По мнению 452 организаций рейтинг: 4.8
Оценка

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный документооборот

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Данное видео длится всего шесть минут. Оно показывает все достоинства программы для электронного документооборота УСУ.

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются

На других языках:

Основные возможности программы:

Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными

Документы
Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям

Поиск
Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа

Визуализация
Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов

Прием и
перемещение
Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение

Адресное хранение
Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду

Объемы
Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате

Штрих-кода
Контролируйте наличие документов "на руках"

Выдача и возврат
Узнайте все перемещения документа за любой период

Статистика движения
Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа

Электронные
документы
Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий

Версии
Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения

Любые файлы
Контролируйте сроки завершения важных документов

Сроки
Легко найдите обязательные документы по контрагенту

Наличие
Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту

Отсутствие
Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа

Подпись и
согласование
Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников

Контроль работы
Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела

Анализ задач
По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений

Параметры
Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу

Свои шаблоны
Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров

Автозаполнение
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Заказать сейчас

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота в организации. Электронное управление документооборотом между организациями

Словосочетание «электронный документооборот» сегодня вызывает больше интереса, чем удивления, ведь автоматизация и компьютеризация всех возможных процессов стала не диковинкой, а настоящей необходимостью. И электронный документооборот в его современном облачении – это не просто банальный перенос различных документов из бумажного формата в набор единиц и нулей. Электронный документооборот в организации подразумевает наличие слаженной, продуманной системы, которая способна будет принять во внимание и оптимизировать все протекающие процессы.

Универсальная Система Учета – это мощный, комплексный инструмент для организации электронного документооборота в любой компании. Внедрение электронного документооборота избавит работников вашей компании от множества рутинных действий, а также сделает работу слаженной и быстрой. Электронное управление документооборотом с применением Универсальной Системы Учета позволит описать каждый бизнес-процесс и назначить ответственных за каждый из этапов. Работа в программе электронного документооборота между организациями будет автоматически передаваться по производственной цепочке – чтобы задание отправилось к следующему сотруднику, необходимо просто отметить выполнение своей части.

При использовании УСУ для организации государственного электронного документооборота можно также оптимизировать процесс закупок. Работник, имеющий соответствующие права, создает заявку в программе электронного документооборота на предприятии, а далее информация попадает ответственному лицу для последующего одобрения либо отклонения.

Универсальная Система Учета как средство электронного документооборота примечательна также тем, что в арсенале инструментов доступны специализированные отчеты. С их помощью можно оценить эффективность и продуктивность сотрудников, отследить тенденции, сравнить прошлые показатели с текущими. Каждый из отчетов системы электронного документооборота УСУ является интерактивным – это означает, что клик на соответствующем поле позволит моментально перейти к нужной записи или заявке. Отчет «Затянутая работа» в программе электронного документооборота в организации позволит наглядно увидеть, на каком этапе выполнение заявки затягивается больше всего – это позволит адекватно оценить эффективность того ли иного сотрудника или же заставит пересмотреть взгляды на распределение нагрузки.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для электронного документооборота

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе может одновременно работать неограниченное число пользователей;
Система невероятно гибкая – разработчик индивидуально изучает бизнес-процессы и на основе этих данных автоматизирует работу;
Общее число автоматизированных бизнес-процессов при электронном документообороте никак не ограниченно;
Алгоритм каждого бизнес-процесса может включать в себя любое число этапов, в которых могут быть задействованы все специалисты или только некоторые из них;
Все дела, требующие внимания со стороны отдельного пользователя, доступны в разделе программы электронного документооборота Заявки – Работа по заявкам;
С помощью действия в разделе «Закупки» работник сможет сформировать состав закупа и отправить его на одобрение;
В программе можно легко и удобно хранить файлы любого формата, а также различные документы и изображения;
Также УСУ – это удобный инструмент для создания и автозаполнения различных форм документов, которые можно сохранять, импортировать или распечатывать;
Система поиска, фильтрации и сортировки позволяет практически моментально находить отдельные записи или их целые группы;
Программа электронного документооборота в организации дает возможность разделить права доступа и разграничить внутреннее пространство системы, распределить полномочия и обязанности, а также исключить различные нежелательные ситуации;
Программа электронного документооборота между организациями имеет приятный интерфейс, внешний вид можно изменять в любой подходящий момент. На панели инструментов найдите кнопку Интерфейс, нажмите на нее, и вам будет доступен выбор подходящей темы из нескольких десятков возможных;
Удобное главное меню структурировано и занимает минимум места, его можно найти в левой части экрана;
Глубокая оценка продуктивности каждого из сотрудников при электронном управлении документооборотом может быть выражена в графическом варианте, что упростит принятие управленческих решений;
Каждое внесенное изменение фиксируется и может быть отображено в специальном отчете Аудит, доступном руководству и управленческому персоналу;
Здесь была описана лишь малая часть преимуществ, которые вы можете получить от внедрения электронного документооборота с программой Универсальная Система Учета. Скачайте электронный документооборот бесплатно в качестве пробной версии для оценки всех функций УСУ прямо сейчас!

Презентация программы для электронного документооборота

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию электронного документооборота

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом

Заказать программу

Смотрите также: