Журнал учета ТМЦ на складе

Журнал учета ТМЦ на складе

Журнал учета ТМЦ на складе нужен для того, чтобы перманентно отслеживать прибытие, передвижение и выбытие материальных ценностей во время ежедневной деятельности и постоянно осуществлять контроль над нормой запаса материалов на местах хранения. Журнал учета чаще всего ведется именно в режиме ручного заполнения, как отдельный документ, где на каждую категорию ТМЦ заведен отдельный лист, с параметрами самих товаров. Надо признать, что ручной учет как минимум устарел, и в наше время подходит разве что для совсем небольших предприятий. Такой метод контроля не способен обеспечить непрерывный надзор за складскими потоками, занесение записей без пропуска по вине персонала, не исключены ошибки в ведении, а также порча журнала или утеря подобного образца документа.

Все это рано или поздно приведет к тому, что будет производиться некачественное управление запасами и обязательно отразится на общей эффективности деятельности компании, а также на качестве сервиса. Эти недочеты привели к тому, что в наше время, все больше руководителей и собственников находятся в поисках автоматизированного решения для систематизации и компьютеризации процессов учета склада, в том числе и автоматического ведения журнала электронного образца. Осуществить задуманное достаточно просто, так как современный рынок переполнен вариациями подобных технологий. Для создания и ведения автоматизированного образца журнала учета ТМЦ на складе, отличным решением станет внедрение в деятельность системы складирования уникальной программной установки ?

Универсальной Системы Учета. Этот компьютерный софт сможет не только обеспечить ведение электронных записей, отслеживающих перемещение остатков, по параметрам журнала, но и предоставит полное управление складскими, финансовыми и кадровыми потоками.Разработчики системы имеют многолетний опыт работы со складированием и постарались учесть все нюансы в заботе о своих клиентах. Например, в отличие от других приложений для автоматизации, наша установка легко осваивается самостоятельно, так как не требует обучения или узкопрофильных знаний, поэтому работодателям не придется выделять на это дополнительную статью расходов бюджета и рабочее время персонала. Интерфейс оформлен интуитивно понятно и лаконично, а современный дизайн представлен на выбор в 50 цветовых скинах.

Наибольшим преимуществом является то, что быстрая и легкая синхронизация программного обеспечения с необходимыми для работы на складе устройствами позволяет выполнять львиную долю каждодневных обязанностей автоматически. В управлении ТМЦ вы можете использовать такие образцы технологий, как сканер штрих-кодов, терминал для накопления данных и их сбора, принтер для наклеек или этикеток, камеры различного предназначения. То же касается и продажи ценностей, ведь софт легко может интегрироваться с принтером чеков, пос-терминалами, фискальным регистратором и кассовыми модулями. Такой выбор технических инструментов для контроля ТМЦ однозначно увеличивает эффективность сотрудников, наделяет их мобильностью и позволяет выполнить больший объем работ за меньшее время. Работа для заполнения журнала учета ТМЦ ведется в трех разделах, представленных в интерфейсе: "Модули", "Справочники" и "Отчеты".

Образец журнала учета ТМЦ на складе

В них присутствует раскладка на дополнительные категории для удобства распределения данных и комфортной работы. Основные записи в электронном образце учета, согласно параметрам журнала, проводятся в разделе "Модули", выглядящем как множество структурированных таблиц. Открывается каждая из записей, так же как в журнале, только на основании сопровождающих движение товаров документов, чаще всего первичного образца. В записи заполняется базовая характеристика наименования, подчеркивающая основные критерии для его определения.

Например, можно заполнить данные о дате приема, количестве этого продукта, категории, марке, качестве, сроках хранения, сведения о поставщике, осуществившем сделку и другие детали. Правда в отличии, от бумажного журнала учета ТМЦ на складе, в автоматизированной версии большей опций. К примеру, можно сохранить в запись фото товара, которое будет снято на веб камеру. Или, нельзя не отметить, что журнал ограничивается объемом страниц в документе, поэтому туда вы не сможете писать много и когда-нибудь вам придется начинать следующий документ, что достаточно неудобно для непрерывного контроля.

С Универсальной Системой вы сможете не регламентировать количество обрабатываемой в ней информации, пользуясь ей в любой момент. Плюс ко всему, нужно учесть, что приходовать и перемещать и подсчитывать продукцию, вы сможете не вручную, тратя драгоценные часы рабочего времени, в автоматически, используя сканер штрих-кодов для мгновенной передачи данных в электронный образец инвентаризационной описи. Отдельной темой, при заполнении бумажного образца журнала учета ТМЦ, является регулярное проведение инвентаризаций на складе. Благодаря автоматизации, эта процедура тоже будет происходить автоматически, потому что применение сканера или ТСД дает возможность выявить актуальное число товаров на месте хранения на текущий момент и подставить машинально в бланк описи.

Планируемое же значение будет заполнено программной установкой самостоятельно. Такое проведение внутреннего аудита позволит значительно сократить потраченные на него временные ресурсы. Автоматизированный образец журнала учета ТМЦ на складе полностью превосходит свой бумажный аналог, благодаря дополнительным возможностям. Однозначно можно сказать, что только автоматизация позволит сделать ваш бизнес эффективнее и лучше, а управление им проще во много раз. Не упустите шанс попробовать нашу Универсальную Систему в действии: скачайте ее демо версию на нашем сайте и используйте ее функционал в течении пробного бесплатного периода, чтобы ознакомиться с продуктом. Это то, что вам нужно для качественной работы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)