По мнению 452 организаций рейтинг: 4.8

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основные возможности программы:

Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными

Документы
Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям

Поиск
Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа

Визуализация
Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов

Прием и
перемещение
Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение

Адресное хранение
Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду

Объемы
Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате

Штрих-кода
Контролируйте наличие документов "на руках"

Выдача и возврат
Узнайте все перемещения документа за любой период

Статистика движения
Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа

Электронные
документы
Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий

Версии
Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения

Любые файлы
Контролируйте сроки завершения важных документов

Сроки
Легко найдите обязательные документы по контрагенту

Наличие
Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту

Отсутствие
Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа

Подпись и
согласование
Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников

Контроль работы
Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела

Анализ задач
По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений

Параметры
Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу

Свои шаблоны
Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров

Автозаполнение
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-05-01

Электронный документооборот

Словосочетание «электронный документооборот» сегодня вызывает больше интереса, чем удивления, ведь автоматизация и компьютеризация всех возможных процессов стала не диковинкой, а настоящей необходимостью. И электронный документооборот в его современном облачении – это не просто банальный перенос различных документов из бумажного формата в набор единиц и нулей. Электронный документооборот в организации подразумевает наличие слаженной, продуманной системы, которая способна будет принять во внимание и оптимизировать все протекающие процессы. Универсальная Система Учета – это мощный, комплексный инструмент для организации электронного документооборота в любой компании. Внедрение электронного документооборота избавит работников вашей компании от множества рутинных действий, а также сделает работу слаженной и быстрой. Электронное управление документооборотом с применением Универсальной Системы Учета позволит описать каждый бизнес-процесс и назначить ответственных за каждый из этапов.

Работа в программе электронного документооборота между организациями будет автоматически передаваться по производственной цепочке – чтобы задание отправилось к следующему сотруднику, необходимо просто отметить выполнение своей части. При использовании УСУ для организации государственного электронного документооборота можно также оптимизировать процесс закупок. Работник, имеющий соответствующие права, создает заявку в программе электронного документооборота на предприятии, а далее информация попадает ответственному лицу для последующего одобрения либо отклонения. Универсальная Система Учета как средство электронного документооборота примечательна также тем, что в арсенале инструментов доступны специализированные отчеты. С их помощью можно оценить эффективность и продуктивность сотрудников, отследить тенденции, сравнить прошлые показатели с текущими. Каждый из отчетов системы электронного документооборота УСУ является интерактивным – это означает, что клик на соответствующем поле позволит моментально перейти к нужной записи или заявке. Отчет «Затянутая работа» в программе электронного документооборота в организации позволит наглядно увидеть, на каком этапе выполнение заявки затягивается больше всего – это позволит адекватно оценить эффективность того ли иного сотрудника или же заставит пересмотреть взгляды на распределение нагрузки.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для электронного документооборота

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе может одновременно работать неограниченное число пользователей;
Система невероятно гибкая – разработчик индивидуально изучает бизнес-процессы и на основе этих данных автоматизирует работу;
Общее число автоматизированных бизнес-процессов при электронном документообороте никак не ограниченно;
Алгоритм каждого бизнес-процесса может включать в себя любое число этапов, в которых могут быть задействованы все специалисты или только некоторые из них;
Все дела, требующие внимания со стороны отдельного пользователя, доступны в разделе программы электронного документооборота Заявки – Работа по заявкам;
С помощью действия в разделе «Закупки» работник сможет сформировать состав закупа и отправить его на одобрение;
В программе можно легко и удобно хранить файлы любого формата, а также различные документы и изображения;
Также УСУ – это удобный инструмент для создания и автозаполнения различных форм документов, которые можно сохранять, импортировать или распечатывать;
Система поиска, фильтрации и сортировки позволяет практически моментально находить отдельные записи или их целые группы;
Программа электронного документооборота в организации дает возможность разделить права доступа и разграничить внутреннее пространство системы, распределить полномочия и обязанности, а также исключить различные нежелательные ситуации;
Программа электронного документооборота между организациями имеет приятный интерфейс, внешний вид можно изменять в любой подходящий момент. На панели инструментов найдите кнопку Интерфейс, нажмите на нее, и вам будет доступен выбор подходящей темы из нескольких десятков возможных;
Удобное главное меню структурировано и занимает минимум места, его можно найти в левой части экрана;
Глубокая оценка продуктивности каждого из сотрудников при электронном управлении документооборотом может быть выражена в графическом варианте, что упростит принятие управленческих решений;
Каждое внесенное изменение фиксируется и может быть отображено в специальном отчете Аудит, доступном руководству и управленческому персоналу;
Здесь была описана лишь малая часть преимуществ, которые вы можете получить от внедрения электронного документооборота с программой Универсальная Система Учета. Скачайте электронный документооборот бесплатно в качестве пробной версии для оценки всех функций УСУ прямо сейчас!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: