1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль снабжения
  6.  ›› 
  7. Контроль снабжения компании
По мнению 870 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль снабжения компании

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль снабжения компании

Контроль снабжения компании

Контроль снабжения компании является важнейшей составляющей ее деятельности. Каждый год компании теряют крупные суммы только на том, что внутренний аудит ослаблен или отсутствует совсем. В таких организациях не могут внятно обосновать бюджет закупок, сталкиваются с проблемами при выборе поставщиков, не могут точно провести инвентаризацию остатков на складе. Часто в таких компаниях процветает система «откатов», слабой является рабочая связь между отделами, да и сами методы внутреннего контроля вызывают недоумение.

Ни одна компания не может точно знать, насколько порядочны и честны ее сотрудники, насколько ответственно они будут выполнять обязанности. Нарушения в снабжении не всегда становятся очевидными сразу же, а потому убытки фирмы могут быть колоссальными со временем. Чтобы не допустить такого, есть необходимость в так называемом внутрихозяйственном аудите. Внутренний контроль снабжения компании — жесткая необходимость.

Руководитель сможет исключить воровство, хищения и финансовые потери на «откатах» в том случае, если уделит должное внимание контролю. Недобросовестные менеджеры по снабжению могут нарушать инструкции и покупать материалы не там, где это выгодно, а там, где получают за это вознаграждение. Объемы закупок могут превышать необходимое количество. Необходимо четко формировать условия закупок и определять отведенный на это бюджет.

Для контроля отдела снабжения необходимо со всей ответственностью подходить к выбору поставщиков и учитывать не только цены, по которым они предлагают те или иные материалы, но и условия сотрудничества. Иногда, выиграв копейки, можно потерять тысячи на доставке. А потому следует вести базу данных по всем поставщикам с информацией не только о ценах, но и об их исполнительности, расторопности, ответственности и условиях сотрудничества. Наиболее перспективных партнеров для компании должна определять специальная комиссия.

И перед этим от каждого нужно получить новые актуальные прайс-листы, отправив каждому одинаковые запросы, чтобы исключить неверное толкование — один поставщик может прислать розничные расценки, а другой — оптовые. Полученные ответы объединяют и формируют таблицу альтернатив. Это — внутренний документ, в котором по каждому партнеру указаны цены, условия доставки, сроки, условия оплаты. Именно этот документ является основным в определении поставщика.

В работе отдела снабжения компаний бывают форс-мажорные ситуации, когда возникает острая необходимость в срочной смене поставщика. Вот на таких ситуациях чаще всего и наживаются недобросовестные менеджеры. А потому нужно разработать инструкции на случай таких авральных ситуаций. Снабжение нуждается и в контроле остатков, и в правильной и своевременной инвентаризации. Если речь идет о важной стратегической для компании сделке, то внутренний контроль может осуществить сам директор.

Внутренний контроль снабжения компании

Но ни один в мире директор не может быть одновременно специалистом во всех областях и успевать контролировать все нюансы всего снабжения. Для полноценной деятельности важно ввести систему многоступенчатого контроля снабжения. Также важно всегда оставаться в курсе тенденций на рынке, чтобы иметь возможность проводить качественный сравнительный анализ. При необходимости можно проверить «прозрачность» закупок по публичным ценам, можно поручить мониторинг специальным компаниям, которые выполняют такие заказы.

Но услуги аналитиков дороги, и не каждая компания может позволить их себе. А потому возникает вопрос, как организовать контроль снабжения своими силами, но на экспертном уровне? Выход предложили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Они разработали программное обеспечение для снабжения, которое автоматизирует контроль, сделает его многоуровневым и всесторонним.

При этом влияние человеческого фактора будет минимизировано настолько, чтобы можно было эффективно противостоять хищениям и «откатам». Программа от «УСУ» покажет каждый этап закупок, сформирует и предоставит руководителю в любой момент все отчеты по работе специалистов снабжения, а также наведет порядок на складе и облегчит инвентаризацию. Это — профессиональный инструмент, который оптимизирует снабжение на каждом этапе, будет отслеживать не только количество, но и качество, обеспечит связь всех отделов. Программное обеспечение от «УСУ» является очень простым в применении.

Несмотря на массу функций и возможностей, программа работает без потери быстродействия с любыми объемами данных. У нее легкий старт и понятный интерфейс, справиться с системой смогут все сотрудники, даже если их уровень технической подготовки далек от совершенства. У ПО контроля снабжения многопользовательский интерфейс, одновременное использование системы несколькими пользователями не приводит к возникновению внутреннего конфликта и сбоям. При помощи программы контроля можно настроить каждый этап совершения закупки, выстроить четкую систему ее подтверждения, чтобы исключить вероятность ошибки или мошенничества.

