Система учета поставщиков

Система учета поставщиков

Система учета поставщиков в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» работает и эффективно, и оперативно – все изменения в отношениях с поставщиками, включая организацию поставок, график платежей, несоблюдение обязательств, выявление некачественных материалов и нарушение сроков, будут автоматически сохраняться в «досье» поставщика. С учетом сведений в таком досье в конце каждого отчетного периода формируется рейтинг поставщиков с выявлением наиболее предпочтительных по всем показателям для дальнейшей работы производственной организации, что позволяет ей обеспечить производство своевременно качественным сырьем и/или товарами. Система для учета поставщиков организации включает CRM систему – базу данных, где представлены все контрагенты, с которыми организация имеет отношения, в том числе клиенты и поставщики. В этой системе регистрируется каждый контакт с поставщиком, размещены все документы, что организация оформляет в его отношении, включая договор на поставку материалов, согласно которому система учета поставщиков контролирует даты поставок и платежей.

При наступлении очередного срока система уведомляет сотрудника организации и, если поставщик тоже включен в систему оповещения, то и его, о скорой дате поставок для подготовки складского места хранения, а также бухгалтерию, если приближается дата оплаты. Благодаря такой системе учета, организация экономит время своих сотрудников, освобождая их от контроля за сроками, при этом любые сбои в системе учета исключены. В обязанность системы учета поставщиков входит, как было сказано выше, формирование рейтинга поставщиков с учетом разных показателей, что дает организации возможность выбрать из них самых надежных и самых лояльных по условиям работы. Составление рейтинга является функцией программного обеспечения УСУ по анализу деятельности организации за отчетный период и контролю за динамикой изменения рабочих показателей, которая реализуется по завершении отчетного периода, продолжительность которого устанавливает сама организация. Помимо рейтинга поставщиков, автоматизированная система учета готовит рейтинги клиентов, сотрудников, материалов, прочие. Все рейтинги формируются в виде отчетов, которые не ограничиваются только ими, предоставляя максимум полезной информации и повышая, тем самым, качество управленческого учета и, соответственно, эффективность организации.

Система для учета поставщиков организации

В содержание этих отчетов включены финансовые показатели – движение доходов и расходов за отчетный период, отклонение фактических расходов от плановых, динамика изменения каждой финансовой статьи за несколько периодов. Такие отчеты в системе учета поставщиков имеют удобный и легко читаемый формат, что делает их доступными руководителям с любым уровнем образования, – это таблицы, графики и диаграммы, где наглядно представлена значимость каждого показателя и его влияние на формирование прибыли. Если руководству организации требуется более глубокий и детальный анализ деятельности, «Универсальная Система Учета» предлагает дополнение к системе учета поставщиков – программное приложение «Библия современного руководителя», где представлено более 100 разных аналитик, показывающих изменения в работе организации с момента образования. Если вернуться к системе учета поставщиков, следует отметить, что все поставщики в CRM делятся по категориям, выбранным самой организацией, для удобной и оперативной работы, согласно целям и задачам.

В ней сохраняется вся история взаимодействия, начиная с регистрации поставщика в системе, в том числе звонки, электронные отправления, встречи. Система учета поставщиков дает возможность крепить к «досье» документы любого формата, позволяя сформировать полный архив отношений, что удобно для их реальной оценки. Между сотрудниками в системе учета поставщиков функционирует система внутреннего оповещения в виде всплывающих окон-уведомлений, в эту же систему могут быть включены поставщики, что было упомянуто выше, которые могут отслеживать самостоятельно состояние запасов на складах организации и своевременно реагировать на ситуации с перерасходом материалов, обнаружением некачественного сырья, выявлением неликвидов. Все перечисленное позволяет организовать бесперебойную работу и в режиме текущего времени решать стратегические задачи, сокращая издержки организации – временные, материальные и финансовые. Систему учета поставщиков устанавливают на компьютеры организации сами работники УСУ, для этого они используют удаленный доступ через интернет-соединение. Особых требований к технике нет, единственное условие – наличие операционной системы Windows, при этом систему учета отличает легкость использования и, следовательно, быстрота освоения, что позволяет привлечь к работе в ней сотрудников любого статуса и профиля, независимо от их уровня компьютерных навыков. Это дает возможность системе учета составлять максимально полное описание рабочих процессов и реально оценивать их эффективность, повышая скорость реагирования организации на нештатные ситуации, что, в свою очередь, приводит к стабильности в работе, включая взаимодействие с поставщиками.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)