Аналитический учет поставщиков

Аналитический учет поставщиков

Аналитический учет поставщиков - это метод учета расчетов организации в разрезе поставщиков, который ведется в специальной книге, где записи о расчетах хранятся в хронологическом порядке. Ведение такого рода контроля является обязательным для каждого предприятия, особенно с большим количеством поступающей на склады продукцией. Изначально, книги для аналитического контроля велись вручную, что само собой неудобно и ненадежно. Но сейчас, в эпоху автоматизации процессов производства и ведения складов, аналитический учет поставщиков можно вести в электронном виде, что гораздо удобней и быстрей.

Обеспечить такой расклад могут специальные автоматические программы, призванные систематизировать учет каждого этапа деятельности организации. Идеальной, по мнению наших заказчиков, программой для осуществления автоматизации этапов учета, в том числе и аналитического учета поставщиков организации, является автоматическая Система Учета от специалистов УСУ. Это уникальный, покоряющий простотой своего обращения, софт, помогающий организовать порядок в деятельности той или иной компании. Программа достаточно доступно оформлена и не вызовет никаких сложностей с ее использованием.

В ней вы можете создавать так много складов, сколько требуется вашему предприятию, разделив их по спецификации принимаемой продукции. Универсальная система способна вести отслеживание абсолютно любого материального запаса. Давайте разберем, что же входит в определение аналитического учета поставщиков и какие действия необходимо предпринимать для его соблюдения. В первую очередь, этот метод контроля подразумевает, что все финансовые операции по расчету с поставщиками должны в обязательном порядке проходить регистрацию.

При использовании нашего компьютерного софта, это с легкостью можно осуществить, так как база данных хранит всю финансовую деятельность и позволяет поднять эти данные в любой момент. Расчеты учитываются по каждому отдельному счету. Они должны регулярно отслеживаться руководством и бухгалтерией компании на наличие задолженности и несвоевременной оплаты. Во-вторых, аналитический учет поставщиков организации должен осуществляться при проверке наличия и своевременного и правильного заполнения образцов первичной документации. Автоматическая программа от УСУ самостоятельно формирует из имеющихся в базе данных сведений такую документацию, по общепринятым образцам.

Аналитический учет поставщиков организации

Она машинально заполняет поля о совершаемой хозяйственной операции и движимом товаре; использует юридические реквизиты вашего предприятия из раздела "Справочники", где они обязательно регистрируются; а также использует данные компании поставляющей товар, которые были предварительно занесены в базу данных, очередном поступлении нового товара. В аналитическом учете правила также обязывают проверять входные документы на правильность их заполнения (названия компаний, даты, подписи и т.п.) и отслеживать их сохранность. Кстати говоря, выполнить такого рода операцию достаточно легко, так как любой документ можно отсканировать и прикрепить изображение к создаваемой номенклатурной записи. И тогда, эти документы не рискуют быть утерянными, они всегда будут доступны к использованию и просмотру.

Вообще, в нашей компьютерной разработке очень многое предусмотрено для выстраивания долгосрочных отношений с партнерами и ведения их аналитического учета. Например, когда вы совершаете входной контроль, при поступлении новых запасов на склад, самые важные аспекты этого наименования должны быть зарегистрированы в системе, а точнее ? в таблицах раздела "Модули". Так вот, помимо прочих важных деталей о количестве и составе каждой позиции, вы можете указать ее поставщика, добавив его реквизиты.

Это не только позволит при необходимости рассортировать материальные запасы в разрезе поставщиков, но и сделать их аналитический учет более комфортным. Создавая таким образом их единую базу, вы готовите платформу для дальнейшего сотрудничества. Созданную базу поставщиков можно использовать для составления аналитики по самым приемлемым ценам в разделе "Отчеты", или для анализа совершенных платежей и задолженностей, а также для электронной рассылки в массовом или индивидуальном исполнении, которую можно провести в любом современном мессенджере. Большим удобством станет для вас возможность отправки любого первичного документа своему поставщику или контрагенту прямиком из универсального приложения от УСУ.

Для обеспечения действительно качественного и эффективного аналитического учета поставщиков, необходимо регулярно выполнять еще две задачи. Во-первых, один раз в определенный, выбранный вашей компанией период, проводить сверку документов и счетов, на наличие задолженностей и полного соответствия. Во-вторых, каждой организации, не только для ведения аналитического контроля, требуется проводить внутренний аудит складов и процессов деятельности, для выявления текущих проблем. Как мы видим, автоматизированный аналитический учет поставщиков организации действительно является важным моментом в общем надзоре предприятия, так как именно он помогает выстроить с партнерами прочные взаимоотношения и навести порядок в совершаемых финансовых операциях предприятия. Все эти и еще многие другие операции по автоматизации вашего бизнеса, доступны при использовании нашей автоматической Системы Учета. Приглашаем вас ознакомиться с ними, просмотрев информационную PDF-презентацию или скачав бесплатную демонстрационную версию этого софта с нашего официального сайта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)