Ведение учета личных дел в ДОУ

Ведение личных дел в ДОУ

Итак, ведение учета личных дел в ДОУ. Детский сад как отдельная организационная структура нуждается в четком контроле внутренних процессов, а если учесть, что количество воспитанников, как правило, исчисляется десятками, а то и сотнями, то ведение личных дел в ДОУ переходит в разряд сложных задач и их надо решать особо тщательно, без права допустить ошибку. При поступлении нового ребенка заводится отдельная, личная папка дел, где хранится вся информация, включая документы, медицинские формы, справки, различные характеристики, по мере появления данных необходимо своевременно пополнять. Но у персонала ДОУ зачастую настолько много обязанностей, что ведению таких папок практически не уделяется время, что при проверках органами выливается в нежелательные проблемы. Еще несколько лет назад не существовало какой-либо альтернативы в ведении таких процессов, но прогресс не стоит на месте, появились специализированные системы автоматизации, которые могут взять эти вопросы под свой контроль и автоматизированную реализацию.

Те, детские сады, которые перешли на новый формат работы с личными делами, оценили, насколько стало проще вести учет всей документации, не только по воспитанникам. Если и Вы задумались о том, чтобы внедрить в ДОУ программу, то предлагаем ознакомиться с преимуществами разработки компании USU - «Универсальной Системой Учета», прежде чем переходить к тестированию других платформ, которые зазывают яркой рекламой, но не могут предложить и части тех функций, заложенных в нашу платформу. Программная конфигурация создавалась командой опытных специалистов с применением самых современных технологий, что позволило получить в итоге уникальную систему, которая способна удовлетворить личные запросы любого заказчика, вне зависимости от сферы деятельности и масштабов бизнеса. В случае с ведением процессов в дошкольных учреждениях, при разработке учитывается не только специфика организации работы, но требования к нормам и стандартам документооборота, чтобы избежать проблем с проверяющими органами.

Разработка начинается с ознакомления с особенностями построения внутренней структуры сада, составления и согласования технического задания, чтобы конечный вариант смог учесть личные пожелания руководства. Мы не предлагаем купить готовое коробочное решение, под которое придется долгое время подстраиваться, проходя длительное обучение, а создаем программу именно для конкретной организации, наши специалисты проводят внедрение и настройку. Что касается освоения УСУ, то за счет простоты построения интерфейса каждый сотрудник сможет легко взаимодействовать с платформой, решать рабочие задачи. В самом начале, после установки мы проводим краткий обучающий курс, когда каждому пользователю расскажут о структуре меню, преимуществах той или иной функции.

Пару дней активной практики и можно будет забыть о ручном формате внесения информации в личные дела детей, посещающих ДОУ. Само меню состоит всего из трех разделов, что упрощает освоение, каждый из них отвечает за разные вопросы, но, в общем, они реализуют целый комплекс управленческих задач. Так, модуль «Справочники» содержит разнообразные базы данных, по воспитанникам, здесь же в электронный формат переводится личное дело каждого ребенка, с прикреплением сканированных копий документов, фотографией. Сведения по сотрудникам ДОУ также будут храниться в такой форме, что облегчит последующий поиск данных.

Если у Вас имеется уже какие-то таблицы и документы, то чтобы оперативно перенести их в приложение, можно воспользоваться опцией импорта, сохраняя заложенный внутри порядок, автоматически разнося по папкам и категориям. В этом разделе также производится настройка шаблонов, образцов документации и формул расчетов, впоследствии некоторые пользователи смогут самостоятельно вносить изменения (в зависимости от прав доступа сотрудника). Активный блок «Модули» станет основной средой для всех действий персонала, включая подготовку и заполнение многочисленных форм, при этом программные алгоритмы в автоматическом режиме будут вносить информацию в пустые строки, основываясь на том, что имеется в базах. Ведением личных дел в ДОУ пользователи будут в этой части интерфейса, достаточно ввести в контекстное меню несколько символов из фамилии ребенка, чтобы получить готовый результат в считанные секунды.

Для вновь прибывших детей заводится новое дело, при этом сотрудникам потребуется только заполнить только несколько пустых строк. Если дирекции понадобится проверить наличие медицинских карт, то достаточно выбрать соответствующую категорию, а не искать их по всем картонным папкам. Последний, но не менее значимый раздел программы - «Отчеты», именно он поможет руководству ДОУ в ведении учета внутренних процессов, принятии грамотных управленческих решений. Мы предлагаем расширенный набор опций по отчетности, с множеством параметров, которые заведующая будет использовать для оценки тех или иных сфер деятельности дошкольного учреждения.

Даже личные достижения и показатели продуктивности каждого воспитателя отображаются в системе, поддаются анализу, что позволяет решать вопрос повышения категории и соответственно заработной платы. Чтобы получить финансовую, управленческую отчетность необходимо только выбрать категории, показатели и период, а софт в удобной форме выведет их на экран. Такой подход к ведению работы детского сада поможет вовремя определять проблемные вопросы и решать до того как они имели необратимые последствия. Помимо уже описанных опций, конфигурация может контролировать финансовые потоки, как входящие, так и исходящие.

Если посещение ДОУ предполагает оплату, то платформа проследит за своевременностью получения денежных средств, выведет список должников. Рассчитывать и начислять заработную плату сотрудникам, программе также не составит труда, так для воспитателей, поваров, нянечек может применяться фиксированная ставка, а для приходящих преподавателей по дополнительным дисциплинам сдельная форма, исходя из количества отработанных часов в течение месяца. Это станет существенным подспорьем в ведении рабочих процессов бухгалтерии. Мы рассказали только о части возможностей нашей уникальной разработки, так как, чтобы описать каждое преимущество, потребуется не одна страница текста, поэтому мы предлагаем Вам посмотреть видео и презентацию. Также имеется тестовая версия приложения, предназначенная для предварительного ознакомления, скачав ее, Вы сможете убедиться в простоте эксплуатации и эффективности функций при ведении бизнеса. Не стоит откладывать на потом то, что может облегчить работу детского сада уже сейчас!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)