Первичный учет поступления материалов

Первичный учет поступления материалов

Первичный учет поступления материалов обязательно сопровождает каждый приход производственных запасов. Чтобы в будущем не появились проблемы, все действия на складе должны своевременно документироваться. В то же время далеко не всегда, независимо от масштаба деятельности предприятия, поступлению не всегда удается произойти в спокойном режиме, позволяющем оформить его в своем темпе. Поэтому очень важно так организовать первичный учет поступления материалов организации, чтобы вести дела уверенно и минимизировать издержки человеческого фактора.

Мы разработали Универсальную Систему Учета (УСУ), легко освоив которую, вы все успеете и останетесь довольны своей работой. Важным преимуществом нашей программы по учету является продуманная организация данных. Вся информация хранится в разделе Справочники. В подраздел Номенклатура вы загрузите вручную или из других электронных форматов название, количество и характеристики всех нужных запасов, а также выделите самые часто получаемые из них для удобства дальнейшего их поиска.

Производственные запасы могут поступать в организацию как со своего же производства, так и со стороны, причем это может быть не только сделка по договору купли-продажи, а обмен, безвозмездная передача или внесение в счет вклада в уставный капитал. Также они могут быть приняты на хранение и не расходоваться. Все эти варианты и их первичный учет найдут отражение в нашей программе, без каких-либо ограничений. Поступление запасов и их первичный учет в организации оформляется во втором большом разделе – Модули, который представляет собой большие учетные блоки. Наша система, созданная для вашего удобства и комфортной работы, позволяет легко добавлять новый приход.

Первичный учет поступления материалов организации

Для этого сначала в пункте Товар подраздела Склад с помощью правой кнопки мыши выбираем пункт Добавить, выбираем склад, на который пришли товары, указываем дату поступления, поставщика – все необходимые данные. А затем в нижнем окне Состав перечисляем их согласно накладной. Так как чаще всего на предприятие поступает один и тот же ассортимент согласно направлению его деятельности: запчасти на завод по изготовлению какой-либо техники, ткани на фабрику по пошиву одежды и так далее, мы просто выбираем их из списка нашего справочника Номенклатуры, где, так же как и в остальных разделах, можно воспользоваться Поиском. Как уже упоминалось, самые популярные позиции всегда будут первыми.

Кстати, система рассчитывает, какое количество сырья понадобится для планируемого количества производимой продукции. Это актуально для всех видов производственных организаций, в частности для пищевой промышленности, где так велик риск порчи сырья. Если же вы как раз и являетесь поставщиком, вы без проблем можете оформить накладную, распечатать ее или сохранить, и даже отправить ее по электронной почте в нужном формате. После оформления первичных документов учета вы можете обклеить материалы наклейками при помощи принтера этикеток.

Часто бывает, что после первичного учета поступления материалов на центральный склад организации их распределяют по подразделениям. В УСУ добавить накладную на перемещение еще быстрее, чем приходную накладную, нужно только выбрать два склада – центральный и тот, куда запасы перемещаются. И выводим накладную для подписи ответственными лицами, передающими и принимающими материалы. Мало того, все эти действия можно производить теперь не только за компьютером, но и в мобильном приложении УСУ. Мы гарантируем, что с нашей программой вам обеспечено успешное ведение первичного учета поступления материалов организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)