Документальное оформление учета материальных запасов

Документальное оформление учета материальных запасов

Документальное оформление учета материальных запасов используется для проведения финансовых операций по расходу и приходу, контролю над движением и наличием, хранением и использованием производственных ресурсов. Учет материально-производственных запасов и их документальное оформление — взаимозависимые понятия. Без надлежащего документального сопровождения не проходит ни одна организация учетных операций по материальным и производственным запасам. В свою очередь, ведение учета по требованию законодательства требует доказательств в виде подтверждающих документов, за обеспечение чего отвечает документооборот.

В документальном оформлении в учете материально-производственных ресурсов используют такую первичную документацию как приходный ордер, акт и приеме материалов, лимитно-заборные карты, накладные, в том числе и на отпуск материальных ресурсов, карточка учета и т.д. Так же при необходимости, помимо установленных форм первичных документов, в документальном оформлении функционирования складирования и обработки приема и хранения материальных и производственных запасов могут использовать иные документы, принятые руководством и обязательством к оформлению согласно учетной политики компании. Документооборот в компании всегда является синонимом рутинной работы для любого сотрудника. Сам факт восприятия данного процесса делает работу сотрудников менее продуктивной и эффективной. Помимо всего, при документальном оформлении необходимо соблюдать все правила и порядок заполнения, проверять корректность заполнения, в особенности реквизитов компании, как поставщиков, так и свои, проверять соответствие количества ресурсов с сопровождающейся документацией и т.д. Трудоемкость процесса вызывает человеческий фактор, влияние которого может наихудшим образом отразится на общей учетной деятельности в складировании и в целом компании. Материальные и производственные запасы являются непосредственным «топливом» для производства продукции, и именно затраты на ресурсы составляют себестоимость готовых товаров, образуя тем самым рыночную стоимость для дальнейшей реализации и получения прибыли.

Учет материально производственных запасов и их документальное оформление

В общем, учет материально производственных запасов и их документальное оформление. Поэтому организация учетной деятельности с соблюдением корректного документального оформления является не только залогом качественной работы, но и основой эффективности и производительности, которая будет отражаться на прибыли компании. В современное время многие компании внедряют передовые технологии уже не только для осуществления учетных и управленческих действий, но и для оптимизации документооборота. Документальное оформление с автоматизированной программой дает возможность затрачивать меньше времени, трудовых ресурсов и расходных материалов. Оптимизация выполнения задач по документальному оформлению может существенно увеличить качество работы бухгалтерии, склада и других подразделений.

Универсальная Система Учета (УСУ) – программа автоматизации, способная улучшить и урегулировать рабочую деятельность компании, осуществив оптимизацию каждого процесса в работе. УСУ разрабатывается с учетом выявления запросов компании-заказчика, что позволяет менять или дополнять настройки в системе по функциональности. У программы отсутствует локализация в применении, что означает, что использовать УСУ можно на любом предприятии без каких-либо ограничений. Внедрение программного обеспечения осуществляется за короткий срок, без необходимости приостановления текущей деятельности и дополнительных расходов. Универсальная Система Учета позволяет осуществлять различные рабочие процессы с повышенной эффективностью с минимальным использованием ручного труда. С помощью системы можно осуществлять такие действия как ведение учетной и управленческой деятельности, оптимизация функционирования складского хозяйства, использование автоматизированного документооборота, проведение различного рода проверок, в виде инвентаризации, экономического анализа и даже аудита, осуществление программ по планированию, бюджетирование и многое другое. Универсальная Система Учета – оформление успеха Вашего бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)