Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Как вести учет топлива
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-19
Как вести учет топлива
Как вести учет топлива? На этот вопрос ответит программное обеспечение «Универсальная Система Учета», при этом не только ответит, но и покажет и, даже более того, даст возможность организовать ведение учета топлива в автоматическом режиме. Поэтому вопрос «Как вести учет топлива на предприятии?» неактуален, когда есть эта программа для ведения учета топлива. Как узнать подробнее о программе по ведению учета топлива? Зайти на сайт usu.kz, воспользоваться демонстрационной версией программного обеспечения УСУ для транспортных организаций, где будет подробно показано, как вести учет топлива. Топливо составляет постоянную и существенную часть затрат предприятия автотранспорта, поэтому подлежит обязательному учету, требование к нему – обязательное документальное оформление, которое нужно как следует вести по любому движению горючего в рамках предприятия.
Ведение учета топлива
Иначе говоря, фиксировать каждое перемещение через составление соответствующих накладных и, помимо такого ведения учета, установить контроль над топливом, точнее, над использованием, чтобы точно знать, сколько и зачем требуется предприятию такой объем топлива. Как только узнали, на предприятии начинают вести работу по экономии топлива с учетом тех причин, которые действительно влияют на его расход. Во-первых, ведение учета топлива предусматривает как контроль предприятия над его хранением, так и контроль над его использованием. К слову, автоматизированное ведение учета топлива покажет, как сильно влияют на производительность транспортной единицы срок службы и техническое состояние автотранспорта. Влияние серьезное, которое можно объективно оценить при обращении к поправочным коэффициентам, среди которых как раз есть тот, что повышает расход горючего с учетом возраста транспортной единицы. Поэтому регулярный техосмотр и своевременный ремонт, организованные предприятием, будут вести к сокращению объемов по топливу, а программа для ведения учета топлива поможет вести календарь техосмотров и техобслуживания для предприятия, заблаговременно уведомляя ответственных лиц автоматически сформированным сообщением.
Как вести учет топлива на предприятии
Во-вторых, чтобы вести строгий контроль над расходованием, предприятию нужно знать, как тратит горючее каждая транспортная единица. Вести такой мониторинг помогают путевые листы, где как раз стоят отметки по объему потраченного горючего – указан пробег и текущие остатки в баках. Первая величина используется, чтобы вести учет по нормам расхода каждым видом автотранспорта с применением поправочных коэффициентов, вторая используется, чтобы вести его по фактически потраченным объемам – разнице в количестве горючего между выездом на маршрут и прибытием. Для первого варианта учетного метода в программу для ведения встроена отраслевая справочно-информационная база данных, где, как и полагается отраслевому своду правил и требований, есть нормативы для любого вида автотранспорта и упомянутые выше коэффициенты для ведения учета влияния внешних и внутренних условий на работу транспорта и, соответственно, объем горючего. Программа для ведения учета самостоятельно будет вести расчет по нормативам с применением нужного коэффициента, при этом точность как выборки, так и вычислений не подлежит сомнению. Как итоги расчетов будут готовы, программа оформит их в отчет и покажет, как будет вести себя расхождение между плановым показателем и фактическим в отношении каждого автотранспорта.
Программа для ведения учета топлива
Если разница стабильна, то можно утверждать, что водитель данной транспортной единицы ведет правильный режим использования транспорта и его данные по горючему достоверны. Если же наблюдаются скачки в значениях, как вверх, так и вниз, за таким водителем нужно вести регулярное наблюдение, так как нестабильные показатели свидетельствуют о случайности значений, что предполагает как факт хищения горючего, так и нецелевое использование транспорта, поскольку эти случаи не могут повторяться со строго заданной частотой. Таким образом, благодаря программе для ведения, предприятие может вести контроль не только над топливом, но и над персоналом. Как раз для наблюдений за работой персонала, каждому предлагается вести персональные электронные формы, как рабочие журналы, в этом случае устанавливается личная ответственность работника за качество вводимой в систему информации о выполненной работе, и ее достоверность всегда можно оценить другими методами, не только статистикой показателей. Ведение персональных рабочих журналов предусматривает контроль над исполнением со стороны руководства предприятия, которое должно вести его с достаточной регулярностью, проверяя сведения персонала на соответствие текущему состоянию рабочего процесса. Для ведения контроля руководству предлагается функция аудита – она выделяет участки с обновлениями и исправлениями, тем самым, сокращая время проверки. Есть второй способ выявления неточностей – это установленная между данными соподчиненность друг другу, поэтому при попадании неточных данных происходит нарушение их равновесности, как примерно в первом случае с расхождением – стабильно отклонение или случайно. При этом всегда можно установить виновного в дезинформации – все сведения персонала маркируются их логинами.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для учета путевых листов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета топлива
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Справочно-информационная база данных позволяет организовать в программе вычисления в автоматическом режиме, так как ее нормы стандарты позволяют настроить калькуляцию;
- Настройка калькуляции по каждой рабочей операции позволяет оценить ее для участия в расчете стоимости перевозок, калькулировании себестоимости заказа, расчете прибыли;
- Настройка калькуляции дает возможность оценить работу каждого пользователя в рамках заработной платы, если объем его работ зарегистрирован в системе, если нет, то нет оплаты;
- Это условие заставляет пользователей быть более ответственными, мотивирует их на ввод данных вовремя, как и о выполненных операциях, что повышает качество работы системы;
- Система заинтересована в получении оперативной и полной информации, первичной и текущей, это позволяет ей корректнее описывать рабочие процессы и формировать итоги;
- Программа работает в локальном доступе без интернета, при наличии удаленных отделений можно сформировать единое информационное пространство, тогда нужна интернет-связь;
- Единое информационное пространство позволяет вести все работы в одном рабочем поле, включить деятельность всех филиалов в общий учет и закуп, что минимизирует затраты;
- Общая работа пользователей без конфликта сохранения информации обеспечена наличием многопользовательского интерфейса, к нему прилагается более 50 вариантов оформления;
- Интерфейс в программе прост, навигация удобна, и вместе они делают ее доступной всем пользователям без исключения, даже если у них совсем нет навыков владения компьютером;
- Такое качество автоматизированной системы позволяет привлечь к вводу текущих данных и заполнению путевых листов водителей и техников, иной линейный персонал предприятия;
- Привлечение линейного персонала позволяет ускорить информационный обмен между подразделениями и обеспечить оперативную реакцию при возникновении разных ситуаций;
- Программа работает на нескольких языках одновременно – выбор производят в настройках при первом запуске, также поддерживается мультивалютность при ведении взаиморасчетов;
- Работа с клиентами регистрируется в единой базе контрагентов, имеющей формат CRM-системы, которая ведет мониторинг клиентов и составляет ежедневно план работы с ними;
- Система предусматривает планирование деятельности каждым пользователем, контроль над исполнением ведет руководство, имея возможность добавлять в планы новые задания;
- К концу периода будут предоставлены разные отчеты с анализом и статистикой по всем участникам производственного процесса – транспорту, водителям, заказчикам, топливу.
Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета топлива
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Аналитика учета затрат
- CRM для поставок
- Контроль за чисткой
- По WMS Акселот логистика управление складом. Альтернатива
- Программа повышения производственной эффективности
- Расчет затрат работника
- Системы учета затрат в управленческом учете
- Учет и анализ продукции
- Учет цветов в цветочном магазине
- Управление пунктом обмена