Учет топлива транспорта

Учет топлива транспорта

Для владельцев предприятий, имеющих в наличие личный или служебный автотранспорт, существует проблема неэффективного расходования топлива. Иногда это связано с неправильно налаженным контролем поступления, использования и списания, но бывает такие случаи, что недобросовестные сотрудники используют машины в личных целях, сливают бензин или нарочно указывают завышенный объем потребления. Чтобы подобные ситуации не происходили, необходимо наладить учет топлива транспорта. Для этого существует несколько способов, но рациональней всего перейти на новый этап ведения контроля, автоматизировав его с помощью компьютерных программ, доступных любому пользователю ПК.

Наши специалисты в курсе проблем предпринимателей, связанных с мониторингом бензина и ГСМ, и дабы решить их, создали уникальное приложение - «Универсальную Систему Учета». USU способна автоматизировать рабочие процессы любого предприятия, где есть потребность в учете топлива автотранспорта. После внедрения софта, вся рутинная работа по заполнению и оформлению путевых листов перейдет под искусственный разум электронной платформы. Помимо вычисления норм топливного расходования, УСУ ведет различные информационные базы по клиентам, поставщикам, партнерам, сотрудникам, объектам, составляет оптимальные маршруты перевозок грузов, следит за финансовыми статьями предприятия.

По составленному плану задач система выводит уведомления, напоминая о грядущих событиях, в том числе и о завершении запасов топлива на складе. Списание ГСМ в программе проводится на расходы компании, исходя из предела норм, установленных на основании характеристик каждого вида транспорта. Техническая документация, которая хранится в разделе справочников по каждому виду транспорта, также помогает определить базовые нормативы по расходу бензина. Очень удобно, что в приложении УСУ имеется поправочный коэффициент по погодным условиям, времени года, ситуации на дорогах при плотном графике, загруженности транспорта. Значительно увеличивается расход при транспортировке в зимнее время, в том числе и в зависимости от региона страны, так как чем ниже температурный режим, тем больше ГСМ расходуется, тоже касается и местности, при поездках в горах увеличивается нагрузка на двигатель, что также требует корректировок расчетов.

Учет топлива автотранспорта

Города-миллионники отличаются плотным трафиком, а значит, пробки увеличивают время холостой работы мотора автотранспорта, что также увеличивает потребление топливных ресурсов. Искусственный интеллект программы может просчитать расход топлива с наличием и повышающих, и понижающих коэффициентов, принимая во внимание разность этих частей. Наша высокопрофессиональная команда разработчиков систем автоматизации учета транспорта, предусмотрела возможность интеграции с оборудованием применимым в организации, и подстройку под требуемые цели и задачи. Работа с IT-проектом начинается с заполнения базы, данными уже имеющимися в компании, это можно сделать ручным способом или применить функцию импорта, при этом информация не теряет своей структурированности.

Для хранения всех сведений, создан отдельный раздел «Справочники», где содержится информация по каждому подразделению и бизнес процессам. Согласование рабочих задач, действий не потребует отдельных звонков, или служебных записок, так как между пользователями существует коммуникативная сеть по обмену сообщениями. Под учетом топлива транспорта в УСУ понимается автоматизация контроля над любыми жидкостями, применимыми при обслуживании автотранспорта (бензин, керосин, дизель, вода, антифриз, различные масла и т.д.) Всевозможные активные действия по формированию документации, расчетам происходят в разделе «Модули». А всего меню состоит из трех блоков, последний из них - «Отчеты», но не менее значимый по своей функциональности.

Руководству в своей работе не обойтись без анализа текущей ситуации на предприятии, для этого и окажутся полезными аналитические, управленческие отчеты по поступлению, расходу, остаткам топлива, пробеге за определенный период, эффективности деятельности по каждому водителю и транспорту. Форма отчетов может быть как стандартной, так и в более наглядном варианте графика или диаграммы. Также для контроля реализован модуль аудита работы сотрудников, благодаря доступу к учетным записям каждого пользователя приложения. Программа «Универсальная Система Учета» приводит к автоматизации учет топлива автотранспорта, создает путевые листы, рассчитывает перевозку грузов по всем параметрам, составляет оптимальные маршруты. Особенности и нюансы контроля транспорта любой организации будут учтены при внедрении системы, функционал достаточно гибкий, для того чтобы создать уникальный проект, именно для Вашего бизнеса. Установка, обучение, техническая поддержка происходит дистанционно, с помощью интернет соединения, что упрощает сам процесс перехода на электронный учет по топливу на предприятии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)