Учет списания топлива

Учет списания топлива

Учет списания топлива производится, как правило, двумя методами – по средней себестоимости и по себестоимости первого по дате приобретения топлива. При этом самый популярный метод учета списания топлива – по средней себестоимости, которая представляет собой отношение двух сумм: в числителе сумма стоимости топлива при поступлении на баланс и стоимости текущего остатка, в знаменателе сумма объемов (количества) поступления и остатка в натуральных единицах. Списание топлива осуществляют согласно данным из путевых листов, где отмечается пробег автотранспорта, полученное топливо и его остаток в баке. Учет по топливу предполагает определение его расхода, который рассчитывают по показателям в путевом листе, используя его нормативное количество или фактическое, затем умножают на выбранный вариант себестоимости (стоимость на единицу), и полученное значение подлежит списанию проводкой.

Программа списания топлива является частью программного обеспечения «Универсальная Система Учета» для транспортных компаний, по сути, это программа автоматизации для них, в первую очередь учета. Целью программы списания топлива является автоматизация учета списания топлива для повышения эффективности учета, сокращения трудозатрат, ускорения внутренних процессов по обмену информацией и роста производительности труда. Установка программы списания топлива действительно позволяет предприятию выполнить эту программу минимум за достаточно быстрый срок, при этом она предоставляет в работе еще множество других преференций, которые способствуют выходу транспортной компании на новый уровень развития в качественном и количеством плане, в количественном – имеется ввиду прибыль. Программу списания топлива устанавливают сотрудники УСУ собственными силами дистанционно через интернет-связь. Предварительное обсуждение содержания программы учета и согласование ее наполнения тоже осуществляются в удаленном доступе, благо, технологии поддерживают такой формат взаимодействия. Чтобы будущие пользователи быстрее освоили все возможности программы учета, для них организуется такой же удаленный мастер-класс, где число учеников должно быть равно количеству приобретенных предприятием лицензий.

Программа списания топлива

Мастер-класс носит ознакомительный характер, пользователи могут также быстро освоить программу списания топлива самостоятельно, так как она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, к которым добавляется единый формат заполнения рабочих журналов, регистрационных форм, текущей документации, используется один и тот же способ представления информации в базах данных, присутствующих в программе учета, применяются одни и те же инструменты для управления данными. Регулярная работа в программе учета может быть доведена до автоматизма, настолько все в ней понятно. Такое качество программы списания топлива позволяет работать в ней линейным работникам, включая водителей, техников, операторов, которые могут не иметь опыта владения компьютером, но в случае этого софта по учету списания проблема исключена. Так как списание организовано по путевым листам, формирование которых осуществляется автоматически посредством заполнения специальной формы для ручного ввода данных, то, соответственно, из них составляется своя база данных, при этом любой путевой лист можно быстро найти по любому из известных параметров – по дате формирования, водителю, маршруту, регистрационному номеру автотранспорта и т.д.

Софт для учета списания предоставляет право водителям вводить в свои отчетные электронные журналы рабочие сведения по пробегу, фиксируя показания спидометра до начала маршрута и после него, техникам, обслуживающим транспорт, – указывать в своих рабочих электронных документах количество горючего в баках автотранспорта. При этом пользователи могут работать одновременно в одном и том же документе, не пересекаясь, каждый выполняет свою задачу в рамках обязанностей, а софт по учету списания разделяет их рабочие зоны посредством ввода персональных логинов и паролей, которые защищают логины. Многопользовательский интерфейс исключает конфликт сохранения данных, поэтому все работники добавляют свои сведения в один и тот же документ, даже не подозревая о соседстве. В программе учета формы для ввода информации имеют особый формат, который ускоряет процедуру ввода и устанавливает между значениями определенную взаимосвязь, благодаря которой софт для учета исключает возможность размещения ложной информации – за счет взаимосвязанности все показатели находятся в равновесии, при поступлении неточной информации баланс будет нарушен, и автоматизированная система учета будет «возмущена», что сразу указывает на причину ее нового состояния. Найти #ложь можно достаточно быстро – система учета фиксирует время добавления данных, которые, в свою очередь, «помечены» логином пользователя, найти причину «возмущения» по этим параметрам и виновного в ней – секундное дело. Именно секунда и меньше – это обычная скорость выполнения системой учета любой операции, объем данных в операции не имеет значения. Проведя мониторинг путевых листов и рассчитав себестоимость, система выдаст сумму к списанию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)