По мнению 765 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления аптекой

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для аптеки USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Система управления аптекой

Система управления аптекой в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» являет собой автоматизированную систему учета, где управление процессами идет согласно регламенту, установленному при ее настройке. Настройка системы управления аптекой производится после ее инсталляции, которую выполняет работник УСУ в удаленном доступе через интернет-соединение, по завершении работы организуется небольшой мастер-класс для презентации функций и сервисов, представленных в системе, чтоб новые пользователи были в курсе всех полученных возможностей. Система управления аптекой является универсальной системой и может быть использована в любой аптеке, независимо от ее масштаба и специализации. Благодаря автоматизированному управлению, аптека получает больше, чем автоматическое ведение бизнес процессов и учетно-счетных процедур, – ее деятельность приобретает теперь стабильный экономический эффект и конкурентный уровень развития, сопровождаемые ростом финансовых результатов.

После настройки система управления аптекой становится сугубо индивидуальной системой управления конкретной аптеки – именно той, где она установлена. Поэтому для корректного управления настройками требуется вся информация об аптеке – ее активах, ресурсах, организационной структуре, штатном расписании. На основании таких данных идет формирование регламента, согласно которому будут организованы процессы в работе системы и порядок ведения учетно-счетных процедур. Первым делом отметим, что система управления аптекой предназначена для работы достаточно большого количества пользователей, так как чем их больше – тем точнее ее описание текущего состояния рабочих процессов, поэтому нужно привлекать работников разного статуса и профиля, поскольку у каждого исполнителя будет своя информация.

Для сохранения конфиденциальности аптечной информации, которая необязательно должна быть доступной всем, кто находится в системе управления аптекой, вводят индивидуальные логины и защищающие их пароли, выдаваемые каждому пользователю для ограничения зоны его ответственности и доступа к служебным данным, соразмерных с обязанностями и полномочиями. Наличие отдельной рабочей зоны предусматривает работу в персональных электронных формах, доступных руководству для осуществления контроля над достоверностью их содержания. Такое вот краткое описание системы управления аптекой позволяет представить принцип ее работы вообще, теперь перейдем к непосредственному управлению внутренними процессами в аптеке. Управление огромным объемом информации, формируемой аптекой в процессе деятельности, структурировано по разным базам данных, которые, несмотря на разное содержание, имеют одинаковый вид, единое правило ввода данных и одинаковые инструменты управления ими, включая контекстный поиск из любой ячейки, фильтр по выбранному значению и множественный выбор по нескольким критериям, последовательно задаваемым.

Из баз данных система управления аптекой представляет единую базу контрагентов в формате CRM, номенклатурный ряд, базу документов первичного учета и, если аптека ведет рецептурное производство лекарственных форм, базу заказов, где будут собраны все заявки с рецептурой на изготовление. Все базы данных – это общий список участников и под ним панель закладок для их детализации, единое правило ввода – специальные электронные формы, что именуются окнами, причем у каждой базы свое окно, так как форма имеет особенный формат с наполнением ячеек, согласно содержанию базы. Есть окно товара для номенклатуры, окно продаж для регистрации торговых операций, окно клиента, окно накладной, прочие. Особенность окна и ввода данных в него заключается в особом устройстве полей для заполнения – в них встроен список с возможными ответами по ситуации, из которого сотрудник должен выбрать нужный вариант для текущего оформления.

В ручном режиме – набором с клавиатуры – добавляют первичные данные, все остальные – через выбор в ячейке или из баз данных, куда ячейка предоставляет ссылку. Это ускоряет, с одной стороны, добавление информации в систему управления аптекой и, с другой стороны, дает возможность исключить ложные сведения в системе, так как окна позволяют сформировать между значениями из разных категорий внутреннее соподчинение, которое выявляет моментально любое несоответствие показателей друг другу вместе с тем, кто эту дезинформацию добавил, – система управления аптекой «метит» все данные на входе логином пользователя. Персонификация сведений позволяет системе следить за деятельностью работника и движением лекарств, отображая процессы в отчетах по каждому сотруднику, которые формируются в конце периода. Вместе с этими отчетами система управления аптекой предложит еще ряд других с анализом деятельности аптеки в целом и отдельно по каждому виду работ, включая финансы. Внутренняя отчетность имеет удобный вид для беглого чтения – это таблицы, диаграммы, графики с визуализацией значимости каждого показателя в общем объеме расходов или в формировании прибыли и демонстрацией его динамики изменения во времени, что позволяет выявлять тренды роста или падения, отклонения факта от плана.

Программой могут пользоваться:

Аптека
Склад медикаментов
Фармацевтическая
компания
Медицинский центр
и частная клиника
Государственная
больница, стационар
и госпиталь
Любая другая
организация

Видео системы управления аптекой

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления аптекой

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированная система имеет управление на нескольких языках одновременно – для каждой языковой версии предусмотрены свои шаблоны – и текстовые, и для документации;
Номенклатура содержит полный перечень лекарственных средств и иных товаров, которые используют в хозяйственных целях, каждая позиция имеет номер, торговые характеристики;
Управление торговыми параметрами, включая штрихкод, артикул, поставщика, бренд, дает возможность легко идентифицировать лекарственное средство среди множества подобных;
Система интегрируется со сканером штрихкода, что ускоряет ее поиск на складе и отпуск покупателю, с терминалом сбора данных, что меняет процесс проведения инвентаризаций;
При проведении инвентаризаций с помощью ТСД работники делают замеры, перемещаясь по складу свободно, полученные сведения сверяют с бухгалтерией в электронном формате;
Интеграция с принтером для печати этикеток позволяет оперативно и удобно маркировать запасы в соответствии с их условиями хранения, контролировать сроки годности, наличие;
Система интегрируется с корпоративным сайтом, ускоряя его обновление по части прайс-листов, ассортимента, личных кабинетов клиентов, где они следят за готовностью заказов;
Интеграция с камерами видеонаблюдения позволяет осуществлять видеоконтроль за кассой – краткое резюме каждой проведенной операции будет отражено в видеотитрах на экране;
В программу встроен планировщик задач – функция управления временем, в ее обязанность входит давать старт автоматическим работам, которые производятся строго по расписанию;
К таким работам относится регулярное резервное копирование, формирование всех видов отчетности, включая бухгалтерскую, так как система составляет аптеке документооборот;
Система ведет мониторинг покупательского спроса на отсутствующую в ассортименте аптеки продукцию и предоставляет статистику запросов для принятия решения о поставках;
Система осуществляет управление запасами – она формирует заявки для закупа с расчетом количества каждого наименования при учете оборачиваемости за период и снижает затраты;
Для управления текущей ситуацией система использует цветовые индикаторы, обозначая цветом этапы готовности, степень достижения требуемого показателя, виды передач ТМЦ;
Управление временем тоже входит в компетенцию автоматизированной системы – каждая рабочая операция регламентирована по времени выполнения и объему приложенных работ;
Система оперативно ищет аналоги лекарственных средств, позволяет вести отпуск и учет в поштучном формате, если клиент не хочет брать всю упаковку, считает убыль по скидкам.

Скачать программное обеспечение аптеки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы управления аптекой

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.