Например, установленный люфт предельной стоимости товара, который нужно купить для нужд компании, не даст менеджеру провести документ на оплату по более высокой цене. Такой документ будет блокирован системой и отправлен на рассмотрение руководству. Программа облегчит выбор поставщика, поскольку она позволяет сравнить разные условия, цены, параметры, формируя ту самую таблицу альтернатив, без которой отделу снабжения будет трудно определить наиболее перспективных поставщиков. Система будет формировать базы данных и систематически обновлять их.

Ее функционал будет полезен не только отделу снабжения, но бухгалтерии, складу, отделу кадров и производству. ПО будет вести финансовые отчеты, сохранять истории платежей, сделок, заказов, вести учет работы персонала. ПО контроля предоставит руководителю большой спектр аналитический и статистической информации для внутреннего и внешнего контроля работы компании. Программа будет полезной для любого торгового предприятия, мелких магазинов и крупных сетевых супермаркетов, оптовых фирм, складов, торгово-производственных компаний. Выстроить надежный внутренний контроль с ее помощью смогут торговые центры и интернет-магазины, рыночные комплексы, производственные организации и любые другие компании, в чьей деятельности возникает необходимость совершения закупок.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля снабжения компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа контроля объединяет разные склады и филиалы в рамках единого информационного пространства. При этом фактическое удаление их друг от друга не имеет значения. Все отделы компании будут работать через интернет, что непременно скажется на оперативности действий. Руководитель сможет осуществлять внутренний контроль за всеми одновременно и за каждым филиалом в частности.
  • ПО дает возможность быстро формировать заявки, назначать ответственного за исполнение. В заявке для специалистов снабжения можно указать самое разное количество критериев — цену, количество, качество, сорт и другие параметры материала.
  • ПО будет вести быструю и непрерывную регистрацию каждого товара с описанием его характеристик. В любой момент можно будет найти нужный материал по дате, маркировке, поставщику, менеджеру отдела снабжения и другим категориям.
  • Характеристики товара могут быть прикреплены к соответствующей позиции в любом формате из любого источника. Фото, видеофайлы могут дополнить описание товара. Карточками товаров с описанием можно поделиться с поставщиками или партнерами.
  • Программа контроля имеет уникальный планировщик, четко ориентированный во времени. С его помощью можно составить бюджет закупок и всей компании, составить графики работ. Каждый сотрудник сможет более продуктивно распоряжаться временем. Если важное действие будет забыто, система напомнит об этом.
  • ПО контроля сформирует удобную базу данных клиентов и поставщиков. К каждой персоне в ней может быть прикреплена полная история взаимодействия — закупки, заказы, условия, цены, факты оплаты, Ваши личные замечания и наблюдения. Это поможет делать клиентам только выгодные и интересные предложения, и совершать закупки только на наиболее выгодных условиях.
  • Программа контроля избавит сотрудников снабжения и других работников организации от необходимости оформлять документы и писать бумажные отчеты. Всю документацию ПО сформирует автоматически, освобождая время персоналу для основной профессиональной деятельности.
  • Контроль будет поэтапным и всесторонним. Каждый этап исполнения заявки будет легко отслеживаться с указанием стадии и ответственного за нее работника компании.
  • Программа от «УСУ» обеспечит экспертное ведение финансов — сохранит все доходы, расходы, покажет расходы по каждому материалу, предложит более выгодные цены специалистам снабжения.
  • ПО контроля покажет реальное положение дел на складе — каждый товар, его количество, остатки. При завершении определенной позиции система заблаговременно предупредит и необходимости приобретения.
  • Программа контроля снабжения может автоматически рассчитывать стоимость заказа, покупки.
  • Руководитель сможет сам настроить периодичность получения отчетов. Аналитические, статистические данные по снабжению, внутреннему контролю персонала, финансам и складскому учету будут формироваться автоматически в форме таблиц, диаграмм или графиков.
  • Программа контроля интегрируется с любым торговым и складским оборудованием компании - для печати чеков, со сканерами штрих-кодов, с кассовыми аппаратами и даже с платежными терминалами. Любые действия с материалами сразу попадают в статистику.
  • Система бдительно охраняет коммерческую тайну и интеллектуальную собственность. Вход в ПО возможен по персональному паролю. Персонал получает доступ в соответствии со своей компетенцией. Сотрудник отдела снабжения не сможет видеть данных управленческих отчетов, а сотрудник склада не увидит базы данных клиентов.
  • ПО обеспечит внутреннюю отчетность по персоналу, показывая по каждому сотруднику количество проведенных сделок, объем выполненной работы.
  • Для сотрудников и постоянных клиентов существуют конфигурации мобильных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля снабжения компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку