Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет поступления ГСМ
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-25
Учет поступления ГСМ
Горюче-смазочные материалы составляют существенную часть финансовых затрат в хозяйственной части каждого предприятия, где имеется свой транспорт. Поступление, использование, списание этих материалов имеет свои нюансы и сложности в бухгалтерском учете. Учет поступления ГСМ в бухгалтерии начинается с первичного оформления о приобретении, в зависимости от формы расчета (наличный, безналичный). Если используется безналичный вариант, то создается платежное поручение и ордер приходный на направление горючего и на освоение.
Существует еще вариант поступления горючего через АЗС, с которыми имеются дополнительные соглашения о сотрудничестве, где также может применяться безналичная плата, и зачастую для этого применяется талонная система, когда водителю выдается талон на заправку, с определенным количеством топлива. Если же предприятие предпочитает безналичный способ закупа, то водителю подотчетно выдаются финансы на приобретение ГСМ. Документом, подтверждающим факт покупки топлива, становится кассовый чек с указанием автозаправочной станции, номера кассового аппарата, даты приобретения, марки бензина, объема и суммы. Но чтобы бухгалтерия могла выдать деньги на покупку горючего, необходимо определить средний расход за неделю, если поездка происходит по городу, или же в контексте исполнения рейса в другие города и области.
Расчет таких величин осуществляется в зависимости от плана пробега (указанным в путевом листе), нормативов принятых в организации, цен на топливо действующих в местности по пути следования маршрута, количества рабочих дней за период исчисления. При длительных рейсах к стоимости добавляется предполагаемый пробег, загруженность, с коэффициентом непредвиденных обстоятельств в пути. По каждому водителю отдельно проводится учет по суммам, которые выдавались в начале смены. Первичный учет поступления и расхода ГСМ ведется материально-ответственными сотрудниками, которые заключили договор о несение таковых обязательств.
Вся документация должна иметь строгий контроль и оформляться в соответствии с правилами, что требует от бухгалтерии особой внимательности, ведь при неверно оформленном поступлении топлива, возникнут проблемы и неточности по оприходованию и списанию, что отразится на формах налогового учета. Но сейчас имеется много возможностей сделать эти процессы проще, оптимизировав работу бухгалтерского отдела. Множество предприятий перешло на автоматизированный метод ведения документооборота, в том числе по учету горючего и смазочного материала. Внедрение компьютерных программ значительно упрощает формирование, хранение счетов и иных бумаг, увеличивая точность и качество. Одной из лучших программ по исполнению, оформлению, функциям и простоте применения, является - «Универсальная Система Учета».
Первичный учет поступления и расхода ГСМ
Данная программа разрабатывалась с учетом всех нюансов по ведению бухгалтерии в организациях, которые имеют на балансе транспортные средства. УСУ может автоматически формировать и заполнять бланки путевых листов, накладные, приходные ордеры, выписывать счета на закуп ГСМ, вести контроль поступления, списания. В самом начале достаточно провести импорт базы данных, уже имеющейся на предприятие, а уже на основе этой информации приложение будет создавать нужный документ, пользователю останется только выбрать из выпадающего меню необходимый параметр. Такой способ не только облегчит работу, но и в разы ее ускорит, что актуально для современного ритма ведения любого бизнеса.
Каждая организация ведет поступление и учет топлива, смазочных материалов по всему предприятию и отдельно по транспортному средству, водителю. На основе первичной документации в карточку заносятся сведения по ГСМ на начало рабочей смены, и просчитывается количественные остатки на конец последней операции. На складе учет горючего ведется в выражении единиц массы (литры, тонны, килограммы). Ответственный сотрудник составляет отчет по движению горюче-смазочных материалов, основываясь на первичных бумагах, по которым проводилось поступление и выдача.
Первичная форма документов в конце дежурства переходит в отдел бухгалтерии, и после будет основанием для расчетов с поставщиками. Программа УСУ проводит сверку данных по планируемым расходам и фактическим, указанным в путевых листах. Все финансы, затраченные на содержание автопарка, переходят в себестоимость, в рамках норм, указанных в законодательстве. Расчеты, которые предваряют транспортировку, отличаются компьютерной точностью автоматизированной системы, так как менеджеру остается только внести несколько критериев, остальное сделает приложение по учету поступления ГСМ.
Все требуемые документы создаются в фоновом режиме, за считанные минуты, и в пару нажатий клавиш их можно отправить на печать. Бланки оформляются логотипом и реквизитами компании автоматически. Бланки, шаблоны и формы регламентированных бумаг хранятся в регистре справочников, их контекстный поиск возможен в считанные секунды. Пользователю USU остается выбрать форму и заполнить ее, выбрав нужный параметр. Выбрав путь внедрения автоматизации бизнес-процессов, в сфере учета поступления топлива, Вы не только упростите рабочие процессы, но и сэкономите на рациональном его применении.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для учета путевых листов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета поступления гсм
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Автоматизированная форма первичного учета поступления и расхода ГСМ проводится по всем ресурсам, используемым предприятием, с оформлением сопроводительных бумаг;
- Бухгалтерский учет реализован в программе УСУ по всем параметрам, имеется возможность не только создавать ведомости, первичные документы, но и выводить на печать, напрямую из меню;
- Подсчет остатков горюче-смазочных материалов, который ранее отнимал много времени, теперь будет проходить в кратчайшие сроки, и гарантировано точно;
- Информационные базы, расположенные в разделе «Справочники», имеют полный спектр данных, который помогут в аналитическом и управленческом учете;
- После внедрения системы по учету поступления топлива мониторинг складских запасов будет проводиться по текущей ситуации, Вы всегда будете в курсе количества и периода, на который их хватит;
- Приложение USU при расчете расходов топлива и ГСМ учитывает конкретные характеристики определенного транспортного средства;
- Экономия рабочего времени менеджера, за счет автоматического заполнения путевых листов и иных первичных бумаг;
- Первичная документация по расходам ГСМ создается и хранится в базе программы УСУ, без ограничения времени;
- Учет поступления и расходов горючего станет намного проще и прозрачней, вне зависимости от объемов и количества автомобилей;
- Программа УСУ имеет функцию по уведомлению о нарушении планируемых значений по расходу бензина и смазочных материалов, что позволит своевременно среагировать и понять причины;
- Программная платформа после формирования путевого листа автоматически сможет посчитать расход по топливу, на конец рабочего дня;
- Все виды деятельности организации система УСУ возьмет под контроль и создаст полный документооборот в автоматическом режиме;
- Контроль работы сотрудников возможен, благодаря доступу руководства к другим учетным записям, где можно не только проследить выполнение задач, но и поставить ограничения на доступ к определенным данным;
- Дополнительный функционал может быть подключен по ходу эксплуатации, например можно подключить внешние устройства, настроить рассылку, голосовые звонки, создать единую коммуникативную сеть между отделами и филиалами;
- Продуманная и простая в работе система по учету поступлений ГСМ станет незаменимым помощником для всего предприятия;
- Прежде чем решиться на покупку лицензий и внедрение программы, мы советуем опробовать демонстрационную версию, скачать которую можно на странице!
Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета поступления гсм
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Автоматизация транспортной логистики 1С. Альтернатива
- Контроль и оценка знаний учащихся
- Организация контроля обучения
- Программа для студии балета
- Управление производственными процессами на предприятии
- Система промышленного производства
- Транспортные компьютерные программы
- Учет процентов по инвестиционным кредитам
- Управление ГСМ
- WMS логистика управление складом