По мнению 452 организаций рейтинг: 4.8

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный документооборот

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

На других языках:

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Электронный документооборот

Словосочетание «электронный документооборот» сегодня вызывает больше интереса, чем удивления, ведь автоматизация и компьютеризация всех возможных процессов стала не диковинкой, а настоящей необходимостью. И электронный документооборот в его современном облачении – это не просто банальный перенос различных документов из бумажного формата в набор единиц и нулей. Электронный документооборот в организации подразумевает наличие слаженной, продуманной системы, которая способна будет принять во внимание и оптимизировать все протекающие процессы. Универсальная Система Учета – это мощный, комплексный инструмент для организации электронного документооборота в любой компании. Внедрение электронного документооборота избавит работников вашей компании от множества рутинных действий, а также сделает работу слаженной и быстрой. Электронное управление документооборотом с применением Универсальной Системы Учета позволит описать каждый бизнес-процесс и назначить ответственных за каждый из этапов.

Работа в программе электронного документооборота между организациями будет автоматически передаваться по производственной цепочке – чтобы задание отправилось к следующему сотруднику, необходимо просто отметить выполнение своей части. При использовании УСУ для организации государственного электронного документооборота можно также оптимизировать процесс закупок. Работник, имеющий соответствующие права, создает заявку в программе электронного документооборота на предприятии, а далее информация попадает ответственному лицу для последующего одобрения либо отклонения. Универсальная Система Учета как средство электронного документооборота примечательна также тем, что в арсенале инструментов доступны специализированные отчеты. С их помощью можно оценить эффективность и продуктивность сотрудников, отследить тенденции, сравнить прошлые показатели с текущими. Каждый из отчетов системы электронного документооборота УСУ является интерактивным – это означает, что клик на соответствующем поле позволит моментально перейти к нужной записи или заявке. Отчет «Затянутая работа» в программе электронного документооборота в организации позволит наглядно увидеть, на каком этапе выполнение заявки затягивается больше всего – это позволит адекватно оценить эффективность того ли иного сотрудника или же заставит пересмотреть взгляды на распределение нагрузки.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Отзывы пользователей

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе может одновременно работать неограниченное число пользователей;
Система невероятно гибкая – разработчик индивидуально изучает бизнес-процессы и на основе этих данных автоматизирует работу;
Общее число автоматизированных бизнес-процессов при электронном документообороте никак не ограниченно;
Алгоритм каждого бизнес-процесса может включать в себя любое число этапов, в которых могут быть задействованы все специалисты или только некоторые из них;
Все дела, требующие внимания со стороны отдельного пользователя, доступны в разделе программы электронного документооборота Заявки – Работа по заявкам;
С помощью действия в разделе «Закупки» работник сможет сформировать состав закупа и отправить его на одобрение;
В программе можно легко и удобно хранить файлы любого формата, а также различные документы и изображения;
Также УСУ – это удобный инструмент для создания и автозаполнения различных форм документов, которые можно сохранять, импортировать или распечатывать;
Система поиска, фильтрации и сортировки позволяет практически моментально находить отдельные записи или их целые группы;
Программа электронного документооборота в организации дает возможность разделить права доступа и разграничить внутреннее пространство системы, распределить полномочия и обязанности, а также исключить различные нежелательные ситуации;
Программа электронного документооборота между организациями имеет приятный интерфейс, внешний вид можно изменять в любой подходящий момент. На панели инструментов найдите кнопку Интерфейс, нажмите на нее, и вам будет доступен выбор подходящей темы из нескольких десятков возможных;
Удобное главное меню структурировано и занимает минимум места, его можно найти в левой части экрана;
Глубокая оценка продуктивности каждого из сотрудников при электронном управлении документооборотом может быть выражена в графическом варианте, что упростит принятие управленческих решений;
Каждое внесенное изменение фиксируется и может быть отображено в специальном отчете Аудит, доступном руководству и управленческому персоналу;
Здесь была описана лишь малая часть преимуществ, которые вы можете получить от внедрения электронного документооборота с программой Универсальная Система Учета. Скачайте электронный документооборот бесплатно в качестве пробной версии для оценки всех функций УСУ прямо сейчас!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию электронного документооборота

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.