Учет и контроль запасов

Учет и контроль запасов

Учет и контроль запасов любого предприятия является крайне важным для ведения успешной деятельности. Грамотный контроль и объективное планирование товарных запасов на складе играет существенную роль в формировании прибыли организации. Когда руководство компании или ответственные должностные лица нарушают контроль учета запасов, могут образоваться излишки или недостаток товарного объема. Например, к образованию лишнего товара на складе может привести простой человеческий фактор, а именно, очевидное желание заполнить склад продукцией впрок, предполагая увеличение спроса.

С одной стороны, смысл таких действий логичен, ведь это позволит избежать вопроса нехватки запасов, если ожидания по увеличению уровня продаж или роста производства (в зависимости от того, какое предприятие рассматривается) будут оправданы. Но в этом случае присутствует риск получить избыток товара на складе. Если товар имеет определенный срок годности и не будет реализован в требуемый промежуток времени — это может привести к серьезной потере прибыли. К тому же хранение лишнего объема запасов требует дополнительных затрат.

Учет и контроль товарных запасов необходим для того, чтобы обеспечить предприятию бесперебойную торговлю, имея оптимально заполненный склад. При этом, если не нарушаются установленные нормы по использованию и хранению запасов, предприятие сокращает определенные затраты. Оптимальное соблюдение бюджета на закупку, снижение затрат на хранение товарного объема, сохранение баланса поступающей продукции и ее реализации – цель успешного ведения учета контроля запасов на складе компании. К основным принципам контроля учета товарных запасов относятся оперативность и достоверность учета, соответствие нормам и требованиям документального сопровождения, контроль бухгалтерии по учетным ценам и соотношение данных в отчетах бухгалтерского учета. Контроль запасов ставит перед собой основную цель, заключающуюся в связывании товарной стоимости проданной продукции с доходом от реализации в конкретный учетный период и определении стоимости наличного запаса на момент окончания отчетного периода. Как правило, существуют обычный, партионный и оперативный виды учета на предприятии. Количество конкретной продукции и ее себестоимость показана при обычном учете, в котором используется обобщенная учетная карточка товара. При партионном учете соответственно формируется отдельная учетная карточка для каждого прихода товарной партии.

Контроль учета запасов

Оперативный учет отражает информацию соответствия остатков данным учета, обеспечивая полную сохранность товарного качества, количества и наиболее точную информативность. В определенный момент любая организация сталкивается с необходимостью обработки данных учета запасов. Автоматизация этого процесса складского учета обеспечивает наилучший результат выполнения поставленных задач в сравнении с ручным методом ведения учета. Автоматизация с помощью программного обеспечения «Универсальная Система Учета» (далее по тексту УСУ) позволит Вам более эффективно и результативно вести учет склада вашего предприятия.

Количество и виды операций складского учета, имеющиеся в программе, полностью обеспечат любую организацию необходимым процессом в управлении учреждением. Товар, хранимый на предприятии, будет всегда находиться под контролем автоматической программы. Это исключает любые неточности и делает учет максимально достоверным, что относится к одному из основных принципов учета и контроля запасов. Автоматизация документального сопровождения всех процедур, связанных с обеспечением работы склада, движением, хранением товарной продукции и другими операциями обеспечит безошибочную работу компании.

Все документы формируются автоматически и соответствуют всем нормам и правилам, установленным законодательством и внутренними распоряжениями компании. «УСУ» является универсальной и имеет максимальный функционал. Она предназначена для обеспечения учета любого вида. Программа «УСУ» автоматически сформирует требуемые на момент окончания отчетного периода документы согласно нормативам. Расчет в автоматическом режиме по всем методам ведения учета и контроля запасов также даст возможность зафиксировать изменения в показателях соответствия наличной товарной продукции и стоимости на конец отчетного периода. Аналитические данные в полной мере соответствуют корпоративной структуре документооборота. Их можно получать в виде таблиц или графиков для удобства анализа руководством состоянии дел в компании. Отчеты предоставят исчерпывающие данные руководству организации для анализа и составления плана продаж.

Учет и контроль товарных запасов

Вся сопроводительная документация сформируется при любом процессе отгрузки или прихода продукции по местам хранения программой самостоятельно. Сотруднику остается только выбрать необходимый тип данных для формирования того или иного документа. Использование «УСУ» предоставляет качественные и удобные инструменты для работы с любой сопроводительной документацией по учету. В настройках содержится много полезных функций и готовых к работе шаблонов документов, бланков, запросов и так далее.

Важным элементом системы является интеграция программного обеспечения с любым оборудованием, которое используется на складе. Имеется удобный и легкий в восприятии и изучении интерфейс. Программное обеспечение «УСУ» располагает внутренним справочником, в котором в удобном и структурированном виде содержится информация о ведении учета товарного склада, методах подсчета и другие полезные данные, в том числе и по используемым настройкам программы, документам, бланкам в системе. В отличие от многих других продуктов по автоматизации учета, представленных на рынке, нашу программу просто и легко освоить.

Для работы в программе нет необходимости в квалификации по бухгалтерскому делу для ведения учета по контролю мест хранения предприятия. Достаточно пройти небольшое обучение и иметь базовые навыки владения компьютером. Готовые шаблоны для любого вида документа обеспечат быстрый ввод начальной информации по товарной продукции, а также для контроля и сопровождения всех типов операций, связанных с процедурами учета. Программа быстро предоставит доступ к любой информации в системе товарной базы данных по количеству, остаткам и излишкам объема, датам поставок и многое другое. При этом нет необходимости искать и нанимать новых сотрудников с высоким уровнем квалификации. Большинство рутинных операций по учету и контролю товарного склада, создание и оформление аналитических отчетов по реализации, заполнение и оформление требуемой сопроводительной документации создаются в автоматическом режиме, что гарантировано увеличивает эффективность учета использования запасов, оптимизирует общие трудовые затраты и повышает качество работы предприятия. Использование системы «УСУ» позволит руководителю более результативно распределить работу персонала по местам и сократить затраты трудовых ресурсов в процессе осуществления деятельности с ведением любого типа учета. Использование программного обеспечения «УСУ» – это лучший выбор для автоматизации учета предприятия на рынке!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)