Учет возврата продукции

Учет возврата продукции

Учет возврата продукции организован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» наравне с ведением всех других видов учета, поскольку возврат является достаточно частым случаем в работе производственной организации. Продукция подлежит возврату, как правило, в двух ситуациях – если продукцию приобрели для последующей реализации, она качественная, но плохо продаваема, и если в продукции был обнаружен брак. Продукция, подлежащая возврату, является активом производственной организации, при оценке ее стоимости после возврата нужно вычесть расходы, возникшие по причине возврата, из предыдущей стоимости, что, соответственно, снижает доходность организации в текущем периоде. Эти расходы могут вызвать также снижение предполагаемой цены реализации данной продукции и/или на нее может оказать влияние тот факт, что продукция имеет дефекты и, следовательно, стоимость должна быть, по умолчанию, ниже.

Все эти нюансы возврата должны быть отражены в учете и документально подтверждены. Возврат является операцией, обратной реализации и сопровождается составлением похожих документов со знаком «минус» – аналогичной накладной, которая прикладывается к отчету о возврате, и, в случае брака, дополняется актом о признании данной продукции некачественной. Соответствующие проводки должны быть осуществлены производственной организацией в бухгалтерском учете, в том числе по возврату денежных средств клиенту. Организация учета возврата продукции в данной программе автоматизации предусматривает различные варианты возврата продукции.

Для удобной организации учета предусмотрены разные электронные формы, документирующие возврат, чтобы ускорить данную процедуру. При реализации продукции были составлены сопровождающие сделку документы, которые остались в базе накладных, прочих электронных реестрах, при возврате данные из них зеркально отображаются в документе по возврату, если не было изменений в ассортименте и количестве, в любом случае, все реквизиты реализации будут присутствовать в новом документе. Это не только ускоряет выполнение процедуры, но и позволяет оперативно сравнить предыдущие данные с новыми во избежание недоразумений. Все накладные, по возврату продукции в том числе, сохранены в базе накладных, формируемой программой учета по ходу деятельности организации. Сами накладные в этой базе разделены по статусам и цвету, присвоенному каждому статусу, что позволяет визуализировать статусы, которые, в свою очередь, отражают вид накладной: приходная, расходная, возвратная и пр.

Организация учета возврата продукции

Базу можно легко сортировать по статусам для оперативной выборки данных, сама она имеет удобное представление информации – вверху идет перечень накладных с общими сведениями по документу, включая регистрационный номер и дату оформления, внизу идут активные закладки, отражающие внутреннее содержание выбранного вверху мышкой документа. Переход от закладки к закладке – один клик. Программа для организации учета имеет нормативную отраслевую базу, где представлены методические рекомендации по оформлению возвратных операций в той отрасли, где оперирует производственная организация. Рекомендации описывают все возможные случаи для корректного учета возвратной продукции, документального оформления, отражения в финансовых документах и на счетах.

Наличие этой информации позволяет быстро определить текущий вариант и оформить его соответствующим образом. При этом вести такой учет может каждый пользователь, если это входит в его компетенцию, – все документы будут храниться в программе для организации учета и ответственное лицо может организовать инспекцию в любой момент. Для этого пользователи – работники производственной организации – получают личный код доступа в автоматизированную систему учета в виде логина и пароля к нему. Этот код дает каждому то поле деятельности, что предусматривают обязанности и уровень полномочий каждого пользователя конкретно.

При этом все выполняемые в программе для организации учета действия и вводимые данные «маркируются» логином пользователя, поэтому руководящее лицо всегда может быстро оценить, кто и что именно сделал, когда и сколько времени на это потратил. Данные не нужно будет собирать по отдельным пользователям – программа для организации учета составит такой отчет автоматически в доли секунды с момента запроса. Персонализация информации удобна еще и тем, что при обнаружении ложных сведений сразу выявит их автора, а сравнение качества его информации за разные отчетные периоды позволит определить качество работы в целом, отношение к ней. Руководство может осуществлять контроль над персоналом по индивидуальным формам, что выдаются каждому пользователю отдельно. В эти формы можно добавлять новые задания каждому индивидуально, контролировать сроки и качество их исполнения, проверять добавленные сведения на соответствие реальному состоянию производственного процесса. Для ускорения последней процедуры в программе по учету возврата продукции предусмотрена функция аудита, выделяющая все участки с новой информацией, которую пользователь добавил после последней проверки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)