Учет путевых листов на предприятии

Учет путевых листов на предприятии

Ведение учета топлива на предприятиях осуществляется с помощью использования путевых листов. Путевой лист является стандартным документом в виде бланка, в котором отображается информация по расходу топлива, указывается маршрут движения и фактическое значение пробега. Оформление и использование путевых листов обязательно при наличии хотя бы одного транспортного средства на предприятии. При каждом случае использования транспорта выдача путевого листа происходит в обязательном порядке.

Учет путевых листов на предприятии осуществляется при помощи ведения журнала, в котором отображаются сведения об их оформлении. Очень важен тот факт, что путевые листы предназначены для учета затрат на топливо только при использовании автотранспорта, при эксплуатации иной техники, использующей топливо или горючее, составляются акты на списание топлива. Учет путевых листов осуществляется сотрудниками бухгалтерии, которые обеспечивают сохранность документов и несут за это материальную ответственность. В настоящее время осуществление бухгалтерского учета становится более автоматизированным, поэтому на многих предприятиях используются специализированные системы по учету и контролю ГСМ.

При этом программы учета являются практически стандартными в своей функциональности. Программа учета путевых листов в малых предприятиях может с успехом использоваться для ведения учета в крупных компаниях. Единственным недостатком и отличием использования систем учета узкого назначения является отсутствие и недостаток функциональных возможностей, которые могут быть необходимы для ведения учета в более крупных организациях. Осуществление учета путевых листов с помощью автоматизированных программ дает немало преимуществ. К примеру, заполнение путевых листов и журнала становится автоматическим, что существенно экономит время для выполнения этих задач. Использование автоматизированного учета обеспечивает сохранность и защиту данных, в подобном случае утеря документа невозможна, как и его передача третьим лицам, неуполномоченным к расположению подобной информацией.

Программа учета путевых листов в малых предприятиях

При использовании учетных данных путевых листов можно с легкостью произвести расчет расхода на топливо, что тоже будет осуществляться автоматически. В выполнении данных задач учета вмешательство человеческого труда будет настолько минимальным, что способствует росту производительности труда, эффективности рабочего процесса и достоверности. Воздействие человеческого фактора будет сокращено до минимума, а возникновение ошибок или нечестных действий со стороны работников пресечено. Автоматизация в малом направлении, а именно в ведении учета путевых листов в большей степени облегчает бухгалтерскую деятельность.

Даже такое малое воздействие автоматизированных программ может принести предприятию значительные положительные перемены. Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение по автоматизации рабочей деятельности на предприятии, как на малом, так и в крупных организациях. УСУ оптимизирует абсолютно все процессы, имея гибкость в применении и отличительную способность в адаптации. Программа отлично адаптируется под деятельность предприятия, учитывая особенности, требования и пожелания руководства компании.

Универсальная Система Учета применяется, как и в малых предприятиях, так в крупных учреждениях вне зависимости от рода деятельности. В отношении учета путевых листов на предприятии, УСУ с легкостью оптимизирует как данный процесс, так и все процессы ведения финансовых операций. Универсальная Система Учета найдет свое применение и в управлении компании. Программа оптимизирует систему управления, выявив недостатки в контроле и поможет в разработке мер по устранению недочетов и улучшению качества работы управленческого состава предприятия. УСУ – это гарантия рационального и динамичного развития компании, программа имеет функции планирования и прогнозирование, что облегчит формирование стратегического плана и управления предприятием. При этом, Универсальная Система Учета имеет возможность предоставления ввода, хранения и обработки большого количества информации, поэтому все функциональные возможности доступны как для малых, так и для крупных предприятий. И это только малая часть функциональных возможностей программы, ознакомиться с Универсальной Системой Учета Вы можете, скачав пробную версию программы на сайте прямо сейчас!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)