Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Методы учета документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-05-10
Методы учета документооборота
Методы учета документооборота в канцелярской работе достаточно хорошо известны и описаны в различных учебниках, правилах и инструкциях. Как правило, в крупных компаниях существует служба документационного обеспечения. В зависимости от масштабов деятельности компании обязанности, связанные с документооборотом, могут возлагаться на конкретных сотрудников (офис-менеджера, кадровика, бухгалтера и пр.) либо на отдельное подразделение (канцелярию или секретариат). Документы подтверждают и постоянно сопровождают деятельность любого предприятия (производственную, по организации внутреннего пространства, общественную и т.д.).
Можно сказать, что без документального сопровождения (а значит, и применения эффективных методов управления им) работа любой компании становится невозможной. Ведь даже для того, чтобы просто создать юридическое лицо, требуется целый ряд регистрационных документальных форм (устав, учредительный договор, свидетельство и т.п.). Документооборот в компании обычно делится на несколько отдельных видов: производственный (все материалы по основной деятельности), кадровый (договорная и учетная работа с сотрудниками), административно-хозяйственный (все, что связано с обеспечением нормального функционирования офиса), бухгалтерский (учет ресурсов, взаимодействие с фискальными органами, финансовые расчета и др.); управленческий (внутренние приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д.). Соответственно, в случае отсутствия четких правил по документообороту, разработанных методов управления, работа предприятия будет в значительной степени нарушены, что неизбежно повлечет за собой массу самых разных, и достаточно серьезных проблем.
Для управления документооборотом (его планированием, повседневной организацией движения бумаг и электронных файлов с помощью соответствующих методов, учетом и контролем соблюдения установленных правил) Универсальная Система Учета предлагает программное обеспечение, разработанное высокопрофессиональными специалистами. Программа может быть адаптирована к особенностям компании, поскольку организация движения документов и применяемые методы должны соответствовать основным целям и задачам предприятия. Однако, основные принципы документооборота (за редкими исключениями вроде некоторых специализированных государственных учреждений) остаются практически неизменными для всех организаций. УСУ позволяет определить и жестко зафиксировать типовые маршруты и схемы движения документов между адресатами в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.
Предусмотрено задание и контроль соблюдения нормативных сроков рассмотрения и обработки материалов. В УСУ содержатся инструменты регламентации всех документальных процедур, включая создание, прием, регистрацию, обработку, рассмотрение, согласование, утверждение и др. Вообще, чем лучше проработаны и стандартизованы процедуры и методы организации движения документации в компании, тем эффективнее будет работать система. Объем документооборота в рамках УСУ практически не ограничен, в применяемых методах его оптимальной организации пользователь совершенно свободен (может использовать все известные и создавать собственные). Защита информации и безопасность электронных документальных файлов обеспечиваются специальными программами, а также регулярным резервным копированием.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы с методами учета документооборота
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Универсальная Система Учета позволяет пользователям использовать любые методы учета документооборота;
- Функционал программы продуман и организован таким образом, чтобы ни одна группа деловых документов не осталась без внимания;
- Объем документооборота не имеет ограничений по общему количеству и видам внутренней документации;
- Интерфейс доступен и прост в освоении, что позволяет даже неопытным сотрудникам быстро разобраться и начать практическую работу;
- Внедрение УСУ в компании может производиться с учетом особенностей деятельности и пожеланий заказчика;
- В программные настройки могут быть внесены все имеющиеся на предприятии правила, положения и прочие нормативные документы, регламентирующие организацию работы с бумагами, методы и правила их учета, маршруты перемещения и пр.;
- УСУ обеспечивает четкое и неукоснительное соблюдение всех утвержденных правил, сроков, схем и прочих нормативных положений;
- Архив программы содержит шаблоны документальных форм, использующихся в учете, управлении, производственной деятельности и т.п.;
- Для ряда шаблонных форм, используемых, к примеру, в бухгалтерском учете, методах финансовых расчетов, деловой переписке и др., имеются образцы корректного заполнения и оформления;
- Первоначально материалы в УСУ можно вносить вручную в виде сканированных копий либо импортировать из таких программ, как Word, Excel, Power Point и т.д.;
- Программа работает с любыми электронными форматами, включая текстовые, табличные, графические и пр.;
- Входящая и исходящая корреспонденция выделена в отдельную группу, управление которой осуществляется в соответствии с утвержденными методами, сроками, маршрутами перемещения;
- Бланки строгой отчетности, бухгалтерские ведомости, складские журналы и другие учетные электронные формы проходят дополнительный контроль на предмет корректности заполнения, соблюдения правил хранения, выдачи и учета;
- В системе предусмотрены инструменты планирования рабочего времени сотрудников и методы эффективного управления этим временем, позволяющие составлять детальные перечни заданий, анализировать их результаты, корректировать дальнейшие планы и т.п.;
- Встроенный планировщик предназначен для формирования расписания подготовки управленческих отчетов, резервного копирования информационных баз в безопасные хранилища, проведения налоговых и финансовых расчетов по встроенным методам и формулам.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для аналитической лаборатории
- Бухгалтерия для строительного производства
- Бухгалтерская программа для инвентаризации материалов
- CRM для документов предприятия
- Исходящие документы организации
- Организационный документооборот
- Пример журнала регистрации входящих документов
- Регистрация текущей дезинфекции
- Табель учета выполненных работ
- Ведение учета личных дел государственных гражданских служащих