Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Денежный учет в аптеке
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Интерактивная инструкция для программы и демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для аптеки USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-24
Денежный учет в аптеке
Денежный учет в аптеке автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», это значит, что в денежном учете не принимают участие сотрудники аптеки, в том числе бухгалтерия, так как распределение доходов и расходов идет автоматически по заранее указанным статьям и счетам при настройке программы. Правда, нельзя полностью отрицать участие персонала, поскольку к денежному учету он имеет отношение, пусть и опосредованное, так как выполнение рабочих операций – это пока его компетенция. Сотрудники фиксируют выполнение работ в своих электронных формах, на основании этих данных идет автоматическое распределение затрат по всем статьям и центрам возникновения, меняя предыдущие учетные данные. Точно так же покупатели оплачивают покупки, регистрируемые персоналом в тех же электронных формах, на основании этих записей идет распределение платежей по заданным счетам.
Примерно так организован денежный учет в аптеке – одно действие автоматически вызывает следующее, а в обязанность сотрудников входит своевременная регистрация каждой рабочей операции. Все сведения собирает программное обеспечение, самостоятельно сортирует по назначению и формирует совокупные показатели, в этом случае – по доходам и расходам, полученным и/или совершенным аптекой за отчетный период. Эта информация недоступна всему персоналу аптеки, только бухгалтерии и руководству – лицам, в чью компетенцию входит денежный учет в аптеке. Чтобы ограничить доступ к финансовой информации, вводится разделение прав пользователей – им присваивают индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые обеспечивают доступ к тем сведениям, что нужны для выполнения имеющихся обязанностей и не больше.
В программной конфигурации для денежного учета в аптеке все данные взаимосвязаны между собой, поэтому выполнение любой, даже нефинансовой операции, влияет на денежный учет в аптеке, поскольку она входит в объем выполненных сотрудником работ и потому должна быть оплачена, что влечет за собой денежные расходы, или же влечет за собой материальные затраты, что тоже покрываются денежными средствами. Чтобы представить наглядно как работает автоматизированный денежный учет в аптеке, опишем структуру программного обеспечения, чье меню состоит из трех разных по задачам и целям блоков, но одинаковых по структуре и рубрикации, – это «Модули», «Справочники», «Отчеты», если расположить их по алфавиту, но первым из них в работу вступает раздел «Справочники», где производится настройка автоматизированной системы. Она считается универсальной – подходит аптекам любого масштаба деятельности и специализации, но после настройки становится персональной программой автоматизации, которой может успешно пользоваться только данная аптека. Именно с этого блока начинается денежный учет в аптеке – с вкладки «Деньги», которая, отметьте, есть в каждом из трех блоков, но в каждом из них содержит разные данные.
Например, в «Справочниках» – это перечень источников финансирования и статей расходов, если проще, то здесь указывают, откуда могут быть денежные поступления, основание для них, список счетов для распределения платежей, согласно основанию, и куда могут тратиться эти денежные поступления, т.е. список всех расходов, которые аптека производит в процессе работ. Далее денежный учет в аптеке продолжается в блоке «Модули» в одноименной папке «Деньги», где собирается информация по всем денежным операциям, выполняемым аптекой, включая платежи от покупателей и расходы на поставку, коммунальные услуги, заработную плату. Здесь формируется реестр бухгалтерских проводок с полной детализацией по каждой из них, включая даты и суммы, ответственных за проведение лиц, контрагентов, оснований для выполнения финансовой операции. Блок «Модули» – раздел для регистрации текущей деятельности, поэтому в нем скапливаются те данные, что получены здесь и сейчас, и которые могут измениться в следующий момент, но по всем ведется пооперационный учет, включая денежный. У каждого вида изменений есть своя вкладка – «Клиенты», «Товар», «Продажи», другие, и своя база данных – база контрагентов, база документов первичного учета, база продаж. В третьем блоке «Отчеты» идет анализ текущей деятельности из блока «Модули», осуществляемой по регламенту, установленному в блоке «Справочники», в нем тоже есть вкладка «Деньги», но здесь она содержит отчетность с анализом движения денежных средств за отчетный период, которая позволяет оптимизировать финансовый учет и исключить из оборота непроизводительные затраты, оценить целесообразность разных статей расхода – для каждой будут представлены показатели с визуализацией участия в общем объеме затрат и динамики изменений с течением времени. Благодаря такой отчетности, можно найти отклонение фактических показателей от запланированных денежным учетом на начало периода и/или ранее, выявить причину расхождения между ними, узнать, чьи финансовые поступления являются самыми стабильными, а чьи – самыми большими, уточнить средний чек покупателя по разным аптечным пунктам в собственной сети и определить самый эффективный из пунктов по объему реализации и/или полученной прибыли.
Программой могут пользоваться:
Аптека
Склад медикаментов
Фармацевтическая
компания
Медицинский центр
и частная клиника
Государственная
больница, стационар
и госпиталь
Любая другая
организация
Видео программы для денежного учета в аптеке
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы денежного учета в аптеке
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа оперативно отвечает на запрос по денежным остаткам в любой кассе и на счетах в банке, формирует по всем отдельные реестры финансовых операций и указывает обороты;
- Точно так же программа оперативно отвечает на запрос по товарным остаткам под отчетом, на складах, заранее сообщает о приближении к критическому минимуму, составляет заявку;
- Присутствие в системе статистического учета позволяет автоматически формировать заявки на закуп с рассчитанным количеством каждого наименования и с учетом оборачиваемости;
- Складской учет работает в текущем времени и автоматически списывает со склада запасы, оплата за которые поступила в систему, поэтому данные по остаткам на складе актуальные;
- Программа позволяет вести статистику запросов на отсутствующий ассортимент, что дает возможность принять решение о расширении имеющегося объема лекарственных средств;
- Программа выполняет самостоятельно любой расчет, включая начисление вознаграждения пользователям, вычисление стоимость покупок, согласно прайс-листу клиентов, и бонусов;
- Автоматизированная система поддерживает программу лояльности для клиентов, которая может иметь разный принцип действия – накопление бонусов, фиксированные скидки, иное;
- В конце периода будет составлен автоматический отчет по скидкам – кому и почему они были предоставлены, какова недополученная из-за скидок сумма в общем объеме расходов;
- Программа может рассчитать стоимость одной таблетки, если покупатель не хочет брать целую упаковку из-за дороговизны препарата, со склада также будет списана одна таблетка;
- Продавец может оперативно выбрать аналог спрашиваемому лекарству, если не устраивает стоимость, – нужно указать наименование и включить в поиск слово «аналог», список готов;
- В программе может работать любое количество пользователей без конфликта сохранения данных – многопользовательский интерфейс решает любые проблемы при общем доступе;
- К интерфейсу приложено более 50 цветографических вариантов для оформления – любой можно подобрать в удобном колесе прокрутки на главном экране для своего рабочего места;
- Программа успешно интегрируется с цифровым оборудованием, это позволяет использовать сканер штрихкода, терминал сбора данных, электронные весы, видеоконтроль, принтеры;
- Интеграция с принтером для этикеток позволяет оперативно маркировать продукцию, для чеков – печать товарные чеки при оформлении продаж с фискальным регистратором и без;
- Свод по реализованной продукции показывает, какие препараты пользовались спросом и в каком ценовом сегменте, какие из них приносят больше прибыли, каков процент возврата.
Скачать программное обеспечение аптеки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию денежного учета в аптеке
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.