Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Журнал учета бензина
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-18
Журнал учета бензина
Журнал учета бензина в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является электронным документом и заполняется ответственным лицом, когда бензин нужен водителям для транспортного средства, чтобы выполнить заказы на перевозку. В этом случае факт выдачи следует зарегистрировать в журнале учета бензина и отразить не только количество выданного бензина, но и указать номер путевого листа, на основании которого появилась потребность в бензине, номер машины, для которой он потребовался, личные данные водителя и его подтверждающая факт получения подпись, а также подпись заправщика, подтверждающего факт отпуска. Количество выдаваемого бензина выражается в литрах. Кроме перечисленных позиций, в журнале остается еще одна графа «Примечание», где могут быть представлены какие-то комментарии, обязательно стоит дата совершения операции, которая появляется автоматически в журнале учета бензина – текущая, но может быть введена вручную.
По окончании периода зарегистрированные объемы суммируют и сравнивают с данными из путевых листов, где представлена информация по расходу бензина – нормативная и фактическая, чтобы подтвердить целевое использование бензина. Электронный журнал учета бензина позволяет провести этот сравнительный анализ в течение доли секунды – именно столько времени занимает выполнение любой операции в программной конфигурации по учету бензина. Операции по выдаче бензина регистрируют в журнале только тогда, когда продукт выдается для осуществления транспортным средством перевозочной деятельности, если же бензин нужен для технического обслуживания транспорта или иных работ, используют другой журнал. В случае расхода бензина при реализации перевозочных услуг, его расход относят к материальным затратам. Электронный журнал учета бензина, образец которого представлен на сайте usu.kz в демонстрационной версии программы автоматизации транспортных компаний, дает бухгалтерии возможность оперативно вести накопительный учет поступившего за период бензина для ведения перевозочной деятельности. В образце журнала учета представлен метод его заполнения – в ячейках, обязательных к заполнению, встроено выпадающее меню, которое предлагает на выбор нужный вариант – номер машины, данные водителя, количество продукта. Стоит выбрать номер машины, все остальные параметры появятся в журнале учета автоматически – на основании базы данных по транспорту, сформированной в программной конфигурации для образца журнала учета, так как машины, как правило, закреплены за определенными водителями.
Журнал учета бензина образец
Если нет, то список-меню из фамилий водителей позволит сделать выбор также быстро. Вместо физических подписей лиц, заверяющих выдачу топлива, применяют электронные, к тому же, каждый пользователь программы имеет свой персональный логин для работы в ней, поэтому любая информация, поступившая от него в автоматизированную систему учета, будет помечена соответствующим логином. В программной конфигурации для образца журнала учета могут работать все сотрудники транспортной компании, и неважно, имеют ли они хоть какой-то опыт работы на компьютере или нет – программа учета проста и доступна всем за счет простого интерфейса и удобной навигации. Ее структурные блоки имеют одинаковое внутреннее строение и одни и те же рубрики, в базах данных распределение информации идет в одном и том же формате, работа в разных электронных журналах подразумевает одни и те же действия.
Поэтому затруднительных пауз в работе нет – даже пользователи начинают работать в ней автоматически. В программной конфигурации для образца журнала учета, как выше упоминалось, сформирована база транспорта, где представлены все машины – отдельно тягачи и отдельно прицепы, указаны их марки и модели, пробег и нормированный расход топлива, даты техосмотра и ремонтных работ, история замены запчастей, узлов, регистрационные документы и пр. Аналогичная база составлена в программной конфигурации для образца журнала учета и для всех сотрудников компании, включая водителей, где представлена специализация каждого, опыт и квалификация, условия контракта. Для водителей сформирован график прохождения медосмотра, зафиксированы сроки действия водительских удостоверений, по мере приближения их к концу, программная конфигурация для образца журнала учета заранее проинформирует о необходимости скорой замены, чтобы компания не теряла время и деньги из-за вынужденного простоя. Для каждого представленного в программе журнала есть образцы заполнения, у каждого пользователя рабочие журналы сугубо индивидуальные и недоступные коллегам, но открытые руководству. Наличие образцов позволяет быстро запомнить алгоритм ввода данных в журнал, минимизируя время на эту работу. Пользователь несет личную ответственность за достоверность и срочность тех данных, что были им добавлены в журнал, согласно образцу. Качество данных, предоставляемых программной конфигурацией для образца журнала, зависит от своевременности ввода первичных и текущих рабочих показаний – она автоматически «пересчитывает» состояние системы в момент их ввода.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для учета путевых листов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы-журнала учета бензина
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Автоматизированная система учета работает на любом расстоянии, если компания имеет несколько удаленных отделений, для функционирования единой сети требуется интернет;
- Единое информационное пространство позволяет оптимизировать общую деятельность по ведению учета, организации закупок, включая в операции потребности удаленных служб;
- При локальной работе подключение к интернету не требуется, при удаленной – да, при этом предоставлен многопользовательский доступ, и совместная работа возможна с любой точки;
- Руководство устанавливает контроль над соответствием сведений пользователя реальному состоянию дел, проверяет качество и сроки выполнения работ, добавляет новые задания;
- Для быстрой проверки данных, поступивших в систему от пользователя, руководство имеет функцию аудита, она выделяет те участки, куда добавлены новые и исправленные значения;
- Кроме функции аудита, контроль над сведениями пользователя ведет сама система, так как все значения имеют взаимосвязанность между собой, установленную через особые формы;
- Образец такой особой формы – это обычный рабочий журнал для ввода первичных, текущих сведений, в том числе по учету бензина, где для заполнения даны ячейки особого формата;
- Образец такой ячейки – это обычное поле для заполнения, при клике на которое выпадает меню с вариантами ответов или осуществляется переход в другую базу данных для выбора;
- Такой «перекрестный» ввод данных связывает их между собой, автоматизированный учет считается поэтому самым эффективным, поскольку обеспечивает полноту охвата данных;
- Формирование номенклатурного ряда позволяет оперативно работать в журнале учета бензина, поскольку нужные виды топлива при выдаче выбирают именно из номенклатуры;
- Номенклатура содержит полный список ГСМ, которые транспортная компания использует при осуществлении своей деятельности, у каждого вида – свой номенклатурный номер и пр.;
- При отпуске разных запасов автоматически формируются накладные, для ускорения этой операции используют классификатор, который разделяет все запасы на разные категории;
- При оформлении путевого листа используется тот же принцип заполнения формы особого формата, она ускоряет процесс ввода данных вручную, формируется база путевых листов;
- Поиск требуемого путевого листа осуществляется по любому известному параметру, базу легко отформатировать по разным параметрам – по транспорту, водителю, дате составления;
- Программная конфигурация легко совместима с современным оборудованием, в том числе со складским, что ускоряет выполнение многих операций на складе и в работе с клиентом.
Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию заполнения журнала учета бензина
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также: