По мнению 827 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль агентства рекламы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для рекламного агентства USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Контроль агентства рекламы

Контроль агентства рекламы — необходимое условие его успешной работы. Каждый этап производства рекламной продукции сопряжен с работой разных специалистов, а потому вероятность ошибки существует всегда. Внутренняя структура персонала агентства неоднородна. В нем обычно трудятся и штатные сотрудники, и фрилансеры, и исполнители определенных работ на договорной основе.

Чем больше агентство, тем больше потребность в контроле. Но и маленькие компании на 3-5 человек тоже нуждаются в организации правильной работы, иначе выжить среди многочисленных конкурентов у них не будет ни малейшего шанса. Внутренний контроль агентства рекламы поможет повысить эффективность его работы. И вот почему.

Он способствует правильному распределению обязанностей между сотрудниками. Каждый четко видит не только общую цель, но и свою собственную, а также обладает перечнем инструментов для ее достижения. Грамотная постановка целей и планирование — первый и самый важный этап в деятельности агентства рекламы. И уже после того, как цели намечены, руководитель устанавливает сроки и осуществляет контроль за их исполнением.

В контроле нуждаются все процессы — работа с клиентами, оформление документов, исполнение проектов дизайнерами, изготовление и складской учет, доставка. Может ли с этим справиться один человек? Вряд ли, даже если он очень талантливый администратор. Ошибки могут случиться на любом этапе, и в результате клиенты не получат свой заказ в срок или получат его, но ненадлежащего качества. А рынок рекламы перенасыщен, и к данному агентству обиженные заказчики вряд ли вернутся снова. Функции внутреннего контроля лучше автоматизировать. Это будет способствовать порядку, точному выполнению всех проектов в срок и удовлетворенности заказчиков.

Внутренний контроль агентства рекламы

Ничто так не приближает агентство рекламы к успеху, как довольные и счастливые клиенты. Для автоматизации контроля рекламного агентства компания «Универсальная Система Учета» разработала специальное программное обеспечение. Оно будет учитывать все, всегда и на любой стадии. Ни одна мелочь не останется без внимания.

Кадровики смогут с ее помощью установить рабочее время и планы для каждого работника в рамках его должных обязанностей. Сотрудники при помощи удобного планировщика будут отмечать не только сделанное, но и планируемое. Если работник что-то забудет, система сама напомнит ему о необходимости сделать это. Программа контроля подсчитает, сколько тот или иной работник фактически отработал и соответствует ли это время планируемым часам, эти данные можно использовать для начисления заработной платы, оплаты сдельного труда.

Руководитель сможет увидеть личную эффективность каждого сотрудника агентства, его личный вклад и на основании этого принимать решение о премировании лучших. Система от «УСУ» сформирует удобную и функциональную клиентскую базу данных. Именно ее отсутствие чаще всего вносит сумятицу и неразбериху в работу отдела продаж В ней можно будет отмечать любую информацию по заказчикам — от плана взаимодействия до его пожеланий. Дизайнеры и производственники получат четкие технические задания с указанием сроков исполнения.

Ни одна деталь не будет потеряна, поскольку программа имеет возможность загрузки в нее и передачи между сотрудниками файлов любого формата. Программное обеспечение будет вести профессиональный складской учет. Финансовым работникам, аудиторам, бухгалтерии и маркетологу система в любой момент покажет состояние счетов, отобразит расходы и доходы, задолженности клиентов за рекламу. Все отчеты и статистику система от «УСУ» сформирует автоматически, для этого не потребуется приглашать отдельного аналитика. Для внутреннего контроля будет полезно получение данных о фактический занятости сотрудников в режиме реального времени. Шеф всегда сможет видеть, кто и над каким проектом трудится и что планирует делать дальше. Это исключит ситуации, когда агентству приходится действовать в авральном режиме, срочно исправлять недочеты в рекламе, стараясь всеми силами удержать клиента.

Программой могут пользоваться:

Рекламное агентство
Типография
Медиа-компания
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для контроля агентства рекламы

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля агентства рекламы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Программа внутреннего контроля автоматически сформирует единую клиентскую базу данных с информацией обо всей истории проектов и заказов рекламы. Это облегчить жизнь менеджеров. Они смогут делать адресный обзвон, не тратя время на предложения незаинтересованным потребителям.
Удобный планировщик позволит планировать рабочее время, отслеживать продвижение к долгосрочным целям, отмечать достигнутые цели и сданные проекты. Контроль над исполнением руководитель сможет осуществлять в режиме реального времени.
Внутренние процессы оформления заказа рекламы станут проще, поскольку стоимость заказа программа контроля рассчитает автоматически на основании загруженных в нее прайс-листов.
В документации не будет ошибок. Программное обеспечение автоматически нужные документы, договоры, платежную документацию, акты приема-передачи, чеки и накладные, внутренние трудовые договоры и справки.
Процессы изготовления рекламы станут более оперативными, поскольку работники разных отделов будут объединены единым информационным пространством. В нем легко передавать нужные данные и вести контроль исполнения.
Программа внутреннего контроля агентства принесет немало внешней пользы. Она поможет организовать массовую или индивидуальную рассылку предложений или оповещений партнерам и клиентам по СМС или электронной почте.
Внутреннее взаимодействие станет проще благодаря специально разработанному мобильному приложению для сотрудников. Похожее есть и для постоянных заказчиков.
Отчеты, статистику и аналитические данные контроля руководитель сможет получить тогда, когда захочет, буквально в один клик. В них будет содержаться четко структурированная информация о прибыли, расходной части, личной эффективности каждого работника, наиболее востребованных позиций в рекламе.
Бухгалтеру не нужно вести ручной контроль и учет деятельности удаленных работников. Программа подсчитает фактически сделанное ими и начислит оплату.
Программное обеспечение от «УСУ» своевременно поставит в известность о том, что заканчиваются материалы для обеспечения производства рекламы, для внутренних нужд коллектива и предложит сформировать автоматическую закупку.
Если агентство достаточно крупное и имеет несколько офисов, система контроля объединит их все. Руководителю не составит труда видеть положение дел в каждом из них и в компании в целом. Статистику разных офисов можно вывести на экран в качестве меры мотивации.
При желании система от «УСУ» комплектуется «Библией современного руководителя». В ней можно найти немало полезных советов о том, как организовать и контролировать внутреннюю жизнь рекламной компании. Интересную информацию смогут найти для себя как начинающие руководители, так и опытные менеджеры.
Система может интегрироваться с телефонией и сайтом компании. Первое даст возможность эпатировать клиентов, называя их сразу по имени-отчеству, едва сняв трубку. Второе обеспечивает функцию клиентского контроля, «отслеживания» выполнения заказа на сайте в режиме онлайн.
Программа имеет быстрый старт, загрузка информации не вызывает трудностей. Работать с ней будет приятно, этому способствуют удобный интерфейс, симпатичный дизайн.
Ни один документ не будет утерян. Функция резервного копирования настраивается автоматически, для сохранения данных не нужно останавливать программу и проводить манипуляции вручную.

Скачать программное обеспечение для учета в рекламном агентстве, студии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля агентства рекламы

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.