Автоматизированный учет на складе

Автоматизированный учет на складе

Автоматизированный учет на складе является одним из наиважнейших свойств, для увеличения эффективности функциональной деятельности предприятия. Наша многофункциональная программа поможет усовершенствовать автоматизированный учет на складе предприятия. На сегодняшний день необходимость в ведении автоматизированной программы просто необходимо. Хранение и автоматизированный учет продукции рождает спрос на увеличение складских площадей и количество хранящегося товара.

Каждому торгово-промышленному предприятию, необходимо собственное или арендуемое складское помещение. Хранение производится для любого вида продукции (одежда, обувь, продукты питания, бытовая химия, канцелярские товары, строительные материалы, бытовая техника, медикаменты и т.д.). Хранилища имеют определенную последовательность в выполнении автоматизированного учета и хранения (приемка, обработка, накапливание, распределение материалов на складе ил между складами, хранение, упаковка и отгрузка товаров к заказчикам). В связи с этим, склад необходимо рассматривать как единое целое всего предприятия, как крупица единой логической цепочки.

В программе возможно ведение всех складов и подразделений в одной учетной таблице, что помогает ускорить все процессы более эффективной деятельности организации. Такой подход обеспечивает грамотное и преуспевающее функционирование склада, что в свою очередь приводит к повышению рентабельности и автоматизированной деятельности предприятия. Основное предназначение автоматизированного склада- поставка, автоматизированный учет, хранение и бесперебойное обеспечение материалами. Наша автоматизированная программа для учета склада представляет собой многоуровневую иерархическую многофункциональную программу, которая обеспечивает совокупное управление всеми разновидностями деятельности предприятия.

При получении продукции на территории склада, каждому товару присваивается и вносится в базу данных индивидуальный номер (штрих-код). Благодаря данному штрих-коду легко и просто найти необходимую продукцию и определить ее наличие, количественные данные, свойства. Так как автоматизированный учет материалов производится круглосуточно, то при недостаточном количестве материалов на складе, система высылает уведомление сотрудникам. При необходимости в системе формируется заявка на закупку недостающего товара, для обеспечения бесперебойной работы хранилища и исключения дефицита товара.

Также с помощью работы в программе высокотехнологичного оборудования (терминала сбора данных), возможно быстро внести первоначальную информацию по продуктам, а для того, чтобы не вбивать сведения по каждой позиции вручную возможно воспользоваться импортированием данных с готового файла в Microsoft Excel и вставить в таблицу учета материалов. Для полноты картины, чтобы сотрудникам было проще ориентироваться в продукции, основываясь не только на общих характеристиках, можно загрузить изображение товара непосредственно с web-камеры. В программе можно формировать и выписывать различные сопроводительные и бухгалтерские документы (акты, накладные, доверенность и т.д.). Для экономии времени, так как возможно ведение единой базы для всех клиентов и поставщиков (в которой указываются фактические сведения организации и реквизиты).

Можно автоматически заполнять все договора и остальные документы, связанные с приемкой и отгрузкой товарно-материальной ценности, основываясь на данную базу клиентов и поставщиков. С помощью данного быстрого способа возможно также исключить совершения ошибок или опечатки, связанные с человеческим фактором. Автоматизированный интерфейс, который настраивается индивидуально, стал одним из основных критериев в функционировании хранилища. На рабочем столе Вы самостоятельно можете разместить одну из предоставленных тем, логотип предприятия и реквизиты, все на Ваше усмотрение.

Не стоит переживать о том, на каком языке разработано приложение. Вы можете выбрать один язык или несколько языков одновременно, для быстрого старта начала работы в приложении. Данная функция позволяет облегчить работу в системе и избежать затруднений связанных с языковым барьером. Под методами методического обеспечения понимается не только ведение автоматизированного учета складом, но и проектирование, формирование отчетов, графиков, смет и т.д.

