Организация склада и контроль деятельности

Организация склада и контроль деятельности

Организация склада и контроль деятельности играют непосредственно важную роль в становлении успеха предприятия, так как подобный подход, осуществленный грамотно и профессионально, способен повысить его эффективность и доходность. Существует множество способов организовать управление складированием качественно. Для этого есть и ручные способы управления, и автоматические. К ручному режиму можно отнести ведение журналов, книг и карточек складского учета, которые позволяют отслеживать запасы с момента прибытия на место хранения.

Подобный контроль хоть и действенен, но малоэффективен, конечно же, в основном, ввиду участия в нем человеческого фактора. Пока учет ведется вручную, всегда будут существовать риски возникновения пропусков записей или занесения ошибочной информации, в более редких случаях можно столкнуться с порчей и утерей таких важных документов. Поэтому, можно однозначно сказать, что применение такого способа управления хоть и возможно, но подходит лишь небольшим организациям с небольшим оборотом. Выстроить хорошо организованную систему складирования быстро и продуктивно получится, внедрив в управление специализированные программные установки, способствующие автоматизации процессов деятельности компании.

Именно такой подход обеспечит контроль на каждом этапе, выявит проблемные места, повысит прибыль, сэкономит рабочее время и трудовые ресурсы, а также сформирует положительный имидж компании, у которой все четко и прозрачно. Оптимальным решением для организации склада и контроля деятельности предприятия станет установка Универсальной Системы Учета, которая является разработкой специалистов компании УСУ. Она уже давно представлена на рынке современных технологий и успела завоевать доверие и любовь своих заказчиков. Обширный спектр возможностей для организации управления складом позволяет непрерывно контролировать деятельность компании на каждом ее этапе.

К тому же, это приложение не имеет границ в использовании, поэтому подходит для всех организаций, вне зависимости от товаров и услуг, с которыми они работают. Программу полюбили наши клиенты, потому что она отличается простой установкой и легким освоением. В ее доступно оформленном интерфейсе можно разобраться самостоятельно, не тратя временные и денежные ресурсы на дополнительное обучение. Для того, чтобы начать работу по организации порядка на складе, достаточно подготовить свой ПК и позаботиться о том, чтобы на него была установлена операционная система Windows, а сама установка будет проходить удаленно, поэтому вы можете находиться в любой точке земного шара. Конфигурация программного обеспечения состоит из базовой версии и дополнительных функций, которые могут быть оплачены отдельно и разработаны специально под ваш бизнес. Практически все каждодневные обязанности по учету складских остатков, компьютерный софт делает автоматически, экономя рабочее время персонала. Более того, стоит отметить, что помимо учета системы складирования, программа помогает в организации отслеживания денежных потоков и персонала. Контроль деятельности осуществляется использованием встроенных в приложение инструментов для работы с запасами.

Организация склада и контроль деятельности предприятия

Одним из наиболее весомых и значимых инструментов является быстрая и качественная интеграция со специальными устройствами для организации порядке на складе. К ним можно отнести сканер штрих-кодов, терминал, помогающий собирать и накапливать данные, принтер чеков или этикеток, камеры веб и видеонаблюдения и многие другие приборы как для складских помещений, так и для торгового зала. Как же система может помочь в организации склада и контроле деятельности? Она обеспечивает отслеживание каждой складской позиции с момента поступления на место хранения до ее выбытия из предприятия, документально фиксируя все ее внутренние перемещения.

Для того, чтобы осуществить этот процесс, в базе программной установки для каждого наименования открываются специальные номенклатурные записи, в которых сотрудники склада будут вписывать историю его использования и его характеристики. Нужно отметить, что записи открываются на основание товаросопровождающих бланков документов, и вся подобная документация может храниться в архиве рабочей базы софта, для перманентного доступа. В этих электронных заметках можно сохранить самые важные детали о товаре: дату его приема на склад, размеры, меры измерения, вес, состав, цвет, сроки годности и все, что может быть важно в его дальнейшем контроле. Такие подробности смогут помочь в организации его правильного хранения и контроля в течении складской деятельности предприятия.

Сканер и терминал, о которых мы упомянули выше, помогают провести автоматически следующие операции: прием и регистрацию продукции в базе; оформление перемещения и списания наименования; организация инвентаризации, проходящей при подсчете фактического количества позиций на складе, путем сканирования штрих-кодов. Принтер наклеек тоже пригодится в производственной деятельности, если вам нужно будет самостоятельно простикировать продукцию и подготовить ее к реализации и последующему учету. Нельзя не отметить и такую функцию, как автоматизированное формирование и заполнение всей сопроводительной документации первичного характера, которая используется в организации. Эту процедуру помогут осуществить, шаблоны наиболее используемых типовых документов, которые сохранены в разделе "Справочники".

Невозможно поспособствовать качественной организации склада без постоянного анализа его деятельности. Для этого будет использован еще один раздел главного меню, под названием "Справочники". Его функционал творит чудеса в сфере анализа и статистики. Он использует для этих процессов всю информационную базу и способен сформировать любой вид отчетности для руководителей и персонала.

В этом разделе можно выявить уязвимые в управлении места, отследить правильность создания ценообразования, проверить рентабельность компании, исходя из анализа затрат и многие другие функции, результаты которых будут отображены в качестве таблиц, графиков и диаграмм. Организация склада и контроль деятельности предприятия станут легкими и доступными для каждого предпринимателя, если он воспользуется автоматизацией своего бизнеса. Универсальная Система дает большие возможности для улучшения благосостояния компании, для экономии времени и средств. Доступный, демократичный ценник и два часа бесплатной технической поддержки станут еще одним приятным бонусом на пути вашего совершенствования. Мы ждем вас на онлайн консультации с нашими специалистами и готовы ответить на все дополнительные вопросы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)