Учет зерна

Учет зерна

Учет зерна начинается с места сбора урожая, когда зерно из комбайна поступает в машину, после наполнения которой между водителем и комбайнером происходит обмен «расписками», кто сколько и что передал, кто сколько принял. После доставки зерна к месту хранения или на переработку происходит аналогичный обмен «расписками» между водителем и кладовщиком, при этом в них указывается вес принятого зерна. Такие «расписки» имеют три разных формата, но их принцип действия почти одинаков.

Учета зерна и продуктов переработки

На пункте приема зерна существует своя система его учета по культурам, хозяйствам, срокам доставки, иное. Переработкой зерна занимаются зерноперерабатывающие предприятия, в частности, хлебоприемные, мукомольные, др. Учет зерна и продуктов переработки ведут с момента их поступления и до отпуска покупателям.

Ведение учета зерна

Ведение учета зерна в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме по всем операциям, производимым с зерном и продуктами переработки. Продукты переработки зерна – это мука, крупа, хлебная и макаронная продукция, иное. Для ведения учета используются электронные формы, не бумажные, но они имеют официально установленный формат или утвержденный предприятием и всегда могут распечатаны при необходимости.

Учет продажи зерна

Вся информация по ведению учета зерна и продуктов его переработки сохраняется в автоматизированной системе учета. Учет продажи зерна организован в текущем времени – как только в программную конфигурацию для ведения учета продуктов поступила информация об отгрузке зерна покупателю, автоматизированный складской учет сразу же списывает эту партию с баланса предприятия, отпуск подтверждается оперативно составленной накладной – в автоматическом режиме, кладовщику нужно только указать наименование культуры и/или отпускаемых продуктов переработки, их количество и реквизиты покупателя. Заполнение формы занимает секунды, так как она имеет особый формат – в ячейках есть встроенное меню с вариантами ответов, включая весь перечень культур и продуктов переработки, представленных к продаже, а также реквизиты покупателей с момента их первого обращения.

Первичный учет зерна

Работник склада кликом мышки выбирает нужный вариант, и накладная готова. Первичный учет зерна осуществляют также по накладным, которые документально подтверждают учет движения зерна в любом направлении – на склад или со склад. «Учет зерна» – журнал, который используют в программной конфигурации по ведению учета продуктов переработки для регистрации всех операций, производимых с зерном и его продуктами.

Учет движения зерна

Каждая операция подтверждается соответствующей накладной, прикрепленной к нужной графе. Формат журнала утверждается предприятием, а сам журнал демонстрирует полный оборот зерна за период. Учет зерна на складе ставит себе задачу, в том числе, уточнить количество продуктов переработки, чтобы выявить или их излишки, или недостачу на предприятии, для этого проводятся регулярные инвентаризации, которые сопровождаются определением веса продуктов переработки.

Учет зерна журнал

В общем, учет зерна журнал. Следует отметить, что программная конфигурация для ведения учета продуктов переработки легко интегрируется с современным складским оборудованием, включая терминал сбора данных и электронные весы, сканер штрихкода и принтер для печати ценников. Это позволяет ускорить и повысить качество измерений в ревизионно-инвентаризационных мероприятиях. При хранении зерна и продуктов переработки с течением времени происходит уменьшение их массы за счет естественного усыхания и распыла.

Учет зерна на складе

Организованный в программной конфигурации по ведению учета продуктов переработки оперативный учет зерна позволяет контролировать такие процессы, используя специальные формулы для расчета убыли в зависимости от сроков хранения, что указаны в нормативной документации для зерноперерабатывающей отрасли, которая вложена в программу и регулярно обновляется по мере появления новых положений, нормативов, правил. Программная конфигурация для ведения учета продуктов рассчитана на пользователей с любым уровнем навыков – за счет простого интерфейса и удобной навигации ее освоение происходит очень быстро и даже неискушенные пользователи не испытывают затруднений при работе в ней. У каждого работника предприятия свои права доступа к служебной информации в зависимости от уровня полномочий и содержания обязанностей, что регулируется индивидуальными логинами и паролями к ним.

Оперативный учет зерна

Кроме собственного информационного пространства, каждый пользователь в программной конфигурации для ведения учета продуктов имеет собственные рабочие формы, закрытые от коллег, но открытые его непосредственному руководству для осуществления контроля над деятельностью персонала и текущим состоянием дел. Это означает, что каждый работник несет персональную ответственность за размещаемые им в программной конфигурации для ведения учета продуктов сведения, при этом следует отметить, что, благодаря особому формату рабочих форм, ложь будет быстро обнаружена. Более того, программной конфигурации для ведения учета продуктов предоставляет предприятию к концу отчетного периода анализ по всем видам произведенных работ, продуктам, персоналу.