвертации. Оформление всей документации и отчетности персонифицировано, т.е. в каждой операции указан исполнитель, что дает возможность следить за достоверностью его данных и проверять их на соответствие реальному положению дел в аптеке. При оформлении накладных посредством функции импорта источником данных являются электронные накладные от поставщика, которые тоже сохраняются в системе.
Программой могут пользоваться:
Аптека
Склад медикаментов
Фармацевтическая
компания
Медицинский центр
и частная клиника
Государственная
больница, стационар
и госпиталь
Любая другая
организация
Видео программы для оформления документов первичного учета в аптеке
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы оформления документов первичного учета в аптеке
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- В системе оформляют номенклатурный ряд, где товарные позиции поделены на категории, согласно приложенному каталогу, классификация удобна для работы по товарным группам;
- Каждая номенклатурная позиция имеет собственное оформление – номер, персональные торговые характеристики, обязательное изображение (готовый файл или фото с веб камеры);
- К торговым характеристикам относят штрихкод, артикул, изготовителя, поставщика – по ним можно быстро идентифицировать препарат среди множества похожих наименований;
- Товарные группы позволяют оперативно подобрать замену препарату при его отсутствии – достаточно указать в поиске наименование лекарства, добавив к нему одно слово «аналог»;
- Программа работает не только с целыми упаковками лекарственных средств, она позволяет вести учет лекарств по количеству таблеток, ампул, если покупателю не нужен весь объем;
- При одновременной работе персонала в системе конфликт сохранения их записей исключен, поскольку наличие многопользовательского интерфейса снимает проблему с повестки дня;
- Для оформления интерфейса предложено более 50 дизайнерских версий, пользователь имеет возможность выбрать любую для рабочего места через колесо прокрутки на главном экране;
- В системе оформляют базу продаж, сведения по любой торговой операции можно найти по выбранным критериям поиска – дате, товару, продавцу, поставщику, производителю, сумме;
- В системе оформляют единую базу контрагентов из поставщиков, подрядчиков, клиентов – это CRM, здесь сохранены все контакты и истории взаимодействия с каждым ее участником;
- В CRM есть возможность крепить к «досье» контрагента любые документы и фотографии, в том числе прайс-листы для клиента, так как условия обслуживания могут быть разными;
- Между работниками аптеки функционирует внутреннее оповещение – всплывающие окна, посредством которых рассылают уведомления, напоминания, проводят общее согласование;
- Если аптека имеет собственную сеть, деятельность всех пунктов будет включена в общую работу через функционирование единого информационного пространства и интернет-связи;
- В конце периода аптека получит ряд аналитических и статистических отчетов с оценкой ее работы, включая процессы, объекты, субъектов, с выявлением фактора влияния на прибыль;
- Система оформляет отчет по представленным клиентам скидкам, показывая, кому они были даны и за что, рассчитывает потерянную выгоду и демонстрирует как долю в объеме затрат;
- Все расчеты выполняются в программе автоматически, включая определение объема закупа, согласно оборачиваемости каждой позиции за период, и снижая затраты на хранение, закуп.
Скачать программное обеспечение аптеки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию оформления документов первичного учета в аптеке
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- CRM для автоматизации аптеки
- Информационные системы и технологии в маркетинге
- Методика входного контроля материалов
- Положение по учету материально производственных запасов
- Программа простой склад
- Система для контроля технического обслуживания
- Софт автоматизации рекламы
- Учет лингвистического центра
- Программа для учета сырья
- Ведение книги учета материалов