Учет затрат при аренде

Учет затрат при аренде

Учет затрат при аренде в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» осуществляют в автоматическом режиме, полностью исключая из процедур учета и расчетов персонал, что дает учету возможность распределять затраты точно по центрам возникновения и по тем статьям, что имеют к затратам непосредственное отношение, за доли секунды, принимая во внимание только факты, а не субъективное мнение. В результате осуществляется эффективный контроль за затратами и помещением, аренда которого предполагает еще затраты на его содержание в рабочем состоянии. Учет затрат на аренду помещения можно рассматривать с обеих сторон – арендодателя и арендатора и настроить эту программную конфигурацию под соответствующую задачу, так как она является универсальной и может работать на любую из сторон. Ее настройка под «специализацию» аренды производится перед первым запуском и требует размещения информации о самой организации – ее активах, ресурсах, организационной структуре, штатном расписании.

На основании этих сведений идет определение регламента бизнес процессов и процедур учета, согласно которому будет вестись регистрация операционной деятельности, сопровождаемая затратами, на аренду помещения в том числе. После настройки конфигурация для учета затрат на аренду помещения станет персональной программой, эффективно работающей только для данной организации. В конфигурации для учета затрат на аренду помещения есть информационно-справочная база, где содержатся все нормативные акты по организации работы, рекомендации по ведению учета, в том числе аренды помещения, и формулы для расчетов. В этой базе также есть нормы и стандарты выполнения рабочих операций по времени и объему труда, что позволяет провести их калькуляцию и присвоить каждой денежное выражение, что обеспечит, в итоге, автоматизацию вычислений. Теперь все расчеты конфигурация для учета затрат на аренду помещения выполняет самостоятельно, включая начисление сдельного ежемесячного вознаграждения пользователям, калькулирование себестоимости аренды и стоимости аренды для клиента, если помещение сдается, полученной от нее прибыли – для одной стороны и калькулирование затрат на аренду помещения с учетом его содержания в рабочем состоянии – для другой стороны. Расчет заработной платы проводится с учетом выполнения, зарегистрированного в электронных журналах пользователей, поэтому начисление прозрачно и не вызывает сомнений у персонала, наоборот, мотивирует на новые трудовые подвиги, для которых, кстати, появилось время – конфигурация для учета затрат на аренду помещения принимает на себя ряд обязанностей, тем самым, освобождая от них работников.

Учет затрат на аренду помещения

Помимо вычислений, программа устанавливает контроль за договорной базой – условиями выполнения обязательств, включая срок действия, график погашения платежей, своевременно уведомляя ответственных лиц о скорой пролонгации, отправке платежа посредством персональных всплывающих в углу экрана сообщений, кликнув на которые, можно перейти сразу к предмету уведомления – договору, графику, реестру финансовых операций. Более того, конфигурация для учета затрат на аренду помещения самостоятельно готовит документацию – и отчетную, и текущую, причем автоматически составленные документы отвечают официальным требованиям по формату и правилам заполнения, бланки имеют обязательные реквизиты и логотип (по желанию), готовность документов – точно в заданный для каждого срок. В программу вложен комплект шаблонов для выполнения этой задачи, которым, вместе с данными, свободно оперирует функция автозаполнения, отвечающая за формирование отчетности. Конфигурация для учета затрат на аренду помещения самостоятельно структурирует поступающую в нее информацию по разным базам данных, среди которых есть обязательно номенклатурный ряд, база документов первичного учета, база заказов (если аренда – источник доходов, а не затрат), база помещений, которые сдаются в аренду или взяты в нее, единая база контрагентов, где содержатся персональные данные, контакты клиентов, поставщиков, подрядчиков и истории отношений с каждым из них.

Следует отметить, что программа применяет унификацию – все электронные документы из одной категории имеют один и тот же формат, независимо от содержания. Например, все базы данных – это списочный состав их участников с нижней панелью закладок, где идет детализация выбранного в списке участника. Это свойство конфигурации по учету затрат на аренду помещения существенно экономит рабочее время пользователей в работе с информацией, к которой они имеют ограниченный доступ из-за разделения прав на нее. Каждому сотруднику доступен только тот объем данных, что требуется ему для работы, но не более. Это защищает конфиденциальность служебной информации, что необходимо при такой многочисленности пользователей, которую предполагает программа, так как ей нужны сведения со всех рабочих участков и уровней управления, чтобы составить максимально точное описание всех процессов. На основании сформированных ею показателей руководство принимает решение о том, нужно ли корректировать процессы, или оперативно реагирует на нештатные ситуации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)