Работа в CRM для типографии и издательства

Работа в типографии и издательстве

Итак, работа в CRM для типографии и издательства. Чтобы работа в типографии и издательстве современного формата могла развиваться в конкурентной среде, следует проводить оптимизацию деятельности, искать новые инструменты для учета и контроля внутренних операций. Среди наиболее эффективных является внедрение программного обеспечения, так как настроенные алгоритмы могут заменить большинство рутинных операций и взять под контроль все уровни производства, помочь в управлении персоналом и финансами. Применение современных технологий в типографиях и издательствах позволяет руководству сделать большинство расчетов в автоматическом режиме, исключая вероятность ошибок, которые могут привести к негативным последствиям, следить за складскими запасами, наличием материалов, отслеживать каждый этап и все это очень быстро и точно, что нельзя сказать о ручном методе учета. Передавая работу специализированным платформам можно в кратчайшие сроки повысить производительность, так как за один и тот же период специалисты будут выполнять больше заказов, не отвлекаясь на заполнение различных бумаг.

Несмотря на большой выбор программ для ведения контроля в печатном деле весьма сложно подобрать ту, которая сможет в полной мере удовлетворить потребности по всем аспектам бизнеса, поэтому стоит внимательно изучать функционал и читать отзывы реальных пользователей. Но есть путь еще короче, когда Вы сами выбираете те функции, которые вам потребуются для вашего предприятия, исходя из текущей ситуации, бюджета, все это может предоставить "Универсальная Система Учета". Программа построена таким образом, чтобы каждый клиент смог найти подходящий для себя набор инструментов, а гибкий интерфейс позволит соединить элементы воедино. При всем при этом система рассчитана на самых простых пользователей, которые раньше не имели подобного опыта работы.

Что и делает программу УСУ столь универсальной и востребованной среди предпринимателей различных сфер деятельности. Софт органично впишется в структуру типографии, очень быстро сможет доказать свой высокий потенциал на практике, так как будет адаптирован под индивидуальные особенности компании. На основе информационных баз, которые заполняются в самом начале, после установки будут производиться расчет себестоимости заказов, заработной платы персонала, заполняться в автоматическом режиме различная документация. Единая база по клиентам предполагает заполнение отдельных карточек, где указываются контактные данные, прикрепляется фотография, договор, сканированные копии документов, что упрощает дальнейший поиск.

Регистрация нового контрагента занимает несколько минут, впрочем, как и расчет заказа, что очень важно для повышения уровня обслуживания. Программная конфигурация возьмет на себя контроль приобретения, хранения и расходования материалов при издательстве печатной продукции, в автоматическом режиме определяя требуемое количество ресурсов для выполнения поставленных задач, принимая в учет технические характеристики, указанные в заявке. Пользователи смогут вносить коррективы по мере исполнения проекта. Внутренние формулы помогут определить отпускную стоимость и прибыль по всем операциям, при этом можно принять во внимание размер авторского вознаграждения, цену редакционных работ, дополнительные услуги и расходы.

Для упрощения мониторинга и ведение дел в типографии приложение будет вести электронный документооборот, заполняя стандартизированные образцы, согласно нормативам издательской деятельности. Пользователи, имеющие доступ к разделу "справочники" смогут самостоятельно вносить изменения в настройки калькуляции по называемым услугам. Осуществление расчетов происходит по конкретным параметрам, тиражу, сложности работ и используемых материалов. Также можно подготовить готовый перечень изделий, тогда менеджеру достаточно выбрать его вид, количество, а программа проведет калькуляцию по всем внутренним процессам.

Благодаря складскому учету программная платформа станет помощником для отдела снабжения, избавив от большинства трудоемких задач, например, таких, как инвентаризация. Чтобы проверить остатки материальных ценностей, не придется приостанавливать привычный ритм, так как действия производятся в автоматическом режиме, в итоге формируется отчет с отображением количества поступления, расходования и фактическими запасами. Автоматизация работы в типографии и издательстве по средствам приложения USU также предполагает разделение уровней доступа к функционалу, в зависимости от обязанностей сотрудников. Так менеджеры, бухгалтерия, дизайнеры, снабженцы, мастера цеха будут работать только с тем, что им потребуется для выполнения рабочих заданий.

При этом руководство имеет доступ без ограничений, может проверять готовность того или иного проекта, используя для этого опцию по аудиту. Чтобы пользователь мог войти в свою учетную запись, он должен будет ввести свой логин и пароль, это и определит персональное пространство, защитит типографию от несанкционированного доступа к важным сведениям. Также по персоналу приложение ведет контроль рабочего времени, заполняя электронный журнал, фиксируя часы, рассчитывая заработную плату, на основе принятой ставки. По видам продукции и рабочим операциям в конфигурации задаются параметры тиража, форматы разворота и готового печатного изделия, цветность, количество прогонов и страниц, спусков, определяя расход бумаги, с учетом плотности, производителя и иных показателей.

В дальнейшем можно добавить другие работы, такие как фальцовка, тиснение, высечка, с отображением стоимости этих операций. В любом случае разработка будет адаптирована под особенности издательства, формат ведения дел, поэтому вам не придется привыкать к новым инструментам для управления бизнесом. Окончательный вариант зависит только от ваших пожеланий и целей, предлагаем для начала воспользоваться демонстрационной версией приложения и на практике оценить эффективность и простоту функционала. Что касается процедуры внедрения и настройки, то она может проходить непосредственно на объекте или с использованием отдельного приложения - дистанционно, это удобно для компаний находящихся за границей. В самом начале наши специалисты проведут небольшой мастер-класс по работе с программой для пользователей, это займет только несколько часов. Стоимость программной конфигурации зависит от выбранных опций, поэтому даже начинающий предприниматель найдет для себя приемлемый вариант. Для крупных типографий, издательств мы можем предложить эксклюзивное наполнение интерфейса, интеграцию с различным оборудованием, официальным сайтом организации, что расширит возможности для развития бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)