По мнению 779 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль производства рекламы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для рекламного агентства USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Контроль производства рекламы

Контроль производства рекламы — актуальная проблема для компаний и рекламных агентств полного цикла. Что происходит на производстве без должного контроля, представить не сложно. Хаос в этом вопросе недопустим, поскольку именно он способен лишить предприятие прибыли и доверия клиентов. Производство рекламы может быть масштабным и совсем небольшим.

Сама фирма может предлагать как небольшие тиражи листовок, наклеек и визитных карточек, так и крупные формы наружной рекламы. Создание сайтов, логотипов и слоганов — тоже рекламное производство. Все эти виды товаров и услуг объединяет одно — необходимость контроля каждого этапа деятельности. Только в этом случае заказчик получит именно то, на что рассчитывал точно в срок.

Сама собой реклама производиться не будет. Над ней работает большое количество людей — менеджеры общаются с клиентом и принимают заказы, дизайнеры делают макет с учетом пожеланий клиента, после согласования макет поступает сотрудникам на производство, которые должны воплотить идею дизайнера в точном соответствии с техническими условиями, требования по материалам и размерам. Работники склада должны обеспечить производственников необходимыми материалами и сырьем для работы. Готовая продукция должна быть вовремя выдана клиенту, доставлена по нужном адресу или установлена в нужном месте, когда речь о «наружке».

На любой стадии этого взаимодействия может произойти сбой, ошибка, потеря или искажение информации. В тоге заказчик получит свой товар не в срок, ненадлежащего качества. Стоит ли говорить, что в условиях жесткой конкуренции, царящей на рекламном рынке, такие ошибки дорого обойдутся рекламно-производственной компании. Выход один и он очевиден — снижать вероятность информационных потерь на каждой стадии производства рекламы.

Контроль должен быть не периодическим, а постоянным, ежедневным и ежечасным. Некоторые компании идут по сомнительному пути найма специального администратора, который будет вести учет всего, что происходит в организации. Но даже очень талантливый администратор — лишь человек, который тоже может допускать ошибки, что-то забывать. А потому для успешного контроля рекомендуются процессы автоматизации.

Готовое решение предложили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Они создали программное обеспечение, которое на профессиональном уровне будет вести контроль за всеми производственными процессами. Клиентский отдел получит подробную и детальную базу данных. Удобный планировщик поможет составлять план работы для отдела и каждого сотрудника с указанием сроков.

Если сотрудник что-то забудет, программа напомнит ему об этом своевременно. Управляющий в любой момент сможет оценить, чем заняты работники, что они планируют делать далее. Передача заказа от менеджера дизайнерам станет более точной. В программу загружаются файлы любого формата, можно задать специальную форму технического задания.

Это поможет художникам выполнить свою часть работы над рекламой с максимальной точностью. Программное обеспечение для контроля производства будет вести складской учет, ни одна банка краски не останется не подсчитанной. К моменту поступления технического задания специалистам по производству, на осуществление проекта уже будет заложено определенное количество материалов. Печатники и резчики не столкнутся с проблемой отсутствия нужного сырья.

В особом контроле нуждается и служба доставки и логистики. Программа может автоматически сформировать маршруты по адресам доставки, которые можно распечатать и выдать водителям, экспедиторам, курьерам. Что касается руководителя, то он в режиме реального времени сможет наблюдать все процессы, видеть положение дел на каждой стадии работы, а также все финансовые приходные и расходные операции. Отчеты и аналитические данные шеф будет получать с той периодичностью, с которой ему это потребуется.

Отчеты покажут не только количество сделанных заказов по рекламе, планируемых и тех, которые находятся в работе. Они продемонстрируют, какие из услуг или товаров пользуются наибольшим спросом, на какие позиции стоит делать ставку. Эта информация будет полезной для маркетолога, занимающегося продвижением компании. Статистика покажет, кто и с какой эффективностью работал, что важно для принятия кадровых решений и премирования лучших.

Программное обеспечение от «УСУ» проанализирует предложения партнеров, которые поставляют на производство расходные материалы. Руководитель будет видеть, у кого из них выгоднее заказывать те или иные позиции. Контроль в мелочах — вот что отличает эту программу от других. Ни один процесс не останется в стороне. ПО интегрируется с любым торговым оборудованием, например, с кассами, принтером для чеков и этикеток сканером штрих-кода. Любые совершенные действия сразу отобразятся в статистике и отчетности. Все отчеты формируются в автоматическом режиме. Специальный сотрудник для работы с ПО не требуется.

Программой могут пользоваться:

Рекламное агентство
Типография
Медиа-компания
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для контроля производства рекламы

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля производства рекламы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Программа контроля создаст и будет постоянно обновлять единую базу данных — клиентов и партнеров. Это поможет менеджерам увидеть, кого и какие услуги интересуют, делать точные предложения, выгодные для определенных заказчиков.
Система контроля производства рекламы систематизирует содержимое склада, разделив все материалы на группы и подгруппы. Есть возможность прикрепить к ним карточки с фото и описанием характеристик. Карточками можно обмениваться онлайн с заказчиком или партнером, если требуется согласовать нюансы проекта.
Сотрудники разных отделов смогут оперативно общаться в рамках единой системы и передавать друг другу всю необходимую информацию для производства качественной рекламы в нужный срок.
Ни один документ, макет, техзадание не будут потеряны. Функция резервного копирования настраивается и проходит автоматически, для этого не требуется остановки программы. Нужный документ находится легко и просто по запросу в поисковой строке.
Система контроля покажет, если какие-о ресурсы или материалы будут заканчиваться, покажет, какие позиции можно изготовить из остатков. При необходимости автоматически может быть сформирована закупка.
Если офисов или складских помещений несколько, а производственные площадки удалены друг от друга, программа контроля объединит их в одно пространство. Отчетность руководить получит по каждой точке и в целом по компании.
Планировщик поможет работникам не забывать о необходимых действиях и соблюдении сроков. Руководитель сможет устанавливать план и отслеживать его выполнение на любом этапе в режиме реального времени.
Инвентаризация и учет склада и производства больше не потребуют времени и участия людей. Нужные данные о расходовании, остатках, наполнении и даже о тех материалах, которые еще находятся в пути на склад, будут получены в один клик.
Программа контроля покажет, насколько рентабельно производство тех или иных видов рекламы — подсчитает затраты и доходы от них. Эти данные могут стать основой полезной и нужной оптимизации производственного процесса.
Система контроля в автоматическом режиме оформит нужные документы — договоры, платежки, акты, бланки, а также фискальную документацию. Ошибок в ней не будет.
Программа организует массовую или индивидуальную рассылку информации, предложений и приглашений клиентам и партнерам по СМС или электронной почте.
Бухгалтерия и аудиторы будут видеть все движения денежных средств, а также долги по оплате заказов, если применялась частичная оплата.
Программа контроля способна соединяться с терминалами оплаты. Клиенты смогут производить оплату рекламы не только наличными через кассу и банковским переводом, но и посредством платежных терминалов.
Система интегрируется с телефонией и сайтом организации. В первом случае сотрудники будут видеть, кто именно из базы звонит. Сняв трубку, можно сразу обратиться к собеседнику по имени и отчеству, и это приятно удивит заказчика, сделает его более лояльным. На сайте рекламно-производственной компании любой клиент сможет увидеть, как продвигается работа над его проектом.
На телефоны и планшеты работников можно установить специальное мобильное приложение для более оперативного взаимодействия в процессе работы над рекламой. Особое приложение для мобильных устройств создано и для постоянных клиентов.
Программа контроля имеет быстрый старт, красивый дизайн и интуитивно понятный для всех интерфейс. Работать в ней будет легко и просто.

Скачать программное обеспечение для учета в рекламном агентстве, студии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля производства рекламы

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.