1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет топлива
  6.  ›› 
  7. Организация учета топлива
По мнению 211 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация учета топлива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация учета топлива

Организация учета топлива

Современные программы для обеспечения рабочей деятельности транспортных компаний имеют в своем арсенале широкий функционал, отличающийся вариативностью опций, которые могут полностью удовлетворить нужды предпринимателей в сфере задач контроля, оперативного мониторинга и планирования. Современные рыночные отношения диктуют свои правила, и для того чтобы успешно вести бизнес в транспортной отрасли, требуется всегда иметь актуальные сведения по производственным процессам, в которых принимает участие транспорт, его местоположение в текущий момент и другое. Обеспечить организацию такого уровня способна только качественная автоматизированная система, которая сможет заняться организацией такого вопроса, как нормирование и расчет потребления топлива и ГСМ. Подобная программа должна обладать всеми функциями, которые потребует организация учета топлива.

Процесс контроля начинается с этапа приобретения горючего, способ зависит от конкретной организации. Это может быть собственный склад с оборудованным резервуаром для бензина, периодически пополняемый или выдача талонов водителям на заправку в сторонних организациях. Те компании, которые имеют на своем балансе малое количество транспортных средств, покупка производится за наличные, подотчетно выдаваемых водителю. Крупные предприятия могут не только использовать по талонную форму, но и пластиковые карты, в которых отражены количественные показатели финансов, предназначенные для оплаты на АЗС, используя такой метод, бухгалтерии проще отследить каждый факт заправки.

Но прежде чем определить конкретную сумму, выделяемую на рабочую смену, важно создать организацию определения нормативов для конкретного вида транспорта, принимая во внимание корректировочный коэффициент по климатическим и сезонным изменениям, дорожному покрытию и загруженности населенного пункта, где будет проходить транспортировка. Программная платформа «Универсальная Система Учета» разрабатывалась таким образом, чтобы реализовать описанные до этого моменты, в том числе рассчитать базовые нормативы по расходованию горючего, с поправочными коэффициентами, это поможет обосновать траты с экономической точки зрения, в дальнейшем эти сведения бухгалтерия будет применять при калькуляции и оплате налогов. В дополнении, приложение для ведения и организации учета топлива поможет пользователям привести свою деятельность к оптимизации и увеличить конечную результативность. Сотрудники бухгалтерии оценят скорость и простоту создания, оформление, учет путевых листов. Программная платформа УСУ формирует единую базу данных по транспортным средствам, что значительно облегчает процесс выписки документации для транспортировки, а также станет проще определять расход топлива по конкретному автомобилю, выявляя отклонения от нормы, следствие которых может быть как неполадки в технике, так и попытки слива бензина на сторону. На основе полученной информации руководство сможет корректно и своевременно принимать управленческие решения, применять дисциплинарные меры, в случае необходимости.

Ведение и организация учета топлива

Софт станет незаменимым помощником и для ведения работы сотрудниками экономического, финансового отдела. Ведь по средствам приложения УСУ они смогут привести к автоматизации весь контроль затрат на ГСМ. Бюджетный контроль станет более оперативным, за счет организации обмена информации между отделами транспортного предприятия. Финансовая служба получит требуемую документацию по автопарку, бензину или иным данным в структурированной, стандартизированной форме.

Ведение и организация учета топлива зависит не только от пройденного километража, но и от манеры вождения, состояния автомобиля, что также можно зафиксировать в программе УСУ. При выявлении существенного перерасхода, софт выводит уведомление, а руководство в свою очередь сможет ознакомиться с аналитическими данными, приняв меры для выхода из возникшей ситуации. Организация контроля топлива по средствам системы УСУ отразится на общей эффективности и ведении дел в целом, по всей компании. Внедрение программной конфигурации позволит Вам повысить качество учета горючих и смазочных материалов, определив нормы по потреблению на каждый сезон, марку автомобиля и в зависимости от погодных условий.

И если раньше такая калькуляция отнимала очень много рабочего времени ответственного сотрудника, то приложение справится с теми же расчетам за пару секунд. Высвободившееся время персонал будет направлять на более значимые задачи, требующие особого внимания. Очевиден факт экономии времени и человеческих ресурсов, что непременно будет оценено руководящим звеном. Программа продумана до мелочей, организация автоматизированного учета займет несколько часов, тем более интеграция проходит удаленно с помощью интернет соединения. Наши сотрудники также дистанционно проведут краткое обучение пользователей, просто объяснив структуру интерфейса и их преимущества, так как интерфейс продуман максимально просто. Перейти к ведению рабочих обязанностей в софте можно будет с первого дня. Наш IT-проект не предполагает внесения ежемесячной абонентской платы, что часто можно встретить в сторонних приложениях.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы организации учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Приложение УСУ по организации учета топлива и сформированная в ней справочная, информационная база помогает проводить исчисления автоматически, опираясь на принятые в компании стандарты;
  • Используя софт, Вы легко проследите местоположение и маршрут по каждому транспортному средству, находящемуся на балансе фирмы;
  • Под учетом программы будет пробег каждой единицы автопарка;
  • По окончании рабочего дня водитель сдает путевой лист, где указывает количество по топливу и смазочным материалам, а система автоматически определяет остатки;
  • Ведение списания происходит с учетом норм и фактических данных, данный процесс полностью автоматизирован;
  • Расчет зарплаты водителей программная платформа USU рассчитывает в зависимости от зафиксированной выработки, пробегу прикрепленного автомобиля;
  • Раздел «Отчеты» проводит статистический анализ, формируя отчетность по любым показателям, в том числе и по расходам на ГСМ;
  • Программа занимается ведением документации, путевых листов и других бумаг, связанных с транспортировкой;
  • С помощью системы легко проанализировать путевые листы и вывести данные в форме отчета;
  • Большинство настроек по путевым листам уже внесены в алгоритмы платформы, что сокращает время для выписки документа, пользователю остается только выбрать необходимую запись из выпадающего перечня;
  • Реализована опция напоминаний о завершении сроков по различным документам, полисам, водительским правам, страховкам и иному;
  • Шаблоны документов вносятся в раздел «Справочники», но при необходимости их можно изменить;
  • Топливо всегда будет под контролем автоматизированной системы УСУ;
  • В программе УСУ имеется ведение резервного копирования, которое можно настроить самостоятельно;
  • Каждый отчетный период софт автоматически создает комплекс аналитики и статистики по транспортным средствам, сотрудникам, клиентам и топливным ресурсам;
  • Если компания располагает несколькими подразделениями, филиалами или складами, приложение создаст единое информационное пространство, доступ будет происходить с помощью интернета;
  • На каждом этапе эксплуатации техники будет проводиться контроль по горючему, что исключает факт хищения;
  • Всевозможные издержки будут проконтролированы и исключены, благодаря автоматизации;
  • Демонстрационная версия программы УСУ, скачать ее можно на странице, позволит Вам изучить ее на практике и определится с перечнем функций, которые будут полезны для вашей транспортной компании!

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации учета топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку