Организация работы снабжения и склада

Организация работы снабжения и склада

Организация работы снабжения и склада важна для полноценной деятельности любой компании. И от того, насколько правильно проведена организация их работы, зависит экономическое благополучие и перспективы. Не секрет, что большая доля финансовых потерь тесно связана с ошибками и злоупотреблениями в процессе снабжения, с хищениями и отсутствием адекватного контроля на складе. Менеджерам по снабжению необходим принятый и утвержденный бюджет закупок, который не оставит места «откатам».

В снабжении важно учитывать многие факторы — своевременность закупок, выбор оптимальных поставщиков. Каждый этап снабжения должен быть обеспечен должным многоступенчатым контролем. В работе складов на первое место выходит точность и учет всех поступающих материалов, внимательное отношение к их списанию, остаткам. Не существует компаний, в которых организации работы склада и снабжения не нужно было бы уделять особого внимания.

На честность и порядочность сотрудников можно надеяться, но уповать и полагаться — никогда. Чтобы злоупотребления и ошибки не нанесли серьезного ущерба организации, нужно правильно подходить к процессу выстраивания работы этих двух взаимосвязанных отделов. Работа снабжения и склада должна начинаться с определения потребностей компании — какие материалы и в каких объемах требуются для бесперебойной деятельности. Сведения должны быть подкреплены бюджетом закупок.

О желании приобрести материалы оповещают всех поставщиков, чтобы на равных дать им возможность принять участие в конкурсе. Менеджер по снабжению должен провести рассылку предложения и собрать прайс-листы партнеров для последующего анализа. На основании сравнения цен, условий, качества товаров принимается взвешенное решение о выборе определенного поставщика. При возникновении «аварийной» ситуации, когда требуется срочно поменять поставщика, у специалистов снабжения должна быть четкая инструкция действий в условиях форс-мажора.

Отдел снабжения делает закупку, оформляет ее документально, проверяет факт оплаты и получения материалов. Далее в дело вступают работники склада. Они должны в своей работе внимательно отслеживать документооборот, поскольку любое действие с товаром или материалом на складских просторах всегда сопровождается документом. Важно обеспечить точную организацию приемки, перемещения, выдачи или перевозки материалов, чтобы ни одна коробка или банка не были утрачены.

Складские запасы не должны быть избыточными — материалов, товаров или сырья нужно ровно столько, чтобы организация могла работать в режиме текущего времени. Правильный подход к этому учету исключит возникновение дефицита или излишков, а должный контроль не допустит хищений или ошибок. Для современных предпринимателей уже давно очевидно, что на бумаге вести учет снабжения и склада крайне сложно, хлопотно и неэффективно. А потому единственным разумным выходом видится полная автоматизация работы.

Специалисты компании «Универсальная Система Учета» разработали программу, которая поможет быстро, просто и легко провести организацию работы службы снабжения и склада. Система от «УСУ» минимизирует участие пресловутого человеческого фактора, а потому ошибки, злоупотребления, хищения, система «откатов» - все это станет невозможным, ведь каждый этап действий снабженцев и складских работников будет под контролем. Программа отобразит все этапы закупки, покажет ее обоснования и ответственных за нее сотрудников организации. ПО сможет обеспечить профессиональный складской учет, покажет все остатки и расходование, облегчит задачу инвентаризации.

Программное обеспечение от «УСУ» сделает взаимодействие персонала склада, службы снабжения и других отделов организации более быстрым, точным и оперативным. Пользоваться ПО могут одновременно несколько пользователей — многопользовательский интерфейс гарантирует корректную работу без ошибок. Система проста и понятна и всем, для того, чтобы обеспечить работу в ней, понадобится лишь короткий простой инструктаж. Снабженцы смогут проводить закупки под четким контролем каждого их этапа.

Установленные руководителем критерии и фильтры не дадут совершить покупку материала по завышенной цене или в количестве, которое превышает нужды организации. Такие сделки и документация будут блокироваться системой и отправляться на рассмотрение начальству. Программа от «УСУ» поможет выбрать удобных и выгодных поставщиков, показывая сравнительные аналитические данные о ценах, условиях. В режиме реального времени программа будет показывать состояние складского наполнения по каждому товару, материалу, сырью.

ПО заблаговременно предупредит, если что-то будет заканчиваться и возникнет необходимость оформить очередную закупку. Списание материалов со склада и любые действия с ними будут регистрироваться автоматически. ПО от «УСУ» будет способствовать организации работы не только снабженцев и складского персонала. Она пригодится и другим подразделениям — бухгалтерии, охране, производственному блоку. Программа будет на профессиональном уровне вести финансовый учет, сохранять все истории заказов, вести базы данных клиентов, учитывать и анализировать работу персонала в целом и эффективность каждого в отдельности. Руководитель получит огромное количество важной и достоверной информации о реальном положении дел в организации, что поможет ему принимать только взвешенные и правильные решения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)