Можно перестать постоянно думать и ломать голову за сохранность всей информации и документации. Все данные автоматически сохранятся в архивах. После чего, Вы в любое время сможете произвести резервное копирование. Для этого достаточно указать желаемую дату и время для проведения операции и программой будет выполнена поставленная задача ровно в установленный срок, без Вашего присутствия, отключения и приостановления работы в системе. Вход в систему осуществляется только зарегистрированным пользователем, при наличии логина и пароля с определенным уровнем доступа.

Автоматизированный учет на складе предприятия

Каждому сотруднику предоставлен определенный уровень доступа, согласно трудовым обязанностям. При этом контроль и возможность внесения изменений предоставляется только руководителю предприятия. Благодаря автоматизированному электронному учету склада предприятия, значительно облегчается работа, экономится время, уменьшаются финансовые затраты за счет высвобождения человеческих ресурсов. С помощью ведения автоматизированного электронного учета склада, возможно быстро осуществить поиск необходимого документа, договора, клиента, счета, стоимости или файла.

Для этого нужно забить запрос в поисковике и все данные у Вас перед глазами, т.е. не нужно поднимать все архивы и мучить себя изнурительными поисками того или иного документа. Ведение всех складов и подразделений в единой базе, позволяет осуществлять инвентаризацию. В настоящее время, все уже и забыли о проведении инвентаризации самостоятельно, вручную, без наличия автоматизированной программы.

А если хоть на минуту представить, сколько на это было бы затрачено времени и человеческой силы, нервов и финансовых вложений. А если у Вас крупное предприятие и неограниченное количество . Сложно представить на какое время затянется проведение инвентаризации.

Но, благодаря автоматизированной программе «Универсальная Система Учета», быстрое проведение инвентаризации обеспечено. Достаточно всего лишь сравнить фактическое количество с данными из таблицы учета. Постоянное контролирование работы персонала осуществляется за счет камер-видеонаблюдения. Также установленные камеры-видео наблюдения гарантируют сохранность материалов.

Учет рабочего времени сотрудников, обеспечивают автоматический автоматизированный учет проработанного времени на рабочем месте. Сотруднику выдается карточка, который работник указывает приход-уход (на/с) рабочего места. Учитывая данные сведения, автоматизированной программой производится подсчет и начисление заработной платы. Таким образом у работника появляется стимул в работе и пропадает желание часто выходить на перекур или незапланированный отдых.

В автоматизированном приложении формируются графики, отчеты и статистика. Опираясь на статистику продаж, возможно выявить ходовой товар и неликвидную продукцию. Затем при предоставлении данных руководителю предприятия, возможно принять решение об увеличении или сокращении номенклатуры. Отчет по расходам дает ясную картинку того, на что было затрачено больше всего средств.

Графики по оплатам и задолженности проинформируют, кто из клиентов остается должным и за какой период, а также перед кем из поставщиков у Вас имеются долги. Также в программе производится автоматизированный учет по работе сотрудников, в случае необходимости, системой высылается уведомление работникам о важных встречах и делах. При поступлении продукции на склад предприятия, в базу данных вносятся все сведения и характеристики по товару. Помимо всего указывается срок годности, способы хранения учитывая температурный режим и влажность воздуха.

Основываясь на этих данных, программой автоматически определяется наиболее комфортное место на складе, для дальнейшего хранения. Также во избежание простоев и просрочки товаров, программой контролируется срок хранения продукции. При выявлении скорого истечения срока годности, производится возврат товара или снижении стоимости для скорейшей реализации продукта. Установив программу, Вы значительно увеличите эффективность и рентабельность организации, увеличите доходность, снизите риски на производстве и хранении, оптимизируете функциональную деятельность и повысите статус предприятия. Скачать софт возможно удобным для Вас способом, позвонить по телефону указанному на нашем сайте или отправив сообщение на электронную почту. При необходимости наши операторы ответят на все имеющиеся вопросы и помогут установить приложение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)