Организация снабжения магазина

Организация снабжения магазина

Торговая деятельность предполагает ведение учета каждого отдела, но склад и его обеспечение становится основой успеха для работы остальных подразделений, поэтому организация снабжения магазина должна проходить на высшем уровне. Но именно снабжение, как показывает практика, становится источником необязательных издержек, которые не всегда можно проследить и своевременно устранить. Проблема грамотного распределения ресурсов по закупкам и при логистике товаров в магазин тормозит развитие бизнеса, мешает расширить ассортимент и количество торговых точек. При несвоевременной доставке может возникнуть дефицит определенных позиций, что непременно скажется на потере финансовой выгоды и оттоке постоянных клиентов к конкурентам.

Все эти сложности вынуждают предпринимателей искать более рациональный метод по организации процессов, связанных со снабжением, и грамотные владельцы бизнеса предпочитают передать эти задачи специализированным программам, проведя автоматизацию в магазине. Правильно подобранная система поможет обеспечить достаточный ассортимент, избежать дефицита и затоваривания складских полок. Ведь всем мы знаем, что излишки продукции с ограниченными сроками годности потребуется продавать по сниженным ценам или производить утилизацию, что приведет к финансовым потерям. Вот именно применение программных алгоритмов позволит избежать вышеперечисленных проблем и добиться больших результатов, чем при использовании прежних методов.

Хотели бы познакомить Вас с нашей разработкой - «Универсальной Системой Учета», платформой, которая сможет прослеживать полную цепочку поставок ТМЦ, отображая сведения по этапам, от поставщика на склад и в магазин, при этом поможет формировать ассортимент исходя из направления организации, потребностей и спроса клиентов, вовремя контролируя сроки осуществления последующих поставок. Программа УСУ благодаря расширенному функционалу позволяет снижать издержки на снабжение, складирование и хранение продукции, обеспечивая требуемый объем в различные периоды, в зависимости от потребностей компании. Сотрудники всегда будут в курсе местоположения того или иного товара, не пропустят момент скорого завершения срока годности. Такой подход к организации внутренних операций дает возможность значительно сокращать расходы по логистике ТМЦ, хранение на складе, что в итоге уменьшит трудовые, временные затраты.

Руководство, приведя к порядку каждый этап, сможет устанавливать более низкие цены на ассортимент, что поможет укрепить свою позицию на конкурентном рынке, привлекая больше постоянных потребителей, а это в свою очередь сказывается на росте прибыли. Организация деятельности современных магазинов представляет собой сложную структуру, состоящую из множества элементов и только при точном, налаженном взаимодействии можно достичь ожидаемых результатов. Непорядок даже в одном из компонентов вызовет сбой по всей системе, но при правильной автоматизации получиться настроить оптимальные алгоритмы, когда все составляющие находятся в балансе. Программная конфигурация USU формирует электронные справочники по ценам, складскому ассортименту, он применяется при расчетах потребностей подразделений по финансам на покупку ТМЦ.

Здесь же, в справочнике пользователи будут устанавливать максимум по закупочным ценам, ставить предел по всем позициям. Каждая товарная единица в базе оформляется отдельной карточкой, которая содержит всю информацию по поступлениям, изменениям стоимости, остаткам, здесь же можно посмотреть сроки годности, местонахождение и условия хранения. Раздел «Справочники», который отвечает за базы данных, заполняется в самом начале, после установки софт в организацию, это становится основой для работы всех пользователей. Вносить изменения в этот раздел смогут только те сотрудники, которые имеют соответствующий доступ.

Разграничение прав видимости и использования функций обусловлен тем, что необходимо решить вопрос защиты информации от постороннего доступа. Так менеджер по снабжению не сможет видеть документы бухгалтерии, а они соответственно информацию по заявкам, тендерам. Программа организует контроль над расходованием средств, заложенных в бюджет на снабжение каждого магазина, отображая источник финансирования. Специалисты по закупкам на основании имеющихся заявок смогут заключать договора с контрагентами или размещать заказы по уже действующим сделкам.

Заполнение контрактов с учетом спецификации и нормативов также станет проходить по средствам программной платформы USU. Пользователи получат уведомления о необходимости скорого продления контракта, поэтому Вы не упустите ни одного важного момента. Функционал приложения дает возможность вести качественный оперативный учет в сфере управления, финансов и аналитики, составляя документы по тем параметрам и данным, которые необходимо сравнить и изучить. Прогнозировать и вести учет по основным средствам и нематериальным активам намного проще, применяя систему автоматизации гораздо проще, чем без нее.

Организацию снабжения магазина с применением программы УСУ оценят не только сотрудники склада, но и бухгалтерия, склад, отдел логистики, так как наладится взаимодействие между всеми по внутренней форме коммуникации, автоматизация документооборота поможет придерживаться единой, корпоративной концепции. В результате внедрения софта сократятся затраты, увеличится скорость выполнения операций, что делает их более эффективными. Автоматизация коснется организации снабжения и управления отношениями с партнерами и поставщиками, при этом производится корректная настройка и доработка конфигурации. Установка и настройка проводится с выездом на объект, либо дистанционно, в зависимости от удаленности компании и выбора заказчика. Также удаленно предприниматели смогут получать информацию по текущему положению дел, давать указания и контролировать исполнение уже выданных заданий сотрудниками. Выбор опций зависит от клиента и нюансов деятельности его организации, поэтому окончательный вариант софта будет такой, какой потребуется для решения поставленных задач. Ознакомиться с нашей разработкой можно заранее, воспользовавшись демонстрационной версией, которая распространяется бесплатно, но имеет ограниченный срок использования!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)