По мнению 17 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация отдела материально-технического снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация отдела материально-технического снабжения

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Организация отдела материально-технического снабжения

Организация отдела материально-технического снабжения — задача не такая простая, как кажется. Но благодаря современным технологиям осуществить ее возможно быстро и эффективно. От того, насколько правильно организован отдел МТО зависит благополучие всего предприятия. При грамотной организации соответствующей службы предприятие всегда будет обеспечено всеми необходимыми материальными ресурсами и техническим оснащением.

При этом предприятию не составит труда сэкономить на закупках. Специалисты по материальному и техническому снабжению осуществляют планирование поставок. С этого начинается работа. Отделу снабжения важно представлять реальные потребности предприятия в тех или иных материально-технических ресурсах.

Для этого требуется достоверная информация о планах производства и сбыта, о темпах расходования материалов, сырья. Чтобы отдел МТО мог проводить точное и качественное планирование, необходимо установить тесное его взаимодействие с другими отделами. Без этого организация отдела материально-технического снабжения предприятия будет неэффективной. Отдел МТО решает важнейший вопрос в снабжении — выбор поставщиков, сотрудничество с которыми будет выгодным и соответствующим принятому плану и бюджету закупок.

Сотрудники должны уделять должное внимание мониторингу рынка. Он покажет не только наиболее выгодных поставщиков, но и новые разработки в области материальных ресурсов, применение которых на предприятии поможет оптимизировать производство, представить принципиально новые товары и услуги. В обязанности сотрудников департамента снабжения материальными поставками и техническими средствами входит оформление документации на закупки, а также входной контроль сырья и техники, сроков их поставок. Организацию соответствующего отдела можно провести по разным схемам.

Единой формы, установленного штатного расписания не существует. Все зависит от размеров предприятия, объемов его закупок. В части МТО общепринятой практикой считается разделение отдела на две взаимодействующих структуры — одна занимается материальным снабжением, вторая — выбором и закупками технических средств, включая высокотехнологичные изделия. Внутри каждой из структур также могут быть созданы отдельные товарные группы. Например, часть специалистов будет заниматься только закупкой инструментов и спецодежды, а другая — приобретать для предприятия только материальные ресурсы и сырье. Поскольку вопрос планирования в организации отдела МТО — один из самых ответственных и важных, нередко его решение поручают отдельному бюро. Если предприятие ведет активную логистическую транспортную деятельность, то в отделе материального и технического снабжения также может быть отдельная группа специалистов, которые будут заниматься планированием маршрутов доставки.

Организация отдела материально-технического снабжения предприятия

Численность, состав и разделение полномочий внутри отдела — личное дело организации. Но в любом случае при любой численности и масштабах отдел должен работать эффективно. Каждому сотруднику должны быть понятны его функции и роль, контроль над поставками должен быть непрерывным. Только в этом случае можно будет предотвратить неэффективное расходование ресурсов организации, а также злоупотреблений и хищений при снабжении.

Специалисты в области внутреннего аудита организаций уверены, что старыми методами выстроить эффективный отдел материального снабжения не представляется возможным. При организации отдела МТО специалисты рекомендуют применять программную автоматизацию. Специальную программу для отделов материально-технического снабжения предприятий разработала и представила компания «Универсальная Система Учета». ПО «УСУ» помогает навести порядок не только в отделе обеспечения, но и в других подразделениях организации.

Оно комплексно решает большой объем задач, помогает сделать все сложные процессы, включая снабжение, простыми и «прозрачными». Применение программы создает единое информационное пространство, в котором все отделы организации, все ее филиалы получают возможность оперативно общаться и обмениваться данными. Снабженцы будут видеть, каковы подлинные потребности коллег в материальных поставках, в техническом оборудовании. При помощи программы можно проводить аналитическое планирование снабжения, основанное на большом количестве информации.

ПО ведет детальный учет финансов и фиксирует статистику по деятельности персонала. При помощи системы заметно облегчается задача поиска подходящего поставщика материальных и технических приобретений. Руководитель предприятия получит большой объем данных о реальном положении дел в разных направлениях. Эта информация будет полезной для правильной организации всех рабочих процессов.

Программное обеспечение поможет предотвращать злоупотребления в снабжении. Система формирует удобные и четкие заявки, в которых указываются основные фильтры-требования. При попытке обойти требования и совершить сделку на невыгодных для предприятия условиях, например, по завышенной цене или не в том качестве или комплектации, система блокирует документ и направляет его на личное рассмотрение руководству. Программа будет учитывать все материальные и технические поступления от отдела МТО на склады. Ни одна мелочь не будет утеряна или украдена. В режиме реального времени специалисты по закупкам смогут оценивать запасы и остатки. Персоналу всех отделов организации будет полезна автоматизация документооборота. Все нужные для деятельности документы программа может составлять автоматически, освобождая от рутинных обязанностей людей.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для организации отдела материально-технического снабжения

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации отдела материально-технического снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Все сотрудники организации смогут быстро научиться работать с программой. У нее простой интерфейс, быстрый первоначальный старт. Для успешной работы в системе не требуется высокого уровня технической подготовленности.
Система объединит разные подразделения и филиалы организации в одном инфопространстве. Географическая удаленность роли не играет. Техническая возможность взаимосвязи осуществляется через интернет. Взаимодействие становится оперативным. Руководитель организации может контролировать все этапы и результаты.
Программа имеет уникальный встроенный планировщик, четко ориентированный во времени. С его помощью можно провести любое планирование — графики работы, планы материального снабжения, технические задания со сроками выполнения, бюджет организации.
В системе формируются информативные и подробные базы данных. Существует техническая возможность любую запись дополнить файлами любых форматов. Это дает организации подробные сведения о каждом клиенте или поставщике с полной историей сотрудничества. При помощи таких баз не составит труда найти подход к каждому заказчику и выбрать оптимального поставщика для материальных и технических закупок.
Система «УСУ» в автоматическом режиме рассчитывает стоимость и себестоимость, формирует все необходимые пакеты документов. Это исключает технические ошибки в документации, освобождает персоналу организации время на улучшение качества своей работы.
Программа поможет проводить массовые или выборочные рассылки важных данных заказчикам и поставщикам материальных ресурсов и технического оборудования по СМС или электронной почте.
Система будет вести склад организации. Материальные поступления получат маркировку, все действия с товарами, сырьем, инструментами будут фиксироваться в режиме реального времени. ПО прогнозирует дефицит и своевременно сообщает о необходимости пополнить запасы.
В системе складского учета можно создавать карточки товаров или материалов, дополненные фото, видео и подробным техническим описанием. Такие карточки облегчают поиск, ими можно обмениваться с поставщиками для уточнения деталей заказа.
Руководитель организации сможет получить автоматически сформированные отчеты в удобные для себя сроки.
ПО учтет все финансовые операции организации, сохранит историю платежей за любые периоды времени.
Система покажет личную эффективность каждого работника — количество отработанного времени, объем выполненной работы. Работающим на сдельных условиях ПО в автоматическом режиме рассчитает заработную плату.
ПО интегрируется с сайтом, телефонией, складским и торговым оборудованием. Это открывает современные материальные и коммуникативные возможности.
Доступ в программу сотрудники получают в соответствии со своей компетенцией и полномочиями, а потому утечки важных для организации сведений исключены.
Персоналу и постоянным заказчикам будут полезны дополнительные возможности специально разработанных мобильных приложений.
Для конкретной организации разработчики могут создать уникальную версию ПО, которая будет учитывать особенности ее работы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации отдела материально-технического снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.