1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль продаж
  6.  ›› 
  7. Контроль продажи валюты
По мнению 597 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль продажи валюты

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль продажи валюты

Контроль продажи валюты

Контроль продажи валюты в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут в автоматическом режиме, когда состоявшаяся продажа сразу же фиксируется в соответствующем электронном документе, сведения о ней (валюта, сумма, курс, покупатель), благодаря мгновенному информационному обмену, становятся доступными заинтересованным в этой информации лицам практически в момент совершения продажи – задержка во времени составляет доли секунды, и это позволяет говорить о режиме текущего времени. Внутренний контроль продажи валюты ставит своей целью сохранение наличных денежных средств, которые становятся наиболее уязвимыми при осуществлении продаж, особенно при продаже валюты, когда происходит изменение текущего курса, что может быть использовано в незаконном присвоении иностранной и/или национальной валюты в сумме курсовой разницы. Благодаря внутреннему контролю продажи валюты, становится возможным предотвратить факты хищения денежных средств, включая валюту, чему способствуют также оперативная регистрация смены курса, своевременное фиксирование операций по продаже валюты в виде соответствующих записей с указанием времени совершения продажи. Эти действия софт для внутреннего контроля продажи валюты выполняет автоматически – это его собственные функции, в обязанности лиц, осуществляющих продажу валюты входит только ввод в специальное окно требуемой к покупке или продаже суммы, остальное программа контроля выполняет сама, первым делом указывая эквивалент суммы в национальной валюте, которую нужно кассиру принять или выдать в зависимости от операции.

Рассчитав сумму, софт для внутреннего контроля приступает к оформлению операции, регистрируя ее в электронном реестре с указанием кассы, где была произведена продажа, суммы обмененной валюты, ее наименования, текущего курса и суммы национальных денежных средств, принятых взамен выданной валюты, если мы говорим о продаже. Все данные сохраняются в подготовленной специально для них папке Деньги, что присутствует в разделе Модули, входящем в структуру меню, которое, будучи совсем простым, содержит еще два раздела Справочники и Отчеты, где также представлены папки с таким же названием. Модули несут ответственность за регистрацию операционной деятельности, одним словом, за все, что выполняет предприятие в текущий момент, в том числе за обменные операции. В этом разделе находятся все текущие документы о производимых предприятием финансовых операциях, которые софт для внутреннего контроля самостоятельно формирует по запросу или расписанию, составленному для каждой операции, выполняемой, в частности, внутренним контролем для регистрации валютной деятельности. Чтобы понять принцип работы софта для внутреннего контроля, кратко изложим суть двух других разделов, которые тоже участвуют во внутреннем контроле, но с другими функциями, отличными от регистрации финансовой деятельности. Раздел Справочники отвечает за построение регламента рабочих процессов при организации внутреннего контроля и учетно-счетных процедур, благодаря которым идут автоматические расчеты.

Внутренний контроль продажи валюты

Участие в организации этих расчетов принимает справочная база с положениями, правилами, требованиями по ведению и оформлению денежных операций, с рекомендациями по внутреннему контролю над ними. Благодаря информации из базы, софт для внутреннего контроля настраивает соответствующую калькуляцию и производит любые вычисления. Автоматическое оформление документации, также организованное в программе, идет согласно тем положениям, что сосредоточены в справочной базе, которая регулярно обновляется, так что актуальность расчетов и соответствие документов последним требованиям гарантированы. Задача этого раздела – организация и информационное обеспечение рабочих процессов.

Имеющаяся тут папка Деньги содержит перечень валютных средств, которыми оперирует предприятие, список касс, где производятся валютные операции, и перечень самих финансовых операций, которые это предприятие выполняет. Это как бы «стартовый пакет» для ведения рабочих процессов. Третий по счету раздел Отчеты отвечает в софте для внутреннего контроля за анализ и оценку финансовой деятельности на основании той текущей информации, что сосредоточена в разделе Модули. В нем папка Деньги содержит анализ и самой деятельности, и всех денежных средств, с которыми в этот период предприятие имело отношения. В разных отчетах представлены разные показатели, что дает возможность максимально полно изучить результаты своей работы и оценить те факторы, которые оказали максимальное влияние на формирование прибыли. Следует добавить, что среди значимых видов контроля является разделение обязанностей, в которые будет входить управление денежными средствами, что минимизирует вероятность их хищения, если не будет преступного сговора, но этот момент тоже предусмотрен в автоматизированной системе – она предлагает разделение доступа к служебной информации и исключает возможность владеть данными, не входящими в компетенцию пользователя, а также устанавливает собственное наблюдение за работой персонала.

  • Обменные пункты

    Обменные пункты
  • Банки

    Банки
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления продажей валюты

Далее представлен краткий перечень возможностей управления обменным пунктом, который включает в себя отнюдь не все, что изначально запрограммировано. В зависимости от конфигурации разработанной программы учета обменного пункта этот список может меняться – дополняться или сокращаться по желанию заказчика.

  • Разделение доступа к служебной информации производится через присвоение каждому, кто допущен к программе, индивидуального логина и защитного пароля к нему для входа в нее;
  • Наличие индивидуального логина предусматривает работу пользователей в персональных электронных формах, что предполагает личную ответственность за размещаемые сведения;
  • Наличие индивидуального логина предусматривает работу пользователей строго в рамках их компетенций и обязанностей, если говорить фигурально, то у каждого своя рабочая зона;
  • Контроль над размещаемыми пользователями сведениями осуществляет руководство, для чего предложена функция аудита, она ускоряет процедуру за счет выделения новых данных;
  • Контроль над размещаемыми пользователями сведениями осуществляет сама программа –устанавливает связь между данными из разных категорий, обеспечивая баланс между ними;
  • При попадании ложных сведений в систему происходит нарушение баланса, что сразу видно и позволяет оперативно выявить дезинформацию и виновного в ней, что также несложно;
  • При вводе пользователем своих данных, они тут же маркируются его логином, который сохраняется при их исправлениях и удалениях, поэтому всегда видно, где и чья информация;
  • В автоматизированной системе формируется база клиентов для контроля над деятельностью каждого по объему покупаемых валютных средств и планирования работы с каждым из них;
  • В базе клиентов содержатся персональные и контактные данные, история взаимодействия, документ для подтверждения личности, специальные условия обслуживания, если они есть;
  • При расчете стоимости сделки программа автоматически выбирает для вычисления условия из клиентской базы – их предлагают клиентам с большими объемами валютных операций;
  • В программу встроен планировщик заданий, что дает старт работам, согласно расписанию, составленному для каждой, включая регулярное резервное копирование служебных данных;
  • Предприятие получает ежедневно отчет по текущим остаткам валютных средств в каждой кассе и/или на банковском счете, показывает их оборот в течение дня и выдает детализацию;
  • Предприятие получает в конце отчетного периода, выбранного им самостоятельно, отчеты с анализом внутренней и внешней деятельности по всем пунктам, включая продажу валюты;
  • В представленных отчетах будет дана справка по всем валютным наименованиям – каков объем покупки и продаж каждой валюты, динамика изменений с учетом прошлых периодов;
  • В представленных отчетах будет составлен рейтинг по спросу на каждое наименование, по полученной прибыли с каждого наименования, с каждой точки, с каждого клиента, прочее.

Скачать программное обеспечение для учета в обменном пункте

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля продажи валюты

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку