Методы учета поступления материалов

Методы учета поступления материалов

Методы учета поступления материалов на склад являются основой бухгалтерских операций, формирующих информацию о материально-производственных ресурсах организации. Выбранный метод учета формирует общее понимание материальных запасов предприятия и определяет полноценное, точное и своевременное отражение всей информации по текущему состоянию имеющихся ресурсов, их наличию, количеству и передвижению по местам хранения. Методы учета поступления материалов предприятия характеризуются выполнением задач по определению фактической себестоимости, документальном сопровождении, контролем и сохранностью, а также обеспечивают объективный анализ по расходованию ресурсов, выявлению излишков, остатков, брака и так далее. В целом, независимо от того, какой метод учета выбран, ресурсы, поступающие на склад предприятия, можно разделить на несколько групп по принципу определения их участия в производственном процессе.

Это могут быть вспомогательные ресурсы, сырье, полуфабрикаты, отходы, а также ГСМ, тара и запасные части для оборудования. В бухгалтерии предприятия, как правило, классификация материальных запасов должна осуществляться при составлении аналитического или синтетического учета. К методу учета поступающих материалов относится оприходование по учетным ценам или по фактической себестоимости. Также регистрация поступления ресурсов может проводиться и другими способами, если организация производит запасы самостоятельно или получает их безвозмездно или на определенных условиях, например, в качестве вноса в уставной капитал.

Метод по фактической себестоимости в дебет счете конкретно отражает все понесенные предприятием затраты на момент оформления прихода сырья от поставщика. Так, к данным затратам относится непосредственно стоимость по договору купли-продажи, который был заключен с поставщиком, поставляющим запасы для производства. Далее, если имели место расходы, связанные с поступлением на сторонние услуги, такие как информационно-консультационные или юридические, то они включаются бухгалтерией в счет. В метод учета по фактической себестоимости также включаются затраты по транспортировке и доведению материала до необходимого состояния, если это требуется для производственного цикла.

Метод учета сырья и ресурсов для производства по учетным ценам, как правило, осуществляется при систематическом регулярном поступлении на склад имеющих разницу с фактической себестоимостью, называемой отклонением. Данное отклонение фиксируется в счетах. В качестве учетной цены применяются среднерыночные цены продажи или цены по плановой себестоимости для упрощения учетного процесса. Отражение данных в счетах при поступлении материалов должно строго соответствовать тому, какой метод фиксирования был выбран, отражая достоверную информацию для полноценного производственного процесса предприятия. Бухгалтерия должна осуществлять проводки безошибочно, так как точность информации в результате влияет на многие показатели производства.

Методы учета поступления материалов предприятия

Необъективно отраженные данные могут привести к увеличению затрат, некачественной оценке стоимости или недостоверному анализу расходов на поставку и связанные процессы, что негативно отразится на результатах рентабельности предприятия. Метод учета и соответствующие ему процедуры характеризуются большим количеством обрабатываемой информации и сопроводительной документацией. Лучшим методом обеспечить качественный учет и оптимизировать поступление материальных ценностей на предприятие на сегодняшний день, является применение автоматизации. Ведение регистрации материалов на складе, применив метод автоматизации, дает огромные возможности руководству, в том числе способы избежать большинства ошибок независимо от того, какой метод выбран.

«Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») – это платформа для решения задач по автоматизации. Автоматизация любого поступления при выбранном методе учета запасов осуществляется с помощью функционального интерфейса «УСУ». Одним из многочисленных преимуществ программы является ее простой и быстрый способ изучения. Интерфейс интуитивно понятен, в связи с чем осуществлять фиксирование факта прихода может практически любой сотрудник компании.

Любые ответственные подразделения предприятия за счет «УСУ» обеспечат точность и достоверность отражаемой информации в сопроводительных документах. Система автоматически формирует необходимые счета и проводки, что исключает возможность появления различного рода ошибок. Точное и достоверное создание и оформление документации предоставят наиболее полный анализ данных при поступлении сырья и ресурсов для производственного цикла. Выбранный метод регистрации проводки прихода материалов и полноценное внедрение автоматизации обеспечат непрерывность и высокое качество сопровождения производственного процесса бухгалтерией в организации.

При выборе автоматизации для проведения процедур учета любым сотрудником у руководства появится возможность оптимизировать рабочий персонал, снизить нагрузки и перераспределить рабочее время более эффективно. Синтетический и аналитический отчеты, составляемые автоматически, позволят принять необходимые меры по противодействию снижения уровня производства, некорректной работы складской структуры, связанных процессов поступления, хранения материалов, а также общего распределения и использования ресурсов. Внедрение автоматизации посредством программного обеспечения «УСУ» будет оказывать положительное влияние на экономические показатели всего предприятия. Приобретение «УСУ» - это вклад в будущее развитие Вашего бизнеса. Возможность внедрения автоматизации каждого конкретного вида и метода учета дает достаточное преимущество перед конкурентами и обеспечит повышения уровня производства.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)