Ведение журналов в аптеке

Ведение журналов в аптеке

Ведение журналов в аптеке автоматизировано программой автоматизации «Универсальная Система Учета», что освобождает персонал аптеки от ведения целого «вороха» журналов, поскольку аптека работает в очень строго регламентированной отрасли и от реализуемой аптекой продукции зависит здоровье населения. Если пересчитать все журналы по наименованиям, что находятся в ведении у аптеки, наберется больше десяти, начиная от журнала регистрации неправильно выписанных рецептов до журнала осмотра помещений перед закрытием – тематика документации, подлежащей регулярному ведению, очень разнообразна. Понятно, к каждому журналу могут иметь отношение разные специалисты, но они все равно тратят время на изучение зафиксированных результатов, их соответствие реальному положению дел, да и просто на собственно ведение. Например, ведение журнала ПКУ в аптеке требует внимания со стороны персонала, так как это один из самых значимых документов в аптечной деятельности и предмет регулярной проверки контролирующими органами.

Ведение аптекой любого журнала, включая ПКУ, регламентировано приказами, постановлениями и иными нормативными актами, их содержание и порядок в оформлении должны удовлетворить самые взыскательные проверки вышестоящих инспекций. Программная конфигурация по ведению журнала ПКУ в аптеке позволяет организовать безошибочное и соответствующее всем требованиям ведение, тем самым, освободив персонал от этой ответственности и предоставив больше времени на выполнение прямых обязанностей – производство и/или реализацию лекарственных средств. Кроме ПКУ, автоматизированная система обеспечивает точно такое же автоматическое ведение всех других журналов – принцип ведения везде один и тот же, но мы вынесли в наименование тот журнал, который требует больше внимания с обеих сторон. Но это не значит, что конфигурация по ведению журнала ПКУ в аптеке сама ведет журнал – нет, ей для этого нужны данные работников аптеки, которыми они оперируют при выполнении своих обязанностей. С одной стороны, ведение может быть осуществлено и программой, так как все процессы и значения в ней взаимосвязаны, это тоже присутствует, но как контролирующая работу персонала функция. ПКУ расшифровывается как предметно количественный учет и предназначен для учета лекарственных средств, из которых сформирован целый перечень наименований, чье движение, поступление и отпуск, подлежит не только строгому учету, но и контролю, поэтому формируется специальный журнал с утвержденным форматом и правилами ведения. Если какой-то сотрудник отпустил такой лекарственный препарат, он должен тотчас зарегистрировать операцию в журнале.

Ведение журнала ПКУ в аптеке

Конфигурация по ведению журнала ПКУ в аптеке предоставляет каждому пользователю в ведение собственные электронные формы, где тот фиксирует получаемые результаты, выполняемые операции, комментарии. На основании показаний в рабочих формах идет автоматическое начисление сдельной заработной платы, поэтому каждый заинтересован в большем объеме наполнения при выполнении и своевременности ввода данных, чтобы не забыть, поскольку если нет в журнале – нет в оплате. Это хорошая мотивация для ведения рабочих форм в оперативном порядке и с надлежащей аккуратностью. Конфигурация по ведению журнала ПКУ в аптеке собирает все размещенные в пользовательских журналах сведения, сортируя их по назначению, и формирует обобщенные показатели в каждом аптечном журнале, в том числе ПКУ.

Таким образом, персонал не имеет доступа к общим документам в режиме ведения – только в своих, персонально выданных, но может использовать в режиме чтения любые сведения, если они, конечно, входят в его компетенцию, согласно обязанностям и полномочиям. Это позволяет избегать несанкционированных исправлений в служебной информации, «менять» историю деятельности, к тому же руководство регулярно инспектирует рабочие формы пользователей на выявление в них сведений, не соответствующих текущим процессам. Для выполнения этой операции конфигурация по ведению журнала ПКУ в аптеке предоставляет в помощь функцию аудита, которая составляет отчет по всем новым данным и исправленным старым, что появились в системе с момента прошлой проверки. Узнать, где и чьи данные несложно – конфигурация по ведению журнала ПКУ в аптеке присваивает всем, имеющим допуск, персональные логины и защищающие их пароли, которые, по сути, и формируют пользователю отдельное рабочее пространство, доступное только руководству. При вводе данных в систему идет их автоматическая маркировка логином пользователя, что делает все сведения в конфигурации по ведению журнала ПКУ в аптеке персонализированными, показывая исполнителя по продаже лекарственного препарата, подлежащего ПКУ, ведь в автоматизированной системе все операции регистрируются, включая торговые. Для каждого вида деятельности есть рабочие формы по ведению учета выполненных работником операций – для ведения учета системой в целом и по каждому виду деятельности отдельно. Как говорят, мухи к мухам, а котлеты к котлетам – грубовато, но в точку. В конфигурации по ведению журнала ПКУ в аптеке никогда нет путаницы